Web Analytics

Pontaj comerț

Evidența angajaților pe puncte de lucru

Angajații tăi lucrează din puncte de lucru diferite sau ai agenți de vânzări pe teren? iFlow te ajută să păstrezi evidența orelor lucrate de personalul tău din multiple locații. Raportul de pontaj pentru comerț se completează automat în timp real și poate fi filtrat pentru fiecare punct de lucru.

Pontaj în industria comerțului

Vizualizează în timp real raportul de activități al personalului tău din cabinetul de contabilitate. Află pe ce client se înregistrează cele mai multe ore de lucru sau pe ce sarcini de muncă și găsește soluții pentru eficientizare.

Ore suplimentare

Tu decizi dacă aprobi sau nu efectuarea de ore suplimentare, iFlow calculează automat toate orele aprobate.

Rapoarte și tipizate

Cererile și adeverințele pentru angajați sunt accesibile din contul acestora și le pot descărca oricând au nevoie.

Self-service angajați

Fiecare salariat adaugă cererile de concediu sau cererile pentru alte evenimente direct în aplicație și așteaptă aprobarea din partea superiorului.

Zero erori de calcul
în raportul de pontaj

Orele de muncă sunt calculate automat pentru toți angajații. Orele muncite în zi de sărbătoare și în weekend sunt evidențiate pe coloane diferite, astfel încât să ai o vedere clară asupra acestora.

Crește eficiența companiei cu până la 9X prin eliminarea calculului manual din procesul de pontaj. Elimină erorile manuale și optimizează gestionarea timpului și a resurselor.

Creează propriile schimburi de muncă

Datorită sistemului de alertare iFlow te asiguri că angajații tăi au o planificare corectă a timpului muncit. Pontajul angajaților din comerț este gestionat eficient, astfel că norma de lucru și timpul liber corespunzător sunt respectate.

Poți reduce cu până la 60% timpul dedicat planificării programului de lucru, astfel eliberând resurse pentru a te concentra pe expansiunea afacerii tale.

Informații structurate

Cu ajutorul panoului rapid din setările programului de lucru, poți obține informații despre totalul orelor planificate, organizate pe filtre precum funcții, echipe, locații sau schimburi.

Vei avea un rezumat eficient despre pontajul angajaților din comerț și vei putea interveni cu ușurință în situațiile în care un anumit schimb sau locație nu are suficienți angajați alocați.

Liste de verificări automate

Prin utilizarea listelor de verificare disponibile, ai posibilitatea să editezi toate înregistrările incorecte ale angajaților, precum lipsa orei de intrare sau de ieșire, pontarea la o oră sau locație neplanificată și alte detalii importante.

Poți obține un raport de pontaj precis fără necesitatea de a verifica și corecta manual toate erorile, utilizând un sistem automatizat și bine configurat de gestionare a timpului.

Evită suprapunerea concediilor

Planificarea concediilor agenților de vânzări este corectă, evidența concediilor vânzătoarelor este transparentă, astfel toate departamentele evită suprapunerea concediilor.

Organizarea eficientă a proceselor de muncă poate duce la o creștere semnificativă a eficienței. Prin îmbunătățirea acesteia angajații vor deveni și mai responsabili în gestionarea timpului lor.

Pontaj gata pentru salarizare

Foaia de pontaj este creată în conformitate cu modelul specific al softului de salarizare utilizat, permițând importarea acesteia cu un singur click pentru un calcul salarial rapid și precis.

Angajatorii pot asigura calcularea corectă a salariilor, îmbunătățind eficiența operațională și satisfacția angajaților prin utilizarea unui sistem de pontaj integrat.

iFlow eFactura

Soluția completă pentru gestionarea facturilor și finanțelor în comerț, oferind acces personalizat, integrare automată cu SPV și protecție avansată, pentru un control eficient al documentelor financiare.

Oferă vizualizare rapidă a datelor esențiale și actualizări constante, asigurând conformitatea legislativă și o experiență fără griji.

Module Business

Proiecte

iPM by iFlow este modulul avansat pentru monitorizarea timpului petrecut de angajați pe sarcini și proiecte, oferind o imagine clară asupra progresului echipelor. Orele lucrate pot fi marcate ca facturabile, asigurând o gestionare eficientă a costurilor. Ai acces instant la informații în timp real despre statusul proiectelor și activitatea angajaților, astfel încât să identifici rapid întârzierile și să iei decizii bine fundamentate.

Evaluări 360º

Prin intermediul modulului iPR , procesul de măsurare a progresului angajaților devine mai simplu și transparent. Fiecare angajat completează evaluările în deplină confidențialitate, iar răspunsurile sunt accesibile exclusiv superiorului. Astfel, managerii pot lua decizii bine informate privind promovările, acordarea de bonusuri sau ajustarea echipei pentru a menține alinierea cu strategia companiei.

Banca de ore

iFlex este modulul care te ajută să monitorizezi și să compensezi corect orele suplimentare muncite de angajați, oferind un sistem flexibil și eficient de gestionare a timpului de lucru. Remunerarea se poate face fie prin timp liber, fie prin plată, iar datorită modalităților avansate de calcul, ai siguranța că toate orele sunt înregistrate corect, iar compania ta respectă în permanență legislația în vigoare.

Documente

iDocs este soluția digitală ideală pentru gestionarea documentelor companiei tale, eliminând necesitatea dosarelor și fișierelor tipărite. Poți genera și completa automat toate documentele, iar semnarea digitală se face direct în aplicație. Documentele pot fi protejate prin parolă sau criptare, asigurând confidențialitatea datelor. De asemenea, le poți distribui colaboratorilor externi, oferind drepturi de vizualizare sau editare.

Remindere

Fii mereu conectat și informat cu iNotify – creezi remindere pentru orice activitate importantă, de la evenimente generale la gestionarea orelor suplimentare, concedii, evaluări sau documente relevante. iNotify te ajută să nu uiți niciun termen-limită sau detaliu esențial, oferindu-ți notificări pentru a fi mereu pregătit. Astfel, îți vei organiza mai eficient activitățile, asigurându-te că fiecare pas este făcut la momentul potrivit.

Geofencing

Dacă vrei să previi fraudele legate de pontaj și să te asiguri că prezența angajaților este înregistrată corect, pontarea cu restricție de perimetru din aplicația iFlow este soluția ideală. Aceasta îți permite să setezi pe hartă locația exactă din care angajații pot înregistra prezența. Astfel, doar când se află fizic în acel perimetru, pontajul va fi validat, eliminând riscul de pontări incorecte sau efectuate de la distanță.

Administrează și planifică eficient

Concentrează-te pe succesul afacerii tale și oferă experiențe pozitive clienților tăi. Lasă managementul personalului din magazine și de pe teren în seama aplicației de pontaj & HR iFlow.