Web Analytics

Planificare ture de lucru

iFlow pentru Horeca

Realizează planificarea programului de lucru rapid și ușor cu iFlow. Vezi în timp real orele muncite de către angajați, fie ele de noapte, suplimentare sau de weekend.

Află în timp real activitatea personalului tău

Toate informațiile din aplicația de pontaj & HR iFlow sunt stocate în Cloud și pot fi accesate oricând, de pe orice dispozitiv, în timp real.

Prezența cu card RFID

Primești notificări în timp real atunci când angajații nu au venit la muncă pe schimbul potrivit.

Evidența concediilor

Păstrează evidența concediilor pentru toți angajații, atât din anii precedenți, cât și din anul în curs.

Rapoarte HR complete

Bucură-te de rapoarte generate automat în funcție de activitatea angajaților.

Creează-ți propriile schimburi de muncă

Datorită sistemului de alertare iFlow te asiguri că angajații tăi au o planificare corectă a timpului de muncă. Norma de lucru și timpul liber corespunzător sunt respectate.

Informații structurate

Cu ajutorul panoului rapid din setările programului de lucru, poți obține informații despre totalul orelor planificate, organizate pe filtre precum funcții, echipe, locații sau schimburi. Astfel, vei avea un rezumat eficient al orelor de lucru ale angajaților și vei putea interveni cu ușurință în situațiile în care un anumit schimb sau locație nu are suficienți angajați alocați.

Liste de verificări automate

Prin utilizarea listelor de verificare disponibile în iFlow, ai posibilitatea să editezi toate înregistrările incorecte ale angajaților, precum lipsa orei de intrare sau de ieșire, pontarea la o oră sau locație neplanificată, introducerea cererii de concediu într-o zi în care angajatul a fost prezent și alte detalii importante. În acest fel, vei obține un raport de pontaj precis, fără necesitatea de a verifica și corecta manual toate erorile.

Zero erori de calcul în raportul de pontaj

Pontajul personalului cu ore de noapte sau pontajul bucătarilor și ospătarilor cu ore de weekend este calculat automat în foaia de pontaj

Eficiența Hotelului Double Tree by Hilton a crescut de 6x datorită eliminării calculelor manuale din foaia de pontaj.

iFlow Kiosk pentru angajați

Printr-o simplă scanare a cartelei RFID, angajații tăi au acces la planificarea turelor de lucru, zile de concediu rămase și își pot înregistra chiar și cererile de concediu.

Personalul fără experiență în utilizarea tehnlogiei poate utiliza iFlow Kiosk și se poate bucura de acces simplu la informații relevante. iFlow Kiosk eficientizează comunicarea dintre superiori, departamentul HR și angajați.

Multiple metode de pontare

iFlow îți oferă numeroase modalități de înregistrare prezență angajați. Alege ceea ce se potrivește personalului tău sau combină mai multe variante. Pontările angajaților pot fi verificate în timp real de oriunde te-ai afla, iar raportul de pontaj se va completa automat cu totalul orelor pontate.

Hotel Ramada Craiova a eliminat întârzierile angajaților la muncă și a responsabilizat personalul. În felul acesta a înregistrat o creștere de 40% a eficienței și a crescut gradul de satisfacție în rândul clienților.

Module extra iFlow

Managementul proiectelor

iPM by iFlow este modulul complet pentru monitorizarea timpului petrecut de angajați pe sarcini de lucru și proiecte. iFlow îți oferă informații în timp real referitoare la statusul proiectelor și la modul în care angajații își desfășoară activitățile. Afli instant care proiect este finalizat sau întârziat pentru a lua decizii informate.

Evaluarea angajaților

Fiecare angajat primește șablonul cu evaluarea și o completează în deplină confidențialitate, iar răspunsurile sunt văzute doar de către superior. Acesta poate lua decizii bine informate referitoare la promovarea angajaților, acordarea de bonusuri sau renunțarea la anumiți salariați care nu mai sunt aliniați cu politica companiei.

Banca de ore automată

Cu iFlex, elimini posibilele erori și reduci timpul dedicat calculelor manuale pentru orele muncite de către angajați în timpul săptămânii, în weekend sau în zilele de sărbători legale. Simplifică compensarea orelor suplimentare și gestionează beneficiile eficient, fie că este vorba de remunerare financiară sau de acordarea timpului liber.

Arhiva de documente

iDOCS este soluția digitală pentru documentele companiei tale, care îți oferă o alternativă eficientă la dosarele și fișierele tipărite. Toate documentele la nivel de companie pot fi generate și completate automat, iar tu semnezi digital direct în aplicație. Gestionezi documentele companiei în mod simplu și organizat oriunde te-ai afla.

Remindere Generale iFlow

Fii mereu conectat și informat cu iNotify - creează remindere pentru orice activitate, de la evenimente generale la gestionarea orelor suplimentare, concedii sau documente relevante. Cu iNotify, vei fi întotdeauna cu un pas înainte, facilitând o comunicare eficientă și o gestionare productivă a timpului în compania ta.

Adeverința de vechime

Beneficiază de actualizări constante și de adeverințe de vechime precise, în conformitate cu legislația în vigoare, accesibile oricând prin iRevisal. Cu integrarea perfectă dintre ReviSal și iRevisal, te asiguri că toate modificările sunt raportate în timp real, fără riscul de a omite detalii esențiale.

Administrează și planifică eficient

Concentrează-te pe succesul afacerii tale și oferă experiențe pozitive clienților tăi. Lasă managementul de personal și planificarea timpului de lucru în seama aplicației de pontaj & HR iFlow.