Program Pontaj
HR iFlow este un program de pontaj accesibil în timp real de pe orice dispozitiv, de oriunde. Angajații tăi se pontează și adaugă cereri de concediu direct în aplicație, iar tu ești notificat automat.
Funcționalități cheie
Planificarea programului de muncă și înregistrarea prezenței angajaților este mai ușoară ca niciodată datorită aplicației de pontaj HR iFlow.
Respectă legislația
Aplicația a fost dezvoltată și continuă să fie constant actualizată conform legislației din Romania.
Automatizare completă
Angajații își înregistrează singuri prezența, adaugă cereri de concediu de odihnă și generează documente.
Interfață intuitivă
Ușor de utilizat atât pentru angajați, cât și pentru manageri, cu acces rapid la informații esențiale.
Fișa completă de pontaj
HR iFlow oferă o gamă largă de evidențe despre prezența angajaților. Poți vizualiza fișa de pontaj zilnică, care se actualizează automat pe măsură ce angajații înregistrează intrările și ieșirile.
De asemenea, HR iFlow permite vizualizarea detaliată a tuturor intervalelor de prezență ale angajaților pentru o zi anume, inclusiv concediile de odihnă, concediile medicale și orice alte evenimente relevante.
Rapoarte automate
Pe lângă rapoartele de prezență, HR iFlow oferă evidența completă a angajaților: date de personal, tichete de masă, evaluări și chiar organigrama. Iar când toate informațiile sunt validate, poți închide luna de pontaj exact așa cum este.
Scapă de sarcinile manuale și beneficiază de automatizarea completă oferită de HR iFlow, care îți furnizează informațiile necesare într-un singur loc, mereu actualizate și ușor de accesat.
Pontaj cu localizare GPS
Programul de pontaj detectează locația GPS a angajaților la intrare și ieșire, oferind o evidență clară și corectă. În plus, poți adăuga locații predefinite, cum ar fi „Sediu” sau „Hala 1”, pe care angajații le selectează la pontare.
Această funcție îți permite să urmărești atât orele de lucru, cât și locațiile exacte, prin pontarea cu geofencing, care permite pontajul doar în perimetrele stabilite, folosind aplicația mobilă HR iFlow.
Program de lucru personalizat
Creezi modele de program de lucru sau schimburi adaptate nevoilor companiei, setând pauze și alocând orele de lucru pe orice perioadă de timp necesară, fie că este vorba despre o săptămână sau un an întreg.
Aplicația oferă o vizualizare clară a resurselor, afișând numărul de angajați, totalul orelor și distribuția pe schimburi, echipe sau locații, pentru a te asigura că totul este organizat eficient.
Conformitate legislativă
Pentru a te asigura că programul de lucru respectă reglementările în vigoare, HR iFlow îți oferă posibilitatea de a seta avertizări personalizate care să semnaleze abaterile.
De exemplu, poți primi atenționare dacă unui angajat nu i-au fost planificate suficiente zile libere consecutive într-o lună, sau dacă totalul orelor de lucru planificate depășește limitele legale.
Eram conștienți de ceva timp de faptul că există necesitatea unei schimbări cu privire la aplicația de planning și pontaj, iar HR iFlow a fost exact ceea ce căutam! O aplicație user-friendly, eficientă, în continuă îmbunătățire, care înglobează toate necesitățile noastre. Aplicația a fost imediat îndrăgită de către colegii noștri, venind cu multe aprecieri referitoare la timpul pe care îl economisesc, funcționalitățile diverse, rapoartele existente și, totodată, ținem să menționăm faptul că este de apreciat suportul care ne este oferit zilnic și deschiderea cu privire la nevoile companiei noastre.
Decathlon
https://decathlon.ro/
Soluția inteligentă pentru pontaj și securitate!
