Potrivit art. 17 alin. (5) din Codul Muncii, orice modificare a elementelor contractului individual de muncă trebuie formalizată prin act adițional, semnat anterior datei de aplicare. Mai mult, conform HG nr. 905/2017, completată prin Ordinul nr. 1916/2023, angajatorii sunt obligați să transmită aceste modificări în format electronic prin REGES-ONLINE, în termen de cel mult 20 de zile lucrătoare de la data producerii modificării.
În acest context legal, este esențial ca intervalele de angajare și documentele aferente să fie centralizate eficient, clar și fără erori, pentru a asigura atât conformitatea legislativă, cât și o bună organizare internă.
Gestionarea intervalelor de angajare devine mult mai ușoară în HR iFlow datorită funcționalității dedicate acestora. Din profilul fiecărui angajat, nu doar că poți adăuga un nou contract, dar ai și posibilitatea de a introduce acte adiționale exact acolo unde este nevoie, fără să pierzi contextul sau timpul căutând în alte locuri.
Date clar separate pentru mai multă transparență
Cu HR iFlow, administrarea contractelor de angajare devine mult mai clară și mai bine structurată. În locul unei simple perioade „start – stop”, sistemul afișează informații detaliate pentru fiecare perioadă de angajare:
- Data documentului – când a fost emis actul
- Perioada de aplicare – când încep efectiv să se aplice noile condiții
- Data de final – până când este valabil acel document
Această abordare oferă o imagine de ansamblu mult mai clară, mai ales dacă ai de gestionat mai multe modificări de contract într-un singur an.
Norme de muncă adaptabile
Poți seta tipul normei direct pentru fiecare interval:
- Zilnică
- Săptămânală
- Lunară
Această funcționalitate este deosebit de utilă în domeniile în care programul de lucru al angajaților variază în funcție de proiecte sau de gradul de solicitare. Permite o evidență clară și corectă a orelor lucrate, adaptată particularităților fiecărei organizații și modului în care este structurat timpul de muncă.
Remindere pentru fiecare interval
Ca să nu ratezi nicio verificare importantă sau termen limită, ai la dispoziție remindere inteligente, configurabile pentru fiecare interval în parte. Astfel, poