Web Analytics

Resurse Umane

Resursele umane sunt esențiale pentru supraviețuirea și succesul organizației. Cu iFlow, poți gestiona eficient personalul și elimină procesele manuale de muncă. Aplicația devine cel mai bun prieten al departamentului HR.

iFlow - partener HR de încredere

Simplifici procesul de administrare a angajaților mulțumită instrumentelor diversificate disponibile în aplicație și actualizate conform ultimelor modificări legislative. În plus, funcționalitatea de self-service angajați permite acestora să își gestioneze independent informațiile personale și cererile de concedii.

Foaia colectiva de prezenta

Foaia colectivă de prezență

Pontajul tău este completat automat cu toate orele de muncă și zilele de concediu. Spune adio greșelilor din pontaj și salarizare.

Ore suplimentare

Ore suplimentare și învoiri

Poți urmări toate orele suplimentare și învoirile aprobate în compania ta. Raportul îți va spune cine mai are ore de recuperat.

Condica de prezenta

Condica de prezență

Departamentul tău HR e mereu pregătit pentru un control de la Inspectorii Teritoriali de Muncă cu condica de prezență iFlow - completată automat.

Normă legală respectată

iFlow îți oferă un sistem complet de alerte care te vor ajuta să respecți legislația și politica companiei. Setezi reguli precum numărul de ore permis pe săptămână, zile libere consecutive sau maximul orelor suplimentare, iar iFlow te atenționează imediat ce aceste reguli nu sunt respectate.

Dosar de personal digital

Păstrează dosarul de personal în format digital, de la contracte de muncă, SSM, fișe de post, cereri și adeverințe, la orice alt tip de document necesar, totul este la un click distanță. Organizat și mereu la îndemână prin self-service angajați.

Organigrama online a companiei

Organigrama iFlow se actualizează pe măsură ce compania ta trece prin transformări, se fac angajări noi, se schimbă sau se înființează noi departamente. În plus, păstrezi structura organizatorică în aplicație exact așa cum este definită în compania ta. Organigrama este actualizată în timp real și o poți vizualiza sau descărca oricând ai nevoie.

Folosirea acestei aplicații ne-a ușurat munca și am apreciat foarte mult promptitudinea și eficiența pe care a dovedit-o echipa iFlow în a fi aproape de noi cu răspunsuri și soluții atunci când aveam nevoie de ele. Un mare plus este și faptul că aplicația aduce în mod constant funcționalități noi și utile, iar comunicarea noutăților se face într-un mod prietenos și eficient.

SOFTIA Web

https://softia.ro/

Pontare cu geofencing

Pontarea cu restricție de perimetru în iFlow permite stabilirea unor zone clare unde angajații se pot ponta doar dacă sunt fizic prezenți în acea zonă, asigurând astfel o monitorizare precisă a prezenței și eliminând riscul înregistrărilor incorecte.

Raport automat cod COR

Fiecare funcție din companie ta va avea un cod COR atribuit automat. Cu această funcționalitate te bucuri de rapoarte dedicate pe funcțiile din compania ta. Află de pe ce funcții au plecat cei mai mulți angajați sau ce funcții au oamenii cu cele mai multe concedii medicale. Verifici informații utile rapid și ușor și întocmești grafice pentru a crește performanța companiei prin decizii informate.

Managementul concediilor

Planifici concediile de odihnă împreună cu angajații, ții evidența concediilor medicale sau a zilelor libere speciale iar în secțiunea de rapoarte vezi imaginea de ansamblu actualizată la minut. Accesezi informații despre zilele libere luate și rămase și vezi atunci când concediile se suprapun pentru membrii din aceeași echipă.

Documente generate automat

Generezi rapid cereri și adeverințe necesare angajaților completate automat și stocate cloud. Documentele pot fi oricând accesate și descărcate în format fizic.

Module Business

Proiecte

iPM by iFlow este modulul avansat pentru monitorizarea timpului petrecut de angajați pe sarcini și proiecte, oferind o imagine clară asupra progresului echipelor. Orele lucrate pot fi marcate ca facturabile, asigurând o gestionare eficientă a costurilor. Ai acces instant la informații în timp real despre statusul proiectelor și activitatea angajaților, astfel încât să identifici rapid întârzierile și să iei decizii bine fundamentate.

Evaluări 360º

Prin intermediul modulului iPR , procesul de măsurare a progresului angajaților devine mai simplu și transparent. Fiecare angajat completează evaluările în deplină confidențialitate, iar răspunsurile sunt accesibile exclusiv superiorului. Astfel, managerii pot lua decizii bine informate privind promovările, acordarea de bonusuri sau ajustarea echipei pentru a menține alinierea cu strategia companiei.

Banca de ore

iFlex este modulul care te ajută să monitorizezi și să compensezi corect orele suplimentare muncite de angajați, oferind un sistem flexibil și eficient de gestionare a timpului de lucru. Remunerarea se poate face fie prin timp liber, fie prin plată, iar datorită modalităților avansate de calcul, ai siguranța că toate orele sunt înregistrate corect, iar compania ta respectă în permanență legislația în vigoare.

Documente

iDocs este soluția digitală ideală pentru gestionarea documentelor companiei tale, eliminând necesitatea dosarelor și fișierelor tipărite. Poți genera și completa automat toate documentele, iar semnarea digitală se face direct în aplicație. Documentele pot fi protejate prin parolă sau criptare, asigurând confidențialitatea datelor. De asemenea, le poți distribui colaboratorilor externi, oferind drepturi de vizualizare sau editare.

Remindere

Fii mereu conectat și informat cu iNotify – creezi remindere pentru orice activitate importantă, de la evenimente generale la gestionarea orelor suplimentare, concedii, evaluări sau documente relevante. iNotify te ajută să nu uiți niciun termen-limită sau detaliu esențial, oferindu-ți notificări pentru a fi mereu pregătit. Astfel, îți vei organiza mai eficient activitățile, asigurându-te că fiecare pas este făcut la momentul potrivit.

Geofencing

Dacă vrei să previi fraudele legate de pontaj și să te asiguri că prezența angajaților este înregistrată corect, pontarea cu restricție de perimetru din aplicația iFlow este soluția ideală. Aceasta îți permite să setezi pe hartă locația exactă din care angajații pot înregistra prezența. Astfel, doar când se află fizic în acel perimetru, pontajul va fi validat, eliminând riscul de pontări incorecte sau efectuate de la distanță.

Descoperă iFlow

Eficientizează managementul angajaților tăi și digitalizează munca departamentului HR cu iFlow.