Având toate evenimentele pe o singură platformă, sunt disponibile de vizualizat ușor și rapid. Atunci când se solicită o informație legată de concediul trecut al unui angajat, responsabilul de HR filtrează datele după preferințe pentru a le extrage pe cele dorite.

Astfel, se scurtează timpul de căutare având acces în softul de concedii din doar câteva click-uri.

Pentru situațiile neprevăzute în care un angajat are nevoie de concediu medical subit, iFlow este de un real ajutor. De oriunde s-ar afla, acesta face o solicitare online prin care anunță liderul de echipă perioada în care va lipsi. Până la reîntoarcerea la locul de muncă, își încarcă fișierul cu concediul medical sau adeverința primită de la medicul curant în doi pași simpli.

Comunicarea dintre angajat și superior este facilitată iar departamentul de Resurse Umane este mereu la curent cu situația din companie pentru a face planificarea necesară în lipsă de personal.

Evenimentul de planificare a concediilor permite angajaților să selecteze perioadele dorite, generând un raport detaliat care ajută la identificarea suprapunerilor și a lipsei de înlocuitori, asigurând o gestionare eficientă a forțelor de muncă pe parcursul anului.

După ce planificarea este aprobată, angajații vor putea să-și adauge oficial cererile de concediu în sistem. Acest proces asigură respectarea priorităților stabilite, oferind claritate și transparență în gestionarea timpului liber.

iFlow oferă o imagine de ansamblu asupra activității colegilor de serviciu, iar angajații își pot planifica concediile în funcție de zilele libere ale celorlalți. Astfel se evită suprapunerea concediilor și se asigură funcționarea optimă a companiei din acest punct de vedere.

Totodată, la efectuarea unei cereri noi de concediu angajatul are posibilitatea să aleagă un coleg care să îl înlocuiască pe perioada aferentă.

iFlow cumulează datele înregistrate și generează rapoarte corecte disponibile instant. Acestea sunt structurate pe categorii distincte, concedii medicale și concedii plătite. Informația se filtrează pe perioade de timp, angajați, echipe, sau tipuri de concediu. Astfel ai rapoarte clare despre zilele alocate, efectuate și rămase, gata de descărcat.

Raportul de pontaj este mereu pregătit pentru trimis spre salarizare, și înglobează de asemenea zilele de concediu pe perioada de timp selectată.

Planificarea programului de lucru pe perioade viitoare este floare la ureche atunci când există o evidență clară asupra activității din companie. Munca responsabilului de Resurse Umane este simplificată considerabil.efectuate și rămase, gata de descărcat.

Totul este mai ușor atunci când informațiile sunt sintetizate într-un singur loc.