Web Analytics

Managementul echipelor remote

În iFlow, angajații tăi se pot ponta de oriunde ar fi, iar aplicația preia și înregistrează ora și locația GPS exactă. O metodă perfectă pentru angajații care lucrează de acasă sau pentru companiile cu multiple puncte de lucru. Atât tu, cât și angajații tăi aveți acces la o evidență clară, chiar și pentru munca de la distanță.

Comunică eficient cu angajații tăi

Toate informațiile din aplicația de pontaj & HR iFlow sunt stocate în Cloud
și pot fi accesate oricând, de pe orice dispozitiv, în timp real.

Management eficient

Împarte angajații pe echipe sau departamente și desemnează lideri care să le gestioneze.

Home Office

Angajații își înregistrează timpul muncit de acasă, iar liderii de echipă și colegii sunt mereu informați.

Adeverințe online

Bucură-te de toate documentele necesare angajaților completate automat, la un click distanță.

Încarcă documentele direct din telemuncă

Ai nevoie rapid de certificatul medical, dar angajatul lucrează de acasă? Nimic mai simplu! În iFlow angajații pot adăuga orice document, iar administratorul le poate descărca sau le poate stoca în format digital.

Indiferent că angajații tăi lucrează de la birou, de acasă sau de pe teren, aplicația de pontaj & HR îți simplifică managementul timpului lucrat.

Creează-ți propriile tipuri de evenimente

Creează un eveniment de tip Home Office pentru a înregistra timpul muncit de către angajații tăi de acasă. Poți crea orice alte tipuri de evenimente dorești.

Angajații își programeaza munca de acasă direct online. Știi exact când angajații sunt în telemuncă și ai pontajul cu orele de muncă de acasă generat automat.

Ce spun clienții

iFlow este utilizată cu succes de 500+ companii românești și internaționale cu peste 45 mii de angajați înregistrați.

Inițial, am ales iFlow pentru că ne-am dorit o soluție HR cloud-based. Astfel, am reușit să descoperim una din cele mai bune aplicații pentru HR. Un mare avantaj adus de iFlow este ușurința cu care poate fi personalizată, în funcție de necesitățile noastre. Totodată apreciem cât de intuitivă este pentru angajații noștri. Actualizările sunt mereu la timp, iar echipa de dezvoltare ține mereu cont de nevoiile clienților. Raportul calitate-preț este excelent în acest caz. Aplicația reușește să ne salveze 2 zile de muncă pentru întocmirea statelor de plată.

https://www.globalconvergence.com/

Contextul pandemic a adus schimbări majore la Mendola Group, a accelerat transformarea digitală la nivel de procese și ne-a făcut și mai adaptivi și receptivi la soluții smart, paperless. Pe lângă faptul că am scăpat de evidențe Excel, hârtii, semnături, tot ce se întâmplă în iFlow este realtime. iFlow oferă transparență și accesibilitate la informații și o ai în buzunarul tău (pe telefonul mobil). Minunată echipă iFlow, ne bucurăm foarte mult de suportul vostru! Echipa de customer support este una promptă, amabilă, receptivă la semnalările noastre.

http://www.nobilacasa.ro

Oferă acces angajaților la evenimentele colegilor

Evită suprapunerile de concedii de odihnă prin sistemul de alertare iFlow. Oferă acces angajaților la vizualizarea evenimentelor pentru membrii din aceeași echipă și profită de comunicarea deschisă dintre aceștia.

Angajații pot verifica de la ce oră sunt disponibili colegii de echipă, indiferent că s-au pontat de la sediu, de acasă sau de pe teren.

Transferă departamentul HR în online și digitalizează-l

iFlow îți oferă toate instrumentele necesare pentru a simplifica comunicarea dintre angajați, administratori și departamentul HR. În plus, accesul la date în timp real și automatizarea calculelor și a evidențelor pe angajați eficientizează sarcinile departamentului de resurse umane.

Module extra iFlow

Managementul proiectelor

iPM by iFlow este modulul complet pentru monitorizarea timpului petrecut de angajați pe sarcini de lucru și proiecte. iFlow îți oferă informații în timp real referitoare la statusul proiectelor și la modul în care angajații își desfășoară activitățile. Afli instant care proiect este finalizat sau întârziat pentru a lua decizii informate.

Evaluarea angajaților

Fiecare angajat primește șablonul cu evaluarea și o completează în deplină confidențialitate, iar răspunsurile sunt văzute doar de către superior. Acesta poate lua decizii bine informate referitoare la promovarea angajaților, acordarea de bonusuri sau renunțarea la anumiți salariați care nu mai sunt aliniați cu politica companiei.

Banca de ore automată

Cu iFlex, elimini posibilele erori și reduci timpul dedicat calculelor manuale pentru orele muncite de către angajați în timpul săptămânii, în weekend sau în zilele de sărbători legale. Simplifică compensarea orelor suplimentare și gestionează beneficiile eficient, fie că este vorba de remunerare financiară sau de acordarea timpului liber.

Arhiva de documente

iDOCS este soluția digitală pentru documentele companiei tale, care îți oferă o alternativă eficientă la dosarele și fișierele tipărite. Toate documentele la nivel de companie pot fi generate și completate automat, iar tu semnezi digital direct în aplicație. Gestionezi documentele companiei în mod simplu și organizat oriunde te-ai afla.

Remindere Generale iFlow

Fii mereu conectat și informat cu iNotify - creează remindere pentru orice activitate, de la evenimente generale la gestionarea orelor suplimentare, concedii sau documente relevante. Cu iNotify, vei fi întotdeauna cu un pas înainte, facilitând o comunicare eficientă și o gestionare productivă a timpului în compania ta.

Adeverința de vechime

Beneficiază de actualizări constante și de adeverințe de vechime precise, în conformitate cu legislația în vigoare, accesibile oricând prin iRevisal. Cu integrarea perfectă dintre ReviSal și iRevisal, te asiguri că toate modificările sunt raportate în timp real, fără riscul de a omite detalii esențiale.

Digitalizează munca de acasă cu iFlow!

Concentrează-te pe proiectele companiei și pe succesul afacerii tale. Lasă managementul personalului din telemuncă și de la birou în seama aplicației de pontaj & HR iFlow.