În 2025, concediul fără plată rămâne o opțiune legală prin care angajații pot solicita o perioadă de absență de la locul de muncă, fără a primi remunerație. Deși această posibilitate este reglementată clar de Codul Muncii, implică o serie de consecințe juridice și operaționale importante, pe care angajatorii trebuie să le ia în considerare.
Ce presupune concediul fără plată?
Concediul neplătit se acordă doar la cererea angajatului și cu acordul angajatorului, în afara situațiilor expres prevăzute de lege sau de contractul colectiv de muncă. Acest tip de concediu nu este limitat ca durată de Codul Muncii, dar perioada trebuie stabilită de comun acord.
Poate fi solicitat pentru o varietate de motive personale sau profesionale. Cele mai frecvente situații includ:
- continuarea studiilor sau participarea la cursuri de perfecționare
- motive familiale sau personale (ex. îngrijirea unei rude bolnave)
- relocare temporară
- călătorii sau voluntariat
- epuizare profesională sau nevoia de o pauză de reconectare
De regulă, durata acestui concediu este prevăzută în regulamentul intern sau în contractul colectiv de muncă, acolo unde există. În practică, poate varia de la câteva zile până la câteva luni, însă în cazul unei perioade mai îndelungate, este recomandat ca părțile să stabilească o durată maximă rezonabilă (ex. 30, 60 sau 90 de zile calendaristice), cu posibilitatea prelungirii printr-un acord scris.
Pe perioada concediului, contractul individual de muncă se suspendă, conform art. 54 din Codul Muncii:
Contractul individual de muncă se suspendă de drept, prin acordul părților, în cazul concediului fără plată pentru studii sau pentru interese personale.
Așadar, angajatul nu prestează activitate, iar angajatorul nu plătește salariu și nu are alte obligații financiare.
Riscuri și beneficii pentru angajatori
Pentru angajatori, această formă de concediu poate aduce beneficii, mai ales în perioadele în care se urmărește optimizarea costurilor sau când angajații solicită timp liber din motive personale.
Pe termen scurt, lipsa de la muncă a angajatului înseamnă reducerea cheltuielilor salariale și poate chiar preveni o demisie, păstrând angajatul în companie pe termen lung.
Totuși, există și riscuri. Absența angajatului poate afecta continuitatea activității, mai ales dacă are un rol esențial. Redistribuirea sarcinilor către alți colegi poate duce la suprasolicitare și scăderea productivității în echipă.
Impactul asupra angajaților
Pentru angajați, înseamnă mai multă flexibilitate în gestionarea unor situații personale – fie că e vorba de studii, îngrijirea unui membru de familie sau o perioadă de reconectare personală.
Însă, perioada respectivă nu este remunerată și nici nu aduce contribuții la sistemele de pensii sau sănătate.
Conform OUG nr. 158/2005:
Art. 21 – Persoanele asigurate nu beneficiază de concedii și indemnizații în perioada în care contractul individual de muncă este suspendat.
Art. 22 – Perioada în care persoana se află în concediu fără plată nu constituie stagiu de cotizare în sistemul de asigurări sociale de sănătate.
Aceasta înseamnă că, în caz de boală în timpul concediului fără plată, angajatul nu va beneficia de indemnizație medicală, iar acea perioadă nu va fi luată în calcul la pensie sau pentru alte drepturi sociale.
De asemenea, reintegrarea după o perioadă lungă de absență poate fi dificilă, mai ales dacă au avut loc schimbări interne în firmă.
Ce e nou în 2025?
Deși legislația privind concediile fără plată nu a suferit modificări majore în 2025, autoritățile au devenit mai stricte în ceea ce privește raportarea suspendării contractului în REVISAL. Angajatorii trebuie să se asigure că: documentele și cererile sunt bine justificate, perioada suspendării este clar menționată și se respectă termenul de 20 de zile lucrătoare pentru raportarea în REVISAL.
Cum te ajută iFlow în gestionarea concediilor neplătite?
iFlow este o aplicație intuitivă care facilitează întregul proces de gestionare a cererilor de concediu, cu sau fără plată. Cu ajutorul platformei, angajații pot trimite cereri direct din contul lor, iar managerii pot aproba rapid și transparent.
În plus, aplicația generează automat documentele necesare pentru suspendarea contractului și asigură înregistrarea corectă a perioadelor de absență, astfel încât raportarea în REVISAL să fie completă și în conformitate cu legislația. Rapoartele care privesc concediile neplatite sunt, de asemenea, generate automat, iar acestea pot fi vizualizate și descărcate direct din aplicație. Documentele generate se bazează exclusiv pe informațiile introduse în sistem, asigurând astfel precizie și eficiență. Totul este organizat într-un singur loc, economisind timp și reducând riscul de erori administrative.
Pentru o gestionare corectă, angajatorii ar trebui să adopte o procedură internă clară privind solicitarea și aprobarea concediilor fără plată, să mențină comunicarea constantă cu angajatul și să se asigure că reintegrarea acestuia se face într-un mod eficient. Astfel, concediul fără plată poate deveni nu doar o perioadă de absență, ci o investiție în bunăstarea salariatului și, implicit, în stabilitatea pe termen lung a echipei.
