Web Analytics

Pontaj industria hotelieră

Planificare ture de lucru

Realizează rapid și ușor planificarea programului de lucru cu iFlow, ideal pentru pontaj în industria hotelieră. Vezi în timp real orele muncite de către angajați, inclusiv cele de noapte, suplimentare sau de weekend.

Află în timp real activitatea personalului tău

Toate informațiile din aplicația de pontaj & HR iFlow sunt stocate în Cloud și pot fi accesate oricând, de pe orice dispozitiv, în timp real. În contextul pontajului din industria hotelieră, această funcționalitate este esențială pentru a asigura o gestionare eficientă a programului de lucru al personalului.

Prezența cu card RFID

Primești notificări în timp real atunci când angajații nu au venit la muncă pe schimbul potrivit.

Evidența concediilor

Păstrează evidența concediilor pentru toți angajații, atât din anii precedenți, cât și din anul în curs.

Rapoarte HR complete

Bucură-te de rapoarte generate automat în funcție de activitatea angajaților.

Creează propriile schimburi de muncă

Aplicația iFlow garantează respectarea normelor de lucru și o gestionare eficientă a timpului liber pentru angajații tăi. Ai o planificare precisă a timpului de muncă și un echilibru optim între orele de lucru și perioadele de odihnă.

Optimizează procesul de creare și distribuire a a turelor de lucru pentru angajații horeca, reducând semnificativ timpul necesar dedicat acestor operațiuni.

Informații structurate

Cu ajutorul panoului rapid din setările programului de lucru, poți obține informații despre totalul orelor planificate, organizate pe filtre precum funcții, echipe, locații, schimburi și alte funcționalități esențiale pentru compania ta.

Te bucuri de un rezumat eficient al orelor de lucru ale angajaților și vei putea interveni cu ușurință în situațiile în care un anumit schimb sau locație nu are suficienți angajați alocați.

Liste de verificări automate

Prin utilizarea listelor de verificare disponibile, ai posibilitatea să editezi toate înregistrările incorecte ale angajaților, precum lipsa orei de intrare sau de ieșire, pontarea la o oră sau locație neplanificată și alte detalii importante.

Poți obține un raport de pontaj precis fără necesitatea de a verifica și corecta manual toate erorile, utilizând un sistem automatizat și bine configurat de gestionare a timpului.

Zero erori în raportul de pontaj

Orele de noapte pentru personal și orele de weekend pentru bucătari și ospătari sunt calculate automat în foaia de pontaj, asigurând o gestionare precisă a timpului lucrat și a remunerăriii corespunzătoare.

Îmbunătățește eficiența companiei prin eliminarea calculelor manuale din procesul de pontaj. Redu erorile comune și
optimizează gestionarea timpului și resurselor companiei tale.

iFlow eFactura

Pentru industria hotelieră, gestionarea facturilor și a finanțelor devine mai simplă și sigură, cu acces personalizat, integrare automată cu SPV și protecție avansată, asigurând o administrare eficientă a documentelor financiare.

Oferă vizualizare rapidă a datelor esențiale și actualizări constante, asigurând conformitatea legislativă și o experiență fără griji.

iFlow Kiosk pentru angajați

Sistemul asigură un pontaj precis pentru angajații din pensiune sau hotel. Prin simpla scanare a cartelei RFID, aceștia accesează planificarea turelor, zilele de concediu rămase și pot înregistra rapid cererile de concediu.

iFlow Kiosk oferă acces simplu la informații relevante și eficientizează comunicarea între angajați, departamentul HR și superiori, fiind ușor de utilizat chiar și pentru personalul fără experiență în tehnologie.lor.

Multiple metode de pontare

Alege opțiunile de pontare iFlow care se potrivesc cel mai bine personalului tău. Verifică pontajul angajaților în timp real de oriunde și primește automat raportul complet cu totalul orelor pontate.

Elimină întârzierile angajaților la muncă și responsabilizează personalul. În felul acesta poți înregistra creșteri majore a eficienței și a gradului de satisfacție în rândul clienților.

Module Business

Proiecte

iPM by iFlow este modulul avansat pentru monitorizarea timpului petrecut de angajați pe sarcini și proiecte, oferind o imagine clară asupra progresului echipelor. Orele lucrate pot fi marcate ca facturabile, asigurând o gestionare eficientă a costurilor. Ai acces instant la informații în timp real despre statusul proiectelor și activitatea angajaților, astfel încât să identifici rapid întârzierile și să iei decizii bine fundamentate.

Evaluări 360º

Prin intermediul modulului iPR , procesul de măsurare a progresului angajaților devine mai simplu și transparent. Fiecare angajat completează evaluările în deplină confidențialitate, iar răspunsurile sunt accesibile exclusiv superiorului. Astfel, managerii pot lua decizii bine informate privind promovările, acordarea de bonusuri sau ajustarea echipei pentru a menține alinierea cu strategia companiei.

Banca de ore

iFlex este modulul care te ajută să monitorizezi și să compensezi corect orele suplimentare muncite de angajați, oferind un sistem flexibil și eficient de gestionare a timpului de lucru. Remunerarea se poate face fie prin timp liber, fie prin plată, iar datorită modalităților avansate de calcul, ai siguranța că toate orele sunt înregistrate corect, iar compania ta respectă în permanență legislația în vigoare.

Documente

iDocs este soluția digitală ideală pentru gestionarea documentelor companiei tale, eliminând necesitatea dosarelor și fișierelor tipărite. Poți genera și completa automat toate documentele, iar semnarea digitală se face direct în aplicație. Documentele pot fi protejate prin parolă sau criptare, asigurând confidențialitatea datelor. De asemenea, le poți distribui colaboratorilor externi, oferind drepturi de vizualizare sau editare.

Remindere

Fii mereu conectat și informat cu iNotify – creezi remindere pentru orice activitate importantă, de la evenimente generale la gestionarea orelor suplimentare, concedii, evaluări sau documente relevante. iNotify te ajută să nu uiți niciun termen-limită sau detaliu esențial, oferindu-ți notificări pentru a fi mereu pregătit. Astfel, îți vei organiza mai eficient activitățile, asigurându-te că fiecare pas este făcut la momentul potrivit.

Geofencing

Dacă vrei să previi fraudele legate de pontaj și să te asiguri că prezența angajaților este înregistrată corect, pontarea cu restricție de perimetru din aplicația iFlow este soluția ideală. Aceasta îți permite să setezi pe hartă locația exactă din care angajații pot înregistra prezența. Astfel, doar când se află fizic în acel perimetru, pontajul va fi validat, eliminând riscul de pontări incorecte sau efectuate de la distanță.

Administrează și planifică eficient

Concentrează-te pe succesul afacerii tale și oferă experiențe pozitive clienților tăi. Lasă managementul de personal și planificarea timpului de lucru în seama aplicației de pontaj & HR iFlow.