Contractul de muncă temporară este o soluție legală și flexibilă pentru companiile care au nevoie de personal pe termen scurt. Reglementat de Codul Muncii (art. 88 – 102), acest tip de contract implică trei părți: un agent de muncă temporară (care angajează salariatul), un utilizator (compania unde se prestează activitatea) și salariatul temporar.
Acesta din urmă este angajat cu forme legale de către agent, dar lucrează efectiv în cadrul altei firme. Important de menționat este că agentul este angajatorul de drept și este singura entitate care încheie contractul de muncă cu salariatul. Utilizatorul nu are un raport contractual direct cu angajatul temporar, ci doar cu agentul, printr-un contract de punere la dispoziție.
Ce spune legea despre munca temporară
Codul Muncii stabilește că munca temporară se desfășoară în baza unui contract individual de muncă pe durată determinată, încheiat între agentul de muncă temporară și salariat. În paralel, între agent și utilizator se semnează un contract de punere la dispoziție, care detaliază perioada, responsabilitățile și natura activității.
Munca temporară se realizează prin intermediul unui agent de muncă temporară, care încheie un contract de muncă temporară cu un salariat, pe durata misiunii acestuia la un utilizator. – Codul Muncii, art. 88 alin. (1)
Totuși, legea permite și posibilitatea ca agentul să încheie cu salariatul un contract de muncă pe durată nedeterminată, dacă dorește să păstreze personalul pentru mai multe misiuni în timp.
În acest caz, pentru fiecare misiune la un utilizator diferit, se întocmește o dispoziție scrisă care include perioada și locul de desfășurare a activității.
Pentru fiecare nouă misiune, salariatul temporar va primi o dispoziție scrisă din partea agentului de muncă temporară, care va cuprinde elementele esențiale ale misiunii respective. – Codul Muncii, art. 88 alin. (3)
Durata maximă a unei misiuni, chiar și în cazul contractelor pe durată nedeterminată, este de 24 de luni.
De asemenea, legislația prevede obligația ca salariatul temporar să aibă același nivel de salarizare și aceleași condiții de muncă ca un angajat direct al utilizatorului aflat pe un post similar.
Cum se înregistrează contractul în REGES-ONLINE
În platforma REGES-ONLINE, responsabilitatea înregistrării contractului revine exclusiv agentului de muncă temporară, pentru că el este angajatorul legal. Introducerea datelor trebuie făcută cu cel puțin o zi lucrătoare înainte de începerea activității.
Pentru completarea corectă în REGES-ONLINE, trebuie introduse următoarele informații:
- Tipul contractului: Contract de muncă temporară
- Durata contractului: Perioadă determinată
- Tipul normei, Durata timpului de muncă și Tipul de interval de repartizare
- Mențiunea dacă programul este de zi, de noapte sau implică perioade de repaus săptămânal
- Modul de repartizare a programului
- Intervalul orar: ora de început și ora de final pentru fiecare zi de lucru
Dacă vrei să vezi toți pașii detaliați, cu explicații, accesează articolul explicativ REGES-ONLINE de pe blog.
Dacă apar modificări (de exemplu, prelungirea misiunii, suspendarea activității sau încetarea contractului), acestea trebuie raportate imediat în sistem. În caz contrar, pot fi aplicate amenzi.
Constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 8.000 lei netransmiterea datelor în termenul prevăzut de lege. – HG nr. 905/2017, art. 8 alin. (2)
Obligații pentru toate părțile implicate
Agentul de muncă temporară este angajatorul propriu-zis, ceea ce înseamnă că el încheie contractul de muncă (pe durată determinată sau, dacă alege, pe durată nedeterminată), gestionează salarizarea, contribuțiile și relația legală cu salariatul. De asemenea, este obligat să înregistreze toate datele în REGES și să se asigure că angajatul temporar primește aceleași drepturi ca un angajat obișnuit în aceeași funcție.
Utilizatorul are un rol operațional, el coordonează activitatea zilnică a salariatului temporar, asigură condițiile de muncă și respectarea normelor de securitate și sănătate. Cu toate acestea, nu poate lua decizii legale privind angajatul (de exemplu, încetarea contractului), pentru că nu este angajatorul oficial.
Salariatul temporar are obligația să respecte regulamentele interne ale utilizatorului și să își desfășoare activitatea conform celor stabilite în misiune. În același timp, beneficiază de toate drepturile prevăzute în Codul Muncii, indiferent de durata contractului sau numărul misiunilor.
Ce trebuie evitat
Folosirea contractelor de muncă temporară pentru a evita angajarea pe perioadă nedeterminată este ilegală și sancționabilă. De asemenea, nu este permisă utilizarea repetată a aceleiași persoane în aceleași condiții, prin contracte scurte succesive, pentru a eluda durata maximă permisă.
În cazul unui accident de muncă, chiar dacă salariatul este angajat de agent, utilizatorul răspunde pentru eveniment, deoarece activitatea are loc sub coordonarea sa. Este o responsabilitate comună, iar inspecția muncii poate solicita documente justificative de la ambele părți.
Această formă de angajare oferă avantaje de flexibilitate pentru angajatori și oportunități pentru salariați, dar trebuie gestionată cu grijă. Respectarea legislației, transparența și colaborarea între agent, utilizator și salariat sunt cheia unei relații de muncă corecte și legale.
