Cum import angajați

Utilizând funcția de import angajați, nu va mai trebui să completezi manual datele personale ale acestora în profilul de angajat și nu va trebui să creezi echipe sau să repartizezi angajații pe echipe (dacă ai completat aceste date în fișierul șablon) deoarece aplicația preia informațiile completate de tine și le aplică automat.

*Sfat – Completează CNP-ul sau un număr de marcă pentru a putea actualiza datele în viitor.

Acum poți realiza importul angajaților fără un fișier șablon, poți utiliza orice fișier de tip .csv, .xls sau .xlsx sau poți utiliza direct funcția de copy/paste. Citește acest articol pentru a afla detaliile pentru realizarea unui import corect.

1. Încărcarea datelor

Există 2 modalități de înregistrare a datelor, fie prin încărcarea unui fișier, fie prin funcția copy paste în zonele aferente de pe interfața aplicației.

  • Din meniul principal “Angajați” – “Import angajați”
  • Încarcă fișierul în zona “Încărcați un fișier” sau copiază și lipește datele dorite în zona “Lipiți din Excel”

2. Definirea câmpurilor

În acest pas vei alege ce semnifică fiecare coloană. În acest moment vei putea alege între:

  • Nume complet (acest câmp este obligatoriu și poate fi compus din 2 coloane: Nume și Prenume)
  • Echipa
  • Email (acesta trebuie să fie unic pentru fiecare utilizator în parte)
  • Parola (trebuie să conțină minim 7 caractere)
  • Cod numeric personal
  • Serie și număr CI (acest câmp poate fi compus din 2 coloane: Serie CI și Număr CI)
  • CI eliberat de
  • CI eliberat la data
  • Data nașterii
  • Funcția ocupată
  • Număr de marcă
  • Contract de muncă (acest câmp poate fi compus din 2 coloane: Nr. contract de muncă și Dată contract de muncă)
  • Număr de telefon
  • Oraș
  • Județ
  • Adresa (acest câmp poate fi compus din 7 coloane: Stradă, Bloc, Scară, Etaj, Apartament, Cod poștal, Număr)
  • Secție
  • Locație
  • Cont bancar
  • Notiță utilizator (această informație va fi afișată sub numele angajatului în aplicație)
  • Data angajării
  • Data expirării contractului de muncă
  • Normă (este vorba despre norma zilnică ex: 8h/zi, 6h/zi, 4h/zi, etc)
  • Serie RFID (seria cartelei pentru pontare)
  • Concediu plătit (zile de concediu de odihnă pentru diferiți ani, sau alte tipuri de concedii plătite)
  • Serie card tichete de masă
  • Valoare tichet de masă

Atenție!

  • Pentru câmpurile care conțin informații de tip dată, asigură-te că formatezi în fișier aceste coloane și că ulterior alegi formatul corect în momentul alocării câmpurilor.

3. Verificare date

În acest stagiu, vei putea face o verificare suplimentară înainte de a înregistra datele în aplicație. Poți alege în funcție de care date să se facă verificarea și ce să se întâmple cu datele în urma acesteia.

Pentru import angajații vei putea verifica dacă există dubluri în lista ta de angajați sau poți folosi acest pas pentru a actualiza utilizatorii deja existenți în aplicație.

Comparația se va face pe baza următoarelor câmpuri, din care poți alege:

  • Număr de marcă
  • Cod numeric personal
  • E-mail
  • Serie RFID

În cazul în care nu dorești să verifici datele o poți dezactiva de pe butonul “On/Off”.

Dacă ai ales varianta “On” – va trebui să alegi câte o variantă pentru câmpurile:

  • “Dacă se găsește o potrivire”
  • “Dacă o valoare nu există deja”

Selectează variantele dorite și click pe “Mai departe” pentru a continua.

4. Validarea datelor

În partea de validare, în cazul în care există dubluri vei alege ce se întâmplă cu fiecare din aceste date.

Fie modifici datele încât să fie rezolvate conflictele și să fie importate datele, fie omiți acel rând.

Realizează selecțiile dorite și click pe “Mai departe” pentru a continua.

Ulterior vei fi informat cu privire la acțiunile care vor fi efectuate pentru datele tale. Dacă ești de acord cu această concluzie, click pe “Mai departe”.

5. Completat

Atunci când ajungi în acest stagiu înseamnă că ai finalizat importul. Poți să încarci alt document acum prin apăsarea butonului “Încearcă din nou” sau poți părăsi această pagină.

Citește Blogul

Articole Utile: