O nouă actualizare a aplicației iFlow, care face gestionarea documentelor mai ușoară și mai sigură ca niciodată este aici. Cu noua versiune, angajații și managerii au la dispoziție funcționalități avansate pentru a partaja, edita și proteja documentele, toate integrate direct în iFlow.
Documente externe
Documentele pot fi transmise rapid către persoane externe, chiar dacă acestea nu sunt adăugate în aplicația iFlow. Această funcționalitate permite:
- Solicitarea completării, trimiterii sau vizualizării documentelor, cum ar fi contractele, către viitorii angajați
- Partajarea documentelor companiilor din diverse sectoare către colaboratori și gestionarea acestora direct în aplicație
Documentele distribuite rămân stocate în aplicație, asigurând accesul facil și posibilitatea de a fi modificate ulterior. În plus, fiecare document poate fi configurat cu drepturi de acces personalizate:
- Vizualizare – Ideal pentru documente care nu necesită modificări, cum ar fi rapoarte sau proceduri interne
- Editare – Perfect pentru colaborare, permițând echipei să lucreze simultan pe același document
Partajare simplificată prin link
Documentele pot fi transmise rapid și ușor prin copierea link-ului direct din aplicația iFlow și distribuirea acestuia. Această funcție elimină necesitatea de a descărca și trimite fișierele prin alte aplicații, făcând procesul de partajare mai eficient și sigur.
Protecția documentelor prin criptare și parolă
Siguranța documentelor este prioritară în iFlow, iar noua actualizare aduce posibilitatea utilizării criptării și parolelor pentru un nivel maxim de protecție:
- Document cu parolă – Documentele protejate prin parolă sunt accesibile doar celor care cunosc parola. Dacă parola este uitată, documentul poate fi recuperat prin proceduri speciale
- Document criptat – Criptarea transformă documentul într-un format codificat, inaccesibil fără cheia de decriptare. Documentele criptate sunt extrem de securizate și nu pot fi recuperate dacă cheia de decriptare este pierdută. Acest nivel avansat de protecție este ideal pentru informații sensibile și nu poate fi utilizat fără setarea unei parole
Această actualizare consolidează iFlow ca soluția ideală pentru gestionarea documentelor și a activităților de HR. Cu funcționalitățile sale avansate, iFlow îți oferă flexibilitatea și siguranța de care ai nevoie într-un mediu de lucru modern.
Conectează-te acum pentru a testa noile funcționalități și a descoperi beneficiile acestei actualizări. Sau contactează-ne la adresa [email protected] pentru a afla toate detaliile. Vizitează și pagina noastră dedicată Soft Management Documente pentru informații suplimentare.
