iDocs
Arhiva Digitală de Documente
Toate documentele companiei și ale angajaților arhivate digital, accesibile de pe orice dispozitiv. Adio birocrație și timp pierdut, bine ai venit în lumea digitală!
Generezi documente cât ai spune "Click"!
iDocs îți oferă o serie de modele de documente pe care le poți personaliza și utiliza în cadrul companiei. Acestea sunt completate și generate automat, iar cel mai important aspect - totul este digital.
Dosarul digital al angajatului
Ai acces instant la documentele angajaților tăi, setezi alerte referitoare la datele de expirare sau referitoare la statusul documentului. Păstrează orice tip de document pe profilul angajaților, cum ar fi:
1.
Contractul de muncă
Încurajează transparența în companie și oferă acces la informații angajaților tăi prin contractul de muncă în format digital sau varianta fizică scanată și atașată pe profilul angajatului.
2.
Fișa de post
Descrii rolul și responsabilitățile angajatului cu ajutorul fișei postului, iar acesta poate accesa documentul în orice moment pentru a fi la curent cu atribuțiile sale de serviciu.
3.
Anexă contract de muncă
Păstrează o evidență corectă a tuturor modificărilor aduse la contractul de muncă prin intermediul anexelor la contract. Angajatul este notificat atunci când un nou document a fost adăugat.
4.
Evaluări de performanță
Monitorizezi performanța angajaților și faci ușor comparații între rezultate. Ai toate informațiile la un click distanță în dosarul de pe profilul personal.
5.
Informări PSI sau SSM
Aplicația este mereu actualizată după ultimele modificări legislative, astfel generezi documente de tip PSI sau SSM și le folosești în cazul verificărilor ITM.
6.
Documente de specializare
Păstrezi arhiva documentelor referitoare la cunoștințele, abilitățile și experiența angajatului pentru a putea sprijini dezvoltarea sa ulterioară.
Instrumentele iDocs
Modulul de documente conține un șir de funcționalități care ajută zilnic procesul de gestionare a actelor din firmă
Politici organizaționale
Comunici direct angajaților politicile companiei. Fiecare utilizator din cont este notificat și astfel vei economisi timpul petrecut pentru informarea personalului despre noile regulamente.
*Această funcționalitate este la fel de importantă atât în organizațiile mari, care au sedii în diferite țări sau orașe, cât și în cazul întreprinderilor mici.
Cum semnezi documentele?
Cine are acces la documente?
Ești interesat de iDocs?
Eficientizează managementul angajaților tăi și digitalizează munca departamentului HR cu iFlow.