Evaluarea medicală a angajaților nu reprezintă doar o formă de responsabilitate față de sănătatea colectivă, ci o obligație legală expresă în România. Acestea au un rol esențial în prevenirea accidentelor de muncă și a bolilor profesionale, garantând că fiecare angajat este apt din punct de vedere medical pentru activitatea prestată.
Potrivit Codului Muncii, actualizat în 2025:
O persoană poate fi angajată în muncă numai în baza unui certificat medical, care constată faptul că cel în cauză este apt pentru prestarea acelei munci. (Art. 27, alin. 1)
Nerespectarea prevederilor alin. (1) atrage nulitatea contractului individual de muncă. (Art. 27, alin. 2)
Complementar, HG nr. 355/2007 stabilește metodologia de supraveghere a sănătății lucrătorilor, tipurile de controale și frecvența acestora. Acest act reglementează inclusiv conținutul fișei de aptitudini, rolul medicului de medicina muncii și obligațiile angajatorului în procesul de evaluare.
Situațiile în care evaluările medicale sunt obligatorii
Potrivit Art. 28 din HG nr. 355/2007, certificatul medical este obligatoriu în următoarele situații:
- La angajare, înainte de semnarea contractului individual de muncă
- La reluarea activității după o întrerupere mai mare de 6 luni în cazul expunerii la factori nocivi, sau de un an în celelalte situații
- În cazul detașării sau schimbării postului, dacă se modifică condițiile de muncă
- La începerea misiunii pentru salariații temporari
- Pentru ucenici, practicanți, elevi și studenți care urmează formare profesională sau își schimbă meseria în timpul instruirii
- Periodic, pentru salariații expuși la factori nocivi
- Periodic, pentru cei din domenii cu risc de transmitere a unor boli: alimentație, zootehnie, unități sanitare, colectivități de copii, etc.
- Periodic, pentru angajații fără factori de risc, prin examene medicale diferențiate în funcție de vârstă, sex și starea de sănătate, potrivit contractelor colective
Frecvența controalelor periodice este stabilită de medicul de medicina muncii, în funcție de riscurile profesionale. Angajații expuși la factori nocivi pot fi evaluați anual sau mai des, iar cei din posturi fără riscuri, la maximum doi ani, conform reglementărilor legale.
Costuri, responsabilități și consecințe
Evaluările includ o consultație generală și, în funcție de riscurile identificate, pot presupune analize de laborator, investigații imagistice sau teste funcționale. În urma acestor examinări, medicul de medicina muncii eliberează fișa de aptitudini, documentul oficial care atestă capacitatea angajatului de a desfășura activitatea profesională în condiții de siguranță. Această fișă este obligatorie pentru legalitatea contractului de muncă și are o valabilitate limitată (ex. 6 sau 12 luni, în funcție de specificul postului).
Toate costurile sunt suportate exclusiv de angajator, iar legea interzice în mod explicit transferarea acestora către angajați. Evaluările pot fi efectuate doar în cadrul unor cabinete de medicina muncii autorizate, iar angajatorul are obligația legală de a păstra copii ale fișelor în dosarul de personal.
Nerespectarea obligațiilor legale privind evaluările medicale poate atrage sancțiuni serioase. Angajatorii riscă amenzi contravenționale de până la 6.000 lei din partea Inspectoratului Teritorial de Muncă, iar în cazuri grave, pot răspunde civil sau penal, mai ales dacă un accident de muncă survine din lipsa unei evaluări corespunzătoare.
În cazul refuzului angajatului de a efectua controlul medical obligatoriu (dacă aptitudinea medicală este o condiție esențială pentru postul ocupat) se poate dispune încetarea contractului individual de muncă.
Aspecte esențiale de reținut:
- Fișa de aptitudini este documentul central care permite angajarea legală și trebuie actualizată periodic, conform recomandărilor medicului de medicina muncii
- Datele medicale sunt confidențiale, iar angajatorul are acces exclusiv la concluzia privind aptitudinea pentru muncă, nu și la detalii medicale personale
- Refuzul evaluării medicale de către angajat poate duce la încetarea contractului individual de muncă
- Medicul de medicina muncii poate propune adaptarea sarcinilor sau schimbarea postului în funcție de starea de sănătate a lucrătorului
- Colaborarea cu un cabinet autorizat este esențială, evaluările neautorizate fiind considerate neconforme în caz de control ITM
Evaluările medicale obligatorii nu sunt doar o cerință legală, ci un element cheie în crearea unui mediu de lucru sigur și sustenabil. Ele contribuie la prevenirea bolilor, la creșterea performanței organizaționale și la reducerea riscurilor legale. O abordare riguroasă a acestui proces reflectă responsabilitatea companiei față de sănătatea angajaților săi și față de respectarea normelor în vigoare.
Cum te ajută iFlow în gestionarea ușoară a fișelor medicale?
iFlow îți oferă un mod structurat și modern de a gestiona documentele medicale ale angajaților. Poți atașa fișele de aptitudini direct în profilul fiecărei persoane, având astfel toate informațiile centralizate și bine organizate.
- Documente medicale într-un singur loc – Fiecare fișă este salvată în siguranță în contul angajatului, eliminând riscul de a pierde documente
- Acces rapid la istoricul medical – Consultă oricând parcursul medical al unui angajat, ceea ce te ajută să fii mereu pregătit pentru controale sau audituri
- Rămâi la zi cu obligațiile legale – Setează notificări automate înainte ca o fișă să expire, astfel încât să programezi din timp vizitele medicale necesare
- Interfață intuitivă – Încarci fișierele printr-o acțiune simplă, fără pași complicați sau procese care consumă timp
Cu iFlow, ai mai mult control, vizibilitate și siguranță în gestionarea documentelor medicale, fără birocrație și fără stres.
