Setează toate regulile din compania ta referitoare la programul de lucru și începe să folosești un instrument automat pentru a aloca turele și schimburile de lucru. Aplicația te notifică atunci când norma a fost depășită sau nu a fost atinsă, vizualizezi rapid când nu se respectă zilele libere astfel încât să eviți erorile din foaia de pontaj.

Beneficiul major constă în rapiditatea creării de modele de program de lucru, alocat angajaților sau echipelor prin doar câteva click-uri.

Verifică rapid și ușor dacă angajatul și-a respectat programul de lucru planificat prin comparație asupra a ceea ce i-a fost alocat și ceea ce a pontat. Angajatul poate să verifice chiar el această informație pentru a lua măsuri astfel încât la finalul lunii totul să fie conform planificării inițiale.

Transparență și corectitudine prin implementarea în aplicație a regulilor din cadrul companiei.

Compania ta utilizează un program de lucru standard? În iFlow îl poți aloca chiar și pe o perioadă de trei ani tuturor angajaților sau doar pe anumite departamente.

Indiferent că ai două schimburi sau trei, în iFlow le definești și stabilești modul în care dorești să se repete. Schimburile pot fi alocate pe angajat sau pe echipe.

Chiar și cele mai atipice schimburi pot fi definite în aplicație și alocate angajaților fără a depăși norma de lucru și fără încălcarea zilelor libere consecutive.

Oferă angajaților posibilitatea de a-și introduce singuri orele de lucru. La finalul lunii te vei bucura de un raport de pontaj complet pe baza orelor înregistrate.

Când creezi modele de program de lucru, ai opțiunea să adaugi pauza cuvenită în funcție de fiecare orar. iFlow aplică tiparul pe perioada selectată și calculează orele muncite în funcție de pauza setată.

Aplicația ține cont de timpul de repaus atunci când efectuează calculul orelor suplimentare prestate de către angajați.

Indiferent de tipul de program preferat într-o companie, legea specifică un anumit număr de ore lucrătoare permise într-o săptămână. În iFlow setezi cu ușurință norma fiecărui angajat iar aplicația te notifică dacă se respectă norma legală sau nu.

În funcție de programul stabilit, iFlow folosește un sistem de culori pentru a te înștiința dacă norma este în grafic sau există ore suplimentare planificate.

Prin utilizarea listelor de verificare disponibile în iFlow, ai posibilitatea să editezi toate înregistrările incorecte ale angajaților, precum lipsa orei de intrare sau de ieșire, pontarea la o oră sau locație neplanificată, introducerea cererii de concediu într-o zi în care angajatul a fost prezent și alte detalii importante. În acest fel, vei obține un raport de pontaj precis, fără necesitatea de a verifica și corecta manual toate erorile.