Soft Management Documente
iDocs by iFlow
Toate documentele companiei și ale angajaților sunt generate și administrate digital, accesibile de pe orice dispozitiv. Adio birocrație și timp pierdut, bine ai venit în lumea digitală!
Generezi documente cât ai spune "Click"!
iDocs îți oferă o serie de modele de documente pe care le poți personaliza și utiliza în cadrul companiei pentru managementul documentelor angajaților. Acestea sunt completate și generate automat, iar cel mai important aspect - totul este digital.
Gestionare dosar angajați online
Ai acces instant la documentele angajaților tăi, setezi alerte referitoare la datele de expirare sau referitoare la statusul documentului. Păstrează orice tip de document pe profilul angajaților, cum ar fi:
1.
Contractul de muncă
Încurajează transparența în companie și oferă acces la informații angajaților tăi prin contractul de muncă în format digital sau varianta fizică scanată și atașată pe profilul angajatului.
2.
Fișa de post
Descrii rolul și responsabilitățile angajatului cu ajutorul fișei postului, iar acesta poate accesa documentul în orice moment pentru a fi la curent cu atribuțiile sale de serviciu.
3.
Anexă contract de muncă
Păstrează o evidență corectă a tuturor modificărilor aduse la contractul de muncă prin intermediul anexelor la contract. Angajatul este notificat atunci când un nou document a fost adăugat.
4.
Evaluări de performanță
Monitorizezi performanța angajaților și faci ușor comparații între rezultate. Ai toate informațiile la un click distanță în dosarul de pe profilul personal.
5.
Informări PSI sau SSM
Aplicația este mereu actualizată după ultimele modificări legislative, astfel generezi documente de tip PSI sau SSM și le folosești în cazul verificărilor ITM.
6.
Documente de specializare
Păstrezi arhiva documentelor referitoare la cunoștințele, abilitățile și experiența angajatului pentru a putea sprijini dezvoltarea sa ulterioară.
Instrumentele iDocs
Generează documente online cu modulul iFlow, care include o serie de funcționalități esențiale pentru gestionarea zilnică a actelor din firmă.
Politici organizaționale
Comunică eficient politicile companiei printr-o aplicație de management documente angajați online. Aceștia sunt notificați direct în aplicație, economisind, astfel, timpul alocat informării despre noile regulamente.
*Această funcționalitate este la fel de importantă atât în organizațiile mari, care au sedii în diferite țări sau orașe, cât și în cazul întreprinderilor mici.
Anunțuri proceduri interne
Informații generale
Training documentat
Documente Externe
Aceste instrumente flexibile îți oferă acces rapid la informații relevante și funcționalități esențiale de gestionare a documentelor.
Partajezi documentele simplu și sigur
Transformi partajarea documentelor într-un proces simplu și eficient. Creezi un link unic pentru fiecare fișier și decizi dacă destinatarii pot edita, vizualiza, descărca sau imprima. Perfect pentru colaborări cu parteneri de afaceri, colegi sau viitori angajați, oferindu-le acces rapid la informațiile de care au nevoie.
Protejezi documentele cu o parolă unică
Asiguri confidențialitatea documentelor importante prin criptare și protecție cu parolă. Doar persoanele care cunosc parola pot accesa conținutul, oferindu-ți control total asupra informațiilor partajate. Ideal pentru contracte, date sensibile sau orice alt document care necesită siguranță maximă.
Cum semnezi documentele?
Cine are acces la documente?
Ești interesat de un soft management documente?
Eficientizează managementul documentelor online și digitalizează munca departamentului HR cu iDocs.
