De ce iFlow?
Nu ești mulțumit/ă de metoda de pontaj utilizată în prezent?
Angajații tăi nu se pot obișnui cu folosirea soluției de pontaj actuală?
Ai constatat că ce folosești acum nu este ceea ce aveai nevoie?
E momentul să faci o schimbare!
iFlow se diferențiază de alte aplicații prin ușurința cu care poate fi utilizată de angajați, indiferent de nivelul lor de experiență cu tehnologia. De asemenea, iFlow simplifică considerabil accesul departamentului de HR la datele esențiale pentru calculul salarial. Dacă îți dorești angajați mai implicați și productivi, și totodată vrei să măsori acești indicatori, implementarea iFlow devine o alegere firească.
Care sunt beneficiile iFlow?
Fiecare companie are nevoi și structuri diferite, iar iFlow înțelege acest lucru. De aceea, aplicația îți oferă multiple opțiuni personalizabile pentru a urmări cu ușurință orele lucrate de angajați, fie că aceștia lucrează de la birou, de acasă sau pe teren.
Planificarea orelor de lucru
Prezența reală
Managementul concediilor
Acces instant la informație
iFlow îți permite să administrezi și să organizezi toate datele angajaților în Cloud, garantând respectarea normelor legale în toate aspectele legate de gestionarea personalului și procesele de lucru.
Adaugă angajații rapid și fără efort
Schimbările într-o companie pot părea dificile, mai ales când ai deja toate informațiile despre angajați într-un alt soft. Cu toate acestea, iFlow face această tranziție simplă și rapidă, oferindu-ți control deplin asupra datelor tale.
Prin sistemul inteligent de import, poți aduce întreaga bază de date în iFlow printr-un singur click, totul fiind organizat pe categorii clare și ușor de gestionat.
Pontare ușoară de pe orice dispozitiv
Nu toți angajații sunt familiarizați cu dispozitivele smart, dar iFlow oferă o metodă ușoară și rapidă de pontare direct de pe telefon, tableta sau calculator. Singura cerință este ca dispozitivul să fie conectat la internet.
Localizarea GPS este preluată automat la momentul pontării, iar managerul primește o notificare dacă aceasta nu corespunde locației corecte.
Aplicație personalizabilă
iFlow îți oferă flexibilitate maximă, permițându-ți să adaugi schimburi în funcție de programul companiei, câmpuri noi în rapoarte, să creezi documente personalizate sau să configurezi evaluări unice.
Posibilitatea de personalizare oferă mai multă transparență și ușurință în utilizare, creând un mediu de lucru eficient și perfect adaptat cerințelor companiei tale.
Accesibilitate de oriunde
Poți accesa iFlow de pe orice dispozitiv, indiferent de locație, permițându-ți să aprobi sau să respingi evenimentele angajaților în orice moment. Toate informațiile sunt la îndemâna ta, oriunde ai fi.
Acest acces nelimitat îți oferă posibilitatea de a menține o gestionare organizată și transparentă a activităților angajaților.
Rapoarte
Beneficiezi de acces continuu la informații actualizate în timp real, ceea ce îți permite să iei decizii rapide și bine informate. Rapoartele sunt generate automat, pe baza datelor angajaților, și sunt gata de descărcat sau printat oricând ai nevoie.
Toate informațiile sunt grupate în rapoarte bine definite, care te vor ajuta să eficientizezi munca departamentului de resurse umane.
Module extra iFlow
Managementul proiectelor
iPM by iFlow este modulul complet pentru monitorizarea timpului petrecut de angajați pe sarcini de lucru și proiecte. iFlow îți oferă informații în timp real referitoare la statusul proiectelor și la modul în care angajații își desfășoară activitățile. Afli instant care proiect este finalizat sau întârziat pentru a lua decizii informate.
Evaluarea angajaților
Fiecare angajat primește șablonul cu evaluarea și o completează în deplină confidențialitate, iar răspunsurile sunt văzute doar de către superior. Acesta poate lua decizii bine informate referitoare la promovarea angajaților, acordarea de bonusuri sau renunțarea la anumiți salariați care nu mai sunt aliniați cu politica companiei.
Banca de ore automată
Cu iFlex, elimini posibilele erori și reduci timpul dedicat calculelor manuale pentru orele muncite de către angajați în timpul săptămânii, în weekend sau în zilele de sărbători legale. Simplifică compensarea orelor suplimentare și gestionează beneficiile eficient, fie că este vorba de remunerare financiară sau de acordarea timpului liber.
Arhiva de documente
iDOCS este soluția digitală pentru documentele companiei tale, care îți oferă o alternativă eficientă la dosarele și fișierele tipărite. Toate documentele la nivel de companie pot fi generate și completate automat, iar tu semnezi digital direct în aplicație. Gestionezi documentele companiei în mod simplu și organizat oriunde te-ai afla.
Remindere Generale iFlow
Fii mereu conectat și informat cu iNotify - creează remindere pentru orice activitate, de la evenimente generale la gestionarea orelor suplimentare, concedii sau documente relevante. Cu iNotify, vei fi întotdeauna cu un pas înainte, facilitând o comunicare eficientă și o gestionare productivă a timpului în compania ta.
Suport tehnic dedicat
Echipa de suport tehnic iFlow îți este alături la fiecare pas. Permite-i să-ți configureze contul companiei și bucură-te de o soluție de pontaj la cheie, gata de folosit. Te ajutăm să implementezi soluția potrivită companiei tale în timp record!
1.
Configurarea contului, inclusiv efectuarea de setări specifice
Echipa iFlow se asigură că toate setările inițiale sunt ajustate conform nevoilor companiei tale, pentru ca tu să ai o experiență optimă încă de la început.
2.
Importul tuturor angajaților cu toate datele lor personale
Pentru a facilita tranziția, iFlow importă rapid toți angajații și datele lor relevante, astfel încât să nu pierzi timp prețios introducând manual informațiile.
3.
Crearea de echipe și stabilirea liderilor și membrilor acestora
Angajații tăi vor fi organizați eficient, cu echipe bine structurate și lideri desemnați, astfel încât gestionarea grupurilor să fie simplă și clară.
4.
Crearea programului de lucru și aplicarea lui
Programul de lucru al angajaților este configurat conform politicilor companiei tale și aplicat tuturor, pentru o gestionare corectă a timpului de lucru.
5.
Actualizarea diferitelor zile de concediu rămase
Echipa iFlow va actualiza în aplicație toate zilele de concediu nefolosite de angajați, pentru a avea o evidență corectă și la zi.
6.
Oferirea de training și suport dedicat
Echipa iFlow te va ghida pas cu pas printr-un training detaliat, asigurând o utilizare optimă și intuitivă a aplicației.
Alege aplicația completă iFlow
Angajații tăi sunt nemulțumiți de soluția actuală de pontaj? Poate nu este suficient de prietenoasă sau ușor de utilizat. Cu iFlow, aceste probleme dispar. Platforma combină eficient simplitatea și funcționalitatea, fiind ideală atât pentru angajați, cât și pentru departamentul de Resurse Umane.
iFlow pentru angajați
iFlow pentru management
Descoperă iFlow
Alege iFlow pentru a optimiza managementul angajaților și a digitaliza complet activitatea departamentului tău de HR! În plus, explorează și alte soluții inovatoare oferite de echipa iFlow, precum aplicația iRevisal pentru generarea adeverințelor de vechime, magazinul de dispozitive Control Acces și serviciul de creare site-uri personalizate – tagDiv.
