Web Analytics

Pontaj Telemuncă

Managementul echipelor remote

În iFlow, angajații tăi se pot ponta de oriunde ar fi, iar aplicația preia și înregistrează ora și locația GPS exactă. Este o metodă perfectă pentru pontajul telemuncii, fie că angajații lucrează de acasă sau în companii cu multiple puncte de lucru. Atât tu, cât și angajații tăi aveți acces la o evidență clară, chiar și pentru munca de la distanță.

Gestionează eficient pontajul în telemuncă

Toate informațiile din aplicația de pontaj & HR iFlow sunt stocate în Cloud și pot fi accesate oricând, de pe orice dispozitiv, în timp real. În plus, aplicația permite administrarea eficientă a pontajului pentru telemuncă, asigurând transparență și flexibilitate în monitorizarea orelor de lucru.

Management eficient

Împarte angajații pe echipe sau departamente și desemnează lideri care să le gestioneze.

Home Office

Angajații își înregistrează timpul muncit de acasă, iar liderii de echipă și colegii sunt mereu informați.

Adeverințe online

Bucură-te de toate documentele necesare angajaților completate automat, la un click distanță.

Încarcă documentele direct din telemuncă

În iFlow, angajații pot adăuga orice document, iar administratorul le poate descărca sau le poate stoca în format digital. Sistemul de pontaj online pentru telemuncă simplifică gestionarea documentelor și a timpului lucrat.

Indiferent că angajații tăi lucrează de la birou, de acasă sau de pe teren, aplicația de pontaj & HR îți simplifică managementul timpului lucrat de aceștia.

Pontare angajați remote

Creează un eveniment de tip Home Office pontaj pentru a înregistra timpul muncit de angajații tăi de acasă. De asemenea, poți crea orice alte tipuri de evenimente necesare, personalizându-le după specificul companiei tale.

Angajații își programează munca de acasă direct online. Știi exact când aceștia sunt în telemuncă și ai pontajul cu orele lucrate de acasă generat automat.

Ce spun clienții

iFlow este utilizată cu succes de 500+ companii românești și internaționale cu peste 45 mii de angajați înregistrați.

Inițial, am ales iFlow pentru că ne-am dorit o soluție HR cloud-based. Astfel, am reușit să descoperim una din cele mai bune aplicații pentru HR. Un mare avantaj adus de iFlow este ușurința cu care poate fi personalizată, în funcție de necesitățile noastre. Totodată apreciem cât de intuitivă este pentru angajații noștri. Actualizările sunt mereu la timp, iar echipa de dezvoltare ține mereu cont de nevoiile clienților. Raportul calitate-preț este excelent în acest caz. Aplicația reușește să ne salveze 2 zile de muncă pentru întocmirea statelor de plată.

https://www.globalconvergence.com/

Contextul pandemic a adus schimbări majore la Mendola Group, a accelerat transformarea digitală la nivel de procese și ne-a făcut și mai adaptivi și receptivi la soluții smart, paperless. Pe lângă faptul că am scăpat de evidențe Excel, hârtii, semnături, tot ce se întâmplă în iFlow este realtime. iFlow oferă transparență și accesibilitate la informații și o ai în buzunarul tău (pe telefonul mobil). Minunată echipă iFlow, ne bucurăm foarte mult de suportul vostru! Echipa de customer support este una promptă, amabilă, receptivă la semnalările noastre.

http://www.nobilacasa.ro

Facturarează corect clienții

Dacă afacerea ta oferă servicii clienților, iPM îți permite să marchezi un proiect ca facturabil. În acest mod, vei avea o evidență clară și detaliată a timpului alocat fiecărei cerințe a clientului, asigurând o facturare precisă.

Funcționalitatea te ajută să îți gestionezi mai eficient resursele și să oferi clienților un raport clar al muncii prestate, consolidând încrederea și corectitudinea colaborării.

