Web Analytics

Pontaj echipe IT

Fexibilitate și transparență

Beneficiază de un sistem de pontaj pentru echipe IT cu aplicația iFlow. Angajații tăi pot utiliza aplicația pentru a înregistra timpul muncit pe proiecte, orele petrecute în telemuncă sau pentru a adăuga cererile de concediu.

Comunică eficient cu angajații tăi

Toate informațiile din aplicația iFlow sunt stocate în Cloud și pot fi accesate oricând, de pe orice dispozitiv, în timp real, oferind un sistem de pontaj pentru echipe IT extrem de eficient și accesibil.

Organizare corectă

Împarte angajații pe echipe sau departamente și desemnează lideri care să le gestioneze.

Home Office

Angajații își înregistrează timpul muncit de acasă, iar liderii de echipă și colegii sunt mereu informați.

Adeverințe online

Bucură-te de toate documentele necesare angajaților completate automat, la un click distanță.

Program de lucru flexibil

Angajații își pot înregistra rapid orele de lucru și învoirile. Pontajul marketingului devine mai simplu și accesibil, facilitând gestionarea activităților, iar raportul complet de pontaj marketing oferă o imagine clară asupra performanței echipei.

Cu iFlow, timpul alocat evidenței orelor muncite se reduce cu până la 70%. De acum, te poți concentra pe dezvoltarea proiectelor pentru succesul companiei.

Creează propriile evenimente

Sistemul de pontaj online pentru companii IT și de marketing asigură o flexibilitate și adaptabilitate maximă. Pe lângă evenimentele predefinite în iFlow poți crea și orice tip de eveniment special utilizat în compania ta.

Scapă de multitudinea de dosare și bucură-te de vizualizarea evidenței zilelor de concediu online, la numai un click distanță. Gestionarea concediilor devine, astfel, simplă și eficientă.

Monitorizare timp pe proiecte

Angajații se pontează pe proiecte sau task-uri, iar la finalizare primești un raport complet de pontaj pentru marketing sau IT, calculat automat. Acesta îți oferă o imagine clară asupra resurselor utilizate și performanței echipelor.

Încearcă noua evidență digitală a timpului lucrat cu foi de pontaj precise și cu un raport complet de pontaj marketing care te ajută la monitorizarea și optimizarea performanței echipei.

Structură organizațională corectă

Configurează ierarhia companiei tale eficient, împărțind angajații pe departamente și echipe, cu alocarea drepturilor individuale în aplicație. Bucură-te de o structură clară și organizată, simplificând managementul afacerii tale.

Vizualizează structura detaliată a companiei direct în aplicație. Accesează rapid informații despre departamente, echipe și angajați, pentru o gestionare eficientă și bine organizată a resurselor umane.

Proiecte facturate corect

Dacă afacerea ta oferă servicii clienților, iPM îți permite să marchezi un proiect ca facturabil. În acest mod, vei avea o evidență clară și detaliată a timpului alocat fiecărei cerințe a clientului, asigurând o facturare precisă.

Funcționalitatea te ajută să îți gestionezi mai eficient resursele și să oferi clienților un raport clar al muncii prestate, consolidând încrederea și corectitudinea colaborării.

iFlow eFactura

iFlow eFactura este soluția completă pentru gestionarea facturilor și analizarea finanțelor, oferind acces personalizat de la distanță, integrare automată cu SPV și securitate avansată.

Oferă vizualizare rapidă a datelor esențiale și actualizări constante, asigurând conformitatea legislativă și o experiență fără griji.

Module Business

Proiecte

iPM by iFlow este modulul avansat pentru monitorizarea timpului petrecut de angajați pe sarcini și proiecte, oferind o imagine clară asupra progresului echipelor. Orele lucrate pot fi marcate ca facturabile, asigurând o gestionare eficientă a costurilor. Ai acces instant la informații în timp real despre statusul proiectelor și activitatea angajaților, astfel încât să identifici rapid întârzierile și să iei decizii bine fundamentate.

Evaluări 360º

Prin intermediul modulului iPR , procesul de măsurare a progresului angajaților devine mai simplu și transparent. Fiecare angajat completează evaluările în deplină confidențialitate, iar răspunsurile sunt accesibile exclusiv superiorului. Astfel, managerii pot lua decizii bine informate privind promovările, acordarea de bonusuri sau ajustarea echipei pentru a menține alinierea cu strategia companiei.

Banca de ore

iFlex este modulul care te ajută să monitorizezi și să compensezi corect orele suplimentare muncite de angajați, oferind un sistem flexibil și eficient de gestionare a timpului de lucru. Remunerarea se poate face fie prin timp liber, fie prin plată, iar datorită modalităților avansate de calcul, ai siguranța că toate orele sunt înregistrate corect, iar compania ta respectă în permanență legislația în vigoare.

Documente

iDocs este soluția digitală ideală pentru gestionarea documentelor companiei tale, eliminând necesitatea dosarelor și fișierelor tipărite. Poți genera și completa automat toate documentele, iar semnarea digitală se face direct în aplicație. Documentele pot fi protejate prin parolă sau criptare, asigurând confidențialitatea datelor. De asemenea, le poți distribui colaboratorilor externi, oferind drepturi de vizualizare sau editare.

Remindere

Fii mereu conectat și informat cu iNotify – creezi remindere pentru orice activitate importantă, de la evenimente generale la gestionarea orelor suplimentare, concedii, evaluări sau documente relevante. iNotify te ajută să nu uiți niciun termen-limită sau detaliu esențial, oferindu-ți notificări pentru a fi mereu pregătit. Astfel, îți vei organiza mai eficient activitățile, asigurându-te că fiecare pas este făcut la momentul potrivit.

Geofencing

Dacă vrei să previi fraudele legate de pontaj și să te asiguri că prezența angajaților este înregistrată corect, pontarea cu restricție de perimetru din aplicația iFlow este soluția ideală. Aceasta îți permite să setezi pe hartă locația exactă din care angajații pot înregistra prezența. Astfel, doar când se află fizic în acel perimetru, pontajul va fi validat, eliminând riscul de pontări incorecte sau efectuate de la distanță.

Administrează și planifică eficient

Concentrează-te pe succesul afacerii tale și oferă experiențe pozitive clienților tăi. Lasă managementul de personal și planificarea timpului de lucru în seama aplicației de pontaj & HR iFlow.