Utilizează funcția de import proiecte atunci când adaugi lista completă de proiecte în aplicație. În cazul în care dorești câmpuri suplimentare pentru proiecte, asigură-te că le-ai creat înainte de a importa proiectele. Găsești aici pașii pentru crearea câmpurilor personalizate pentru proiecte.
Urmează pașii de mai jos pentru a utiliza funcția de Import proiecte.
- Din meniul principal “Organizație” – “Import” – “Import proiecte”
- Încarcă fișierul sau lipește datele din Excel
- Alocă informațiile coloanelor reprezentative
- Apoi click pe butonul “Mai departe” până când importul este finalizat
Explicații suplimentare – import proiecte
Acum vei putea creea șabloane în aplicație pe baza cărora vei putea realiza importul proiectelor. Cum creezi un șablon?
- Adaugă un proiect
- Adaugă subproiecte acestui proiect
- Apoi click pe butonul „Salvează ca șablon”
- Completează numele șablonului și click pe „Adaugă”
Pentru a importa un proiect pe baza șablonului creat, tot ce trebuie să faci este să creezi o coloana cu „Nume șablon” în fișierul de import.
Informații care pot fi importate pentru proiecte
- Nume proiect
- PID – cod unic al proiectului
- PID părinte – cod unic al proiectului principal
- Nume șablon
- Dată scadență
- Progres estimat
- Timp estimat
- CNP responsabil – pe baza acestei informații poți importa și persoana responsabilă de proiect
- Email responsabil – pe baza acestei informații poți importa și persoana responsabilă de proiect
- Număr marcă responsabil – pe baza acestei informații poți importa și persoana responsabilă de proiect
- Câmpuri personalizate create de tine
Cum pregătesc fișierul pentru import?
Tot ce trebuie să faci este să te asiguri că există câte o coloană pentru fiecare informație pe care dorești să o imporți (luând în considerare lista prezentată mai sus).
