Crearea echipelor și repartizarea angajaților este benefică, în special pentru companiile cu un număr mare de angajați. La ce ajută acest lucru?
Toate rapoartele au un sistem de filtrare pe echipe, ceea ce ușurează evidența angajaților și simplifică setarea programului de lucru. Pe lângă toate acestea, poți desemna lideri de echipe, care au un set de permisii diferite care îi permit să administreze o echipă de angajați.
Găsești pașii mai jos pentru crearea echipelor:
- Din meniul Organizație, secțiunea Echipe:
- Click pe butonul „Adaugă echipă„
- Completează numele echipei
- Completează identificatorul echipei (opțional)
- Alege liderul echipei (opțional)
- Pentru a finaliza, click pe „Adaugă„
După ce ai creat echipa/echipele următorul pas este să repartizezi angajații. Membrii unei echipe își vor vedea doar colegii din echipă (dacă setările de vizibilitate pe companie sunt cele predefinite), nu vor putea vizualiza membrii altei echipe.
Găsești mai jos și un tutorial video în care vei vedea cum adaugi echipe și cum repartizezi angajații în acestea.
Cum adaug un Departament?
Utilizatorii iFlow au posibilitatea de a crea și structura echipele în departamente, alături de posibilitatea de a avea un angajat în mai multe echipe. Acestea se pot crea în felul următor:
- Din Panoul general, click pe Organizație – Echipe
- În acest meniu regăsești două butoane, unul dintre ele fiind Adaugă departament
- Click pe buton și completează datele cu: Nume departament, Departament părinte, Identificator department și Liderul
- Salvează departamentul nou
În drept cu fiecare departament găsești două butoane. Dacă dai click pe editează, vei putea modifica datele de identificare a departamentului respectiv, iar cu un click pe simbolul “x”, acesta va fi șters.
Departamentele pot fi accesate cu un click pe nume, pentru a naviga sau efectua operații direct în interiorul acestuia, cum ar fi: adăugare echipe/departamente, editare echipe/departamente din componență. De asemenea, echipele deja existente pot fi distribuite pe departamente cu funcția „drag and drop”.
