A avea mai multe contracte de muncă este o practică tot mai întâlnită. Mulți salariați aleg să combine un loc de muncă principal cu alte colaborări part-time sau chiar cu un al doilea job full-time. Această situație este reglementată de legislația muncii și fiscală din România și poartă denumirea de cumulul de funcții.
Dar câte contracte de muncă poate avea un salariat și cum trebuie gestionate acestea în Reges Online?
Ce spune legislația?
Câte contracte de muncă poate avea un salariat?
Conform art. 35 din Codul Muncii, orice salariat are dreptul să lucreze atât la angajatori diferiți, cât și la același angajator, pe baza unor contracte individuale de muncă distincte.
- Nu există o limită privind numărul de contracte
- Pentru fiecare contract se calculează separat salariul, concediul și contribuțiile sociale și impozitul
Totuși, este important de amintit faptul că:
- În cazul contractelor de muncă la angajatori diferiți, condiția este ca programele de lucru să nu se suprapună. Responsabilitatea respectării timpului de odihnă revine salariatului, nu angajatorilor.
- În cazul contractelor de muncă la același angajator, chiar dacă există două contracte distincte (pentru funcții diferite), timpul de muncă și repausul se analizează în ansamblu, nu separat. Angajatorul are obligația să se asigure că nu se depășesc cele 48 de ore de muncă pe săptămână (inclusiv ore suplimentare) și că se respectă repausul zilnic și săptămânal prevăzut de Codul Muncii.
Contracte de muncă la angajatori diferiți
Aceasta este cea mai simplă situație.
- Fiecare angajator gestionează doar propriul contract în Reges Online.
- Angajatorii nu au obligația de a verifica programul celuilalt contract.
- Salariatul trebuie să se asigure că programele nu se suprapun.
- Chiar dacă un angajat lucrează peste 12 ore/zi cumulativ pentru mai mulți angajatori, aceștia nu pot fi sancționați.
Singura sancțiune aplicabilă este pentru munca nedeclarată, prevăzută de art. 260 alin. (1) lit. f) din Codul Muncii și anume amenda între 500 și 1.000 lei, dacă nu există contract scris.
Astfel, contractele de muncă la angajatori diferiți se gestionează independent, dar salariatul trebuie să fie atent la limitele de sănătate și la respectarea timpului de odihnă.
Contracte de muncă la același angajator
Situația se complică atunci când un angajat ocupă două posturi diferite în cadrul aceleiași companii.
- Se înregistrează două contracte distincte în Reges Online.
- Salariile, concediile și contribuțiile se calculează separat pentru fiecare contract.
- Însă, conform Curții de Justiție a Uniunii Europene (CJUE) și prevederilor Codului Muncii, în cazul în care un lucrător a încheiat mai multe contracte de muncă cu același angajator, perioada minimă de repaus zilnic se aplică contractelor considerate în ansamblul lor, iar nu fiecăruia dintre contracte luate în considerare în mod separat.
Angajatorul trebuie să respecte:
- maxim 48 de ore/săptămână (inclusiv ore suplimentare),
- repaus zilnic de minimum 12 ore consecutive (sau 8 ore în muncă în schimburi),
repaus săptămânal de cel puțin 48 de ore consecutive.
Așadar, chiar dacă din punct de vedere fiscal contractele sunt distincte, din punct de vedere al organizării muncii angajatorul are obligația să privească programul cumulat.
Beneficii și funcția de bază
Salariatul trebuie să declare funcția de bază la unul dintre angajatori. Aceasta contează pentru:
- acordarea deducerii personale la calculul impozitului,
- stabilirea locului unde se acordă tichetele de masă sau alte beneficii similare.
Potrivit Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 165/2018 privind acordarea biletelor de valoare, art. 10 alin. (4), tichetele de masă pot fi acordate numai de către angajatorul la care salariatul își are funcția de bază.
În situația în care funcția de bază nu poate fi stabilită, salariatul are obligația de a alege, în scris, angajatorul care îi va acorda tichetele și de a comunica această opțiune și celorlalți angajatori.
Pentru a completa formalitățile, poți descărca un model de declarație a funcției de bază disponibil în articolul despre declarația pe proprie răspundere a funcției de bază.
Gestionarea contractelor în Reges Online
Reges Online este platforma oficială în care angajatorii sunt obligați să înregistreze toate contractele de muncă.
- Fiecare contract (principal sau secundar) se raportează separat
- Salariatul trebuie să declare funcția de bază, necesară pentru deduceri și beneficii
- Modificările și încetarea contractelor se transmit în platformă conform termenelor legale
Dacă un angajat ocupă două posturi diferite în aceeași companie, angajatorul înregistrează două contracte distincte, cu programe care să nu se suprapună. În plus, trebuie să se asigure că, la nivel cumulat, se respectă normele privind timpul de muncă și repaus.
În cazul angajatorilor diferiți, fiecare gestionează doar propriul contract, iar responsabilitatea respectării timpului de odihnă revine salariatului.
Pentru a afla cum să înregistrezi un contract de muncă în Reges Online, citește articolul despre înregistrarea contractului de muncă. Pentru alte detalii, precum modificarea și încetarea contractelor de muncă, consultă ghidul Reges Online pentru angajatori sau tutorialul video disponibil pe canalul nostru de YouTube.
Cumulul de funcții oferă flexibilitate și venituri suplimentare, însă implică respectarea și cunoașterea regulilor privind contractele de muncă la angajatori diferiți și contractele de muncă la același angajator. Respectarea acestor norme protejează atât angajatul, cât și angajatorul și asigură un mediu de lucru legal și echilibrat.