Oferă acces angajaților la evenimentele colegilor

Evită suprapunerile de concedii de odihnă prin sistemul de alertare iFlow. Oferă acces angajaților la vizualizarea evenimentelor pentru membrii din aceeași echipă și profită de comunicarea deschisă dintre aceștia.

Simplifică coordonarea și colaborarea între membrii echipei. Angajații pot verifica disponibilitatea orelor colegilor de echipă, indiferent că s-au pontat de la sediu, de acasă sau de pe teren.

Transferă departamentul HR online

iFlow îți oferă toate instrumentele necesare și multiple metode de pontaj remote pentru a simplifica comunicarea dintre angajați, administratori și departamentul HR.

Descoperă cum iFlow îți eficientizează pontarea angajaților remote, oferindu-ți acces rapid și precis la informațiile necesare despre aceștia.

iFlow eFactura

iFlow eFactura este soluția completă pentru gestionarea facturilor și analizarea finanțelor, oferind acces personalizat de la distanță, integrare automată cu SPV și securitate avansată.

Oferă vizualizare rapidă a datelor esențiale și actualizări constante, asigurând conformitatea legislativă și o experiență fără griji.

Module Business

Proiecte

iPM by iFlow este modulul avansat pentru monitorizarea timpului petrecut de angajați pe sarcini și proiecte, oferind o imagine clară asupra progresului echipelor. Orele lucrate pot fi marcate ca facturabile, asigurând o gestionare eficientă a costurilor. Ai acces instant la informații în timp real despre statusul proiectelor și activitatea angajaților, astfel încât să identifici rapid întârzierile și să iei decizii bine fundamentate.

Evaluări 360º

Prin intermediul modulului iPR , procesul de măsurare a progresului angajaților devine mai simplu și transparent. Fiecare angajat completează evaluările în deplină confidențialitate, iar răspunsurile sunt accesibile exclusiv superiorului. Astfel, managerii pot lua decizii bine informate privind promovările, acordarea de bonusuri sau ajustarea echipei pentru a menține alinierea cu strategia companiei.

Banca de ore

iFlex este modulul care te ajută să monitorizezi și să compensezi corect orele suplimentare muncite de angajați, oferind un sistem flexibil și eficient de gestionare a timpului de lucru. Remunerarea se poate face fie prin timp liber, fie prin plată, iar datorită modalităților avansate de calcul, ai siguranța că toate orele sunt înregistrate corect, iar compania ta respectă în permanență legislația în vigoare.

Documente

iDocs este soluția digitală ideală pentru gestionarea documentelor companiei tale, eliminând necesitatea dosarelor și fișierelor tipărite. Poți genera și completa automat toate documentele, iar semnarea digitală se face direct în aplicație. Documentele pot fi protejate prin parolă sau criptare, asigurând confidențialitatea datelor. De asemenea, le poți distribui colaboratorilor externi, oferind drepturi de vizualizare sau editare.

Remindere

Fii mereu conectat și informat cu iNotify – creezi remindere pentru orice activitate importantă, de la evenimente generale la gestionarea orelor suplimentare, concedii, evaluări sau documente relevante. iNotify te ajută să nu uiți niciun termen-limită sau detaliu esențial, oferindu-ți notificări pentru a fi mereu pregătit. Astfel, îți vei organiza mai eficient activitățile, asigurându-te că fiecare pas este făcut la momentul potrivit.

Geofencing

Dacă vrei să previi fraudele legate de pontaj și să te asiguri că prezența angajaților este înregistrată corect, pontarea cu restricție de perimetru din aplicația iFlow este soluția ideală. Aceasta îți permite să setezi pe hartă locația exactă din care angajații pot înregistra prezența. Astfel, doar când se află fizic în acel perimetru, pontajul va fi validat, eliminând riscul de pontări incorecte sau efectuate de la distanță.

Digitalizează munca de acasă cu iFlow!

Concentrează-te pe proiectele companiei și pe succesul afacerii tale. Lasă managementul personalului din telemuncă și de la birou în seama aplicației de pontaj & HR iFlow.