Pontaj Telemuncă
Managementul echipelor remote
În iFlow, angajații tăi se pot ponta de oriunde ar fi, iar aplicația preia și înregistrează ora și locația GPS exactă. Este o metodă perfectă pentru pontajul telemuncii, fie că angajații lucrează de acasă sau în companii cu multiple puncte de lucru. Atât tu, cât și angajații tăi aveți acces la o evidență clară, chiar și pentru munca de la distanță.
Gestionează eficient pontajul în telemuncă
Toate informațiile din aplicația de pontaj & HR iFlow sunt stocate în Cloud și pot fi accesate oricând, de pe orice dispozitiv, în timp real. În plus, aplicația permite administrarea eficientă a pontajului pentru telemuncă, asigurând transparență
și flexibilitate în monitorizarea orelor de lucru.
Management eficient
Împarte angajații pe echipe sau departamente și desemnează lideri care să le gestioneze.
Home Office
Angajații își înregistrează timpul muncit de acasă, iar liderii de echipă și colegii sunt mereu informați.
Adeverințe online
Bucură-te de toate documentele necesare angajaților completate automat, la un click distanță.
Încarcă documentele direct din telemuncă
În iFlow, angajații pot adăuga orice document, iar administratorul le poate descărca sau le poate stoca în format digital. Sistemul de pontaj online pentru telemuncă simplifică gestionarea documentelor și a timpului lucrat.
Indiferent că angajații tăi lucrează de la birou, de acasă sau de pe teren, aplicația de pontaj & HR îți simplifică managementul timpului lucrat de aceștia.
Pontare angajați remote
Creează un eveniment de tip Home Office pontaj pentru a înregistra timpul muncit de angajații tăi de acasă. De asemenea, poți crea orice alte tipuri de evenimente necesare, personalizându-le după specificul companiei tale.
Angajații își programează munca de acasă direct online. Știi exact când aceștia sunt în telemuncă și ai pontajul cu orele lucrate de acasă generat automat.
Ce spun clienții
iFlow este utilizată cu succes de 500+ companii românești și internaționale cu peste 45 mii de angajați înregistrați.
Inițial, am ales iFlow pentru că ne-am dorit o soluție HR cloud-based. Astfel, am reușit să descoperim una din cele mai bune aplicații pentru HR. Un mare avantaj adus de iFlow este ușurința cu care poate fi personalizată, în funcție de necesitățile noastre. Totodată apreciem cât de intuitivă este pentru angajații noștri. Actualizările sunt mereu la timp, iar echipa de dezvoltare ține mereu cont de nevoiile clienților. Raportul calitate-preț este excelent în acest caz. Aplicația reușește să ne salveze 2 zile de muncă pentru întocmirea statelor de plată.
https://www.globalconvergence.com/
Contextul pandemic a adus schimbări majore la Mendola Group, a accelerat transformarea digitală la nivel de procese și ne-a făcut și mai adaptivi și receptivi la soluții smart, paperless. Pe lângă faptul că am scăpat de evidențe Excel, hârtii, semnături, tot ce se întâmplă în iFlow este realtime. iFlow oferă transparență și accesibilitate la informații și o ai în buzunarul tău (pe telefonul mobil). Minunată echipă iFlow, ne bucurăm foarte mult de suportul vostru! Echipa de customer support este una promptă, amabilă, receptivă la semnalările noastre.
http://www.nobilacasa.ro
Facturarează corect clienții
Dacă afacerea ta oferă servicii clienților, iPM îți permite să marchezi un proiect ca facturabil. În acest mod, vei avea o evidență clară și detaliată a timpului alocat fiecărei cerințe a clientului, asigurând o facturare precisă.
Funcționalitatea te ajută să îți gestionezi mai eficient resursele și să oferi clienților un raport clar al muncii prestate, consolidând încrederea și corectitudinea colaborării.
Oferă acces angajaților la evenimentele colegilor
Evită suprapunerile de concedii de odihnă prin sistemul de alertare iFlow. Oferă acces angajaților la vizualizarea evenimentelor pentru membrii din aceeași echipă și profită de comunicarea deschisă dintre aceștia.
Simplifică coordonarea și colaborarea între membrii echipei. Angajații pot verifica disponibilitatea orelor colegilor de echipă, indiferent că s-au pontat de la sediu, de acasă sau de pe teren.
Transferă departamentul HR online
iFlow îți oferă toate instrumentele necesare și multiple metode de pontaj remote pentru a simplifica comunicarea dintre angajați, administratori și departamentul HR.
Descoperă cum iFlow îți eficientizează pontarea angajaților remote, oferindu-ți acces rapid și precis la informațiile necesare despre aceștia.
Module extra iFlow
Managementul proiectelor
iPM by iFlow este modulul complet pentru monitorizarea timpului petrecut de angajați pe sarcini de lucru și proiecte. iFlow îți oferă informații în timp real referitoare la statusul proiectelor și la modul în care angajații își desfășoară activitățile. Afli instant care proiect este finalizat sau întârziat pentru a lua decizii informate.
Evaluarea angajaților
Fiecare angajat primește șablonul cu evaluarea și o completează în deplină confidențialitate, iar răspunsurile sunt văzute doar de către superior. Acesta poate lua decizii bine informate referitoare la promovarea angajaților, acordarea de bonusuri sau renunțarea la anumiți salariați care nu mai sunt aliniați cu politica companiei.
Banca de ore automată
Cu iFlex, elimini posibilele erori și reduci timpul dedicat calculelor manuale pentru orele muncite de către angajați în timpul săptămânii, în weekend sau în zilele de sărbători legale. Simplifică compensarea orelor suplimentare și gestionează beneficiile eficient, fie că este vorba de remunerare financiară sau de acordarea timpului liber.
Arhiva de documente
iDOCS este soluția digitală pentru documentele companiei tale, care îți oferă o alternativă eficientă la dosarele și fișierele tipărite. Toate documentele la nivel de companie pot fi generate și completate automat, iar tu semnezi digital direct în aplicație. Gestionezi documentele companiei în mod simplu și organizat oriunde te-ai afla.
Remindere Generale iFlow
Fii mereu conectat și informat cu iNotify - creează remindere pentru orice activitate, de la evenimente generale la gestionarea orelor suplimentare, concedii sau documente relevante. Cu iNotify, vei fi întotdeauna cu un pas înainte, facilitând o comunicare eficientă și o gestionare productivă a timpului în compania ta.
Digitalizează munca de acasă cu iFlow!
Concentrează-te pe proiectele companiei și pe succesul afacerii tale. Lasă managementul personalului din telemuncă și de la birou în seama aplicației de pontaj & HR iFlow.
