Bine ai venit în era proceselor digitale!
Un tabel de pontaj este un document foarte des folosit pentru a înregistra prezența la program a tuturor angajaților unei firme. Însă acest sistem este demodat și susceptibil la erori umane, astfel că majoritatea companiilor se îndreaptă către soluții digitale de organizare.
Probabil unul dintre cele mai bune softuri de pontaj și HR, iFlow se pliază pe nevoile oricărei companii fiind versatilă și eficientă. După feedback-ul propriilor clienți, iFlow și-a extins funcționalitățile pentru a fi mult mai mult decât un tabel de pontaj.
Cum înlocuim clasicul tabel de pontaj cu o aplicație cloud?
Aplicația iFlow este în primul rând un soft performant care permite înregistrarea prezențelor angajaților la minut, în timp real. Aceste informații sunt apoi transmise instant către modulul de raportare, din care administratorul poate descărca orice raport necesar gata completat.
Astfel, condica de prezență semnată la intrarea în unitate devine doar o amintire. Raportul de pontaj iFlow se generează automat în funcție de tipul de pontare folosit, bazat pe planificare sau prezență reală.
iFlow elimină calculele manuale din condica de prezență
Simplificarea proceselor de HR este unul dintre avantajele folosirii unei aplicații de pontaj. iFlow are un sistem atotcuprinzător de raportare care include rapoarte precum:
- Foaie colectivă de prezență
- Tichete de masă
- Concediu plătit
- Zile de concediu medical
- Ore suplimentare și învoiri
- Angajați
- Angajați – contracte
- Câmpuri personalizate
- Condică de prezență
- Condică de prezență reală
- Prezență reală
- Organigrama
- Planificarea concediilor
- Prezență pe proiecte
Orice informație este stocată în siguranță în iFlow și gata de transmis către salarizare. Aplicația înregistrează timpul de muncă prestat efectiv, inclusiv orele de muncă suplimentară, învoirile, delegațiile, munca în zile de sărbătoare, absențele din diferite motive, și altele.
Totodată, angajații au independența de a-și adăuga singuri cererile de concediu, de învoire, sau orice alt eveniment legat de muncă. În profilul fiecărui angajat se regăsesc de asemenea documente, cereri sau adeverințe gata completate, pregătite de descărcat și semnat.
iFlow este soluția potrivită pentru orice companie care își dorește să valorifice la maxim timpul alocat sarcinilor din sfera Resurselor Umane. Total digitalizat, pontajul va fi floare la ureche atât pentru angajați, cât și pentru superior deopotrivă. Întreg procesul din momentul pontării și până la transmiterea datelor către salarizare este unul fluent și ușor de înțeles.
Vrei să afli de la un specialist cum te poate ajuta aplicația iFlow să automatizezi pontajul? Programează o întâlnire online într-o dată potrivită pentru tine.
