Web Analytics

iFlow pentru angajați

Odată cu funcționalitățile destinate unui management eficient în domeniul de resurse umane, iFlow este aplicația care a reușit să creeze un șir de beneficii și instrumente utile pentru angajați.

Ce poate face un angajat în iFlow?

În comparație cu administratorul sau liderul de echipă, angajatul are mai puține responsabilități în iFlow. Acesta se loghează în aplicație cu adresa de email, iar activitățile pe care le poate face sunt:

Personal

Adaugă evenimente

Angajații pot adăuga diverse evenimente, cum ar fi concediu plătit, concediu medical, delegații, ore suplimentare, învoiri și altele.

Evidenta

Înregistrează prezența

Prin aplicație, angajații se pot ponta rapid, iar prezența lor este preluată automat și înregistrată în raportul dedicat, facilitând gestionarea timpului lucrat.

Cereri

Generează documente

La adăugarea unui nou eveniment, angajatul poate genera automat documentul, care se completează cu datele personale și informațiile specifice.

Panoul General

Acest panou permite angajaților să-și vadă colegii și evenimentele acestora, să adauge evenimente și prezențe și, printr-un click pe o zi din calendar, să acceseze detalii despre programul și activitățile proprii din acea zi.

Evenimente

În panoul Evenimente, angajatul poate vedea și filtra evenimentele personale și ale colegilor, descărca sau printa documentele aferente, solicita editări pentru evenimente aprobate și adăuga evenimente sau prezențe.

Pentru compania noastră aplicația iFlow reprezintă un real avantaj. Odată cu implementarea acesteia am reușit să avem o evidență clară asupra programului de lucru și ale modificarilor ce intervin, poate de pe o zi pe alta. De asemenea, economisim timp în realizarea acestuia, prin schimburile predefinite, calculul automat al numărului de ore și completarea automată a condicii de prezență.

Il Passo

https://ilpasso.ro

Program de lucru

Panoul Program de lucru oferă angajaților posibilitatea de a vizualiza și filtra rapid propriul program de muncă sau pe cel al colegilor. Această funcție este extrem de utilă pentru companiile cu activitate în ture, simplificând gestionarea programului.

Profilul angajatului

În profilul personal, angajații pot vedea orele suplimentare, învoirile, zilele de concediu, câmpuri personalizate, prezența, activitățile zilnice și documentele proprii, iar în setări își pot schimba parola și gestiona notificările.

Widget-uri pentru angajați

Angajații pot verifica orele suplimentare, concediile, timpul pe proiecte și alte detalii direct din profil, în timp ce pe panoul general pot vedea widgeturi cu informații utile precum tichete de masă, aniversări, proiecte și multe altele.

Pontare pe proiecte

Pontajul pe proiecte permite angajaților să înregistreze orele lucrate pe fiecare proiect diferit față de programul de lucru inițial, oferind posibilitatea de a adăuga intervale multiple și de a marca proiectele ca facturabile sau nefacturabile.

Permisii angajați

În iFlow, administratorul contului setează permisiile angajaților și delimitează accesul acestora pentru unele instrumente. Astfel, la nivel de companie, un utilizator poate primi accces pentru:

1.

Program de muncă

Permite editarea propriului program sau al echipei și modificarea prezenței, orei și datei pontării. Oferă acces complet la istoricul de prezență.

2.

Evenimente

Poate vizualiza, adăuga, șterge, aproba, respinge și edita evenimente din companie, precum și efectua închideri de lună pentru echipe.

3.

Rapoarte

Permite vizualizarea și tipărirea rapoartelor, excluderea datelor și gestionarea evaluărilor, inclusiv adăugarea, ștergerea, editarea și închiderea lunară.

4.

Evaluări

Oferă posibilitatea de a crea, vizualiza și edita șabloane sau sesiuni de evaluare. Utilizatorul poate gestiona evaluările și modifica starea acestora.

5.

Proiecte

Utilizatorul poate vizualiza proiectele echipei, le poate adăuga, edita, finaliza sau șterge. Această funcție permite gestionarea eficientă a activităților

6.

Permisii lider HR

Liderul poate gestiona angajații echipei sale, adăugându-i, editându-i sau ștergându-i. Are acces la transferul angajaților și la editarea profilurilor.

Descoperă iFlow

Eficientizează managementul angajaților tăi și digitalizează munca departamentului HR cu iFlow.