Simplifică gestionarea timpului și accesului în compania ta cu HR iFlow. Flexibil și ușor de utilizat, HR iFlow permite pontajul de oriunde și integrează soluții avansate de securitate, ideale pentru orice tip de organizație.
Control acces
Pentru a crește nivelul de siguranță al companiei sau al spațiilor sensibile, HR iFlow se integrează cu dispozitive de control acces specializate. Acum, pontajul și accesul securizat pot fi gestionate cu un singur dispozitiv: cartelă, amprentă sau recunoaștere facială. Această soluție este ideală pentru zonele ce conțin informații sensibile sau echipamente cu acces restricționat.
Dispozitive de pontaj
Programul de pontaj HR iFlow poate fi utilizat de pe orice dispozitiv inteligent conectat la internet. Angajații se pot ponta rapid de pe calculator, laptop, tabletă sau telefon. În plus, există opțiuni de pontaj prin scanarea unui cod QR sau accesarea unui link web dedicat. Astfel, HR iFlow oferă flexibilitatea esențială companiilor, mai ales pentru angajații care lucrează pe teren.
Module HR iFlow
Planificare Concedii
De la concedii de odihnă la cele speciale, HR iFlow simplifică gestionarea acestora. Aloci ușor zilele de concediu, inclusiv cele suplimentare acordate în funcție de vechime, iar planificarea automată pe tot anul îți economisește timp. Cererile din aplicație se transformă instant în documente oficiale, care pot fi semnate digital, simplificând întregul proces.
Evidență Ore Suplimentare și Învoiri
Orele suplimentare și absențele angajaților sunt ușor de înregistrat și compensat cu HR iFlow. Acestea pot fi calculate automat pe baza prezenței sau adăugate prin cereri, cu documente și semnături digitale incluse. Platforma oferă opțiunea de compensare prin timp liber sau plată asigurând conformitatea cu legislația și planificarea eficientă a programului de lucru.
Evaluarea Angajaților
HR iFlow simplifică evaluarea angajaților cu soluții flexibile precum: sesiuni 360°, șabloane personalizabile, rapoarte automate și opțiuni de răspuns anonime sau colective. Astfel HR iFlow sprijină organizațiile să creeze un mediu colaborativ și eficient, unde competențele relevante sunt puse în valoare, contribuind astfel la creșterea implicării și a performanței echipei.
Documente Digitale
Modulul de management al documentelor HR iFlow centralizează și automatizează gestionarea documentelor angajaților, permițând stocarea și accesarea rapidă a fișierelor esențiale. Oferă funcții pentru creare și personalizare automată a documentelor, setarea accesului securizat și notificări la expirare, asigurând un flux eficient și sigur în administrarea documentației de resurse umane.
Management Proiecte
Transformă organizarea muncii într-un proces intuitiv și transparent. HR iFlow permite alocarea proiectelor și urmărirea timpului pe activități, oferind rapoarte detaliate pentru a monitoriza progresul și a optimiza resursele. Astfel, managerii au o viziune clară asupra performanței și pot lua decizii rapide, în timp ce echipa lucrează eficient și organizat pentru atingerea obiectivelor.
Evidență Angajați
HR iFlow reunește toate informațiile importante despre personal într-un singur loc accesibil, de la date de contact și detalii contractuale până la istoricul activităților și al documentelor. Automatizează actualizarea și accesarea rapidă a datelor, oferind o administrare simplă, fără erori, și posibilitatea de raportare personalizată, astfel încât gestionarea resurselor umane să fie una precisă.
Integrări
Este atât de important ca instrumentele tale preferate să poată colabora împreună. Acesta este motivul pentru care ne-am gândit la un sistem avansat pentru a realiza integrări între HR iFlow și software-urile utilizate de către tine.
Descoperă programul de pontaj HR iFlow
Vino acum la o întâlnire DEMO și discută cu un specialist HR iFlow pentru a afla cum aplicația HR iFlow contribuie la eficientizarea managementului resurselor umane din compania ta!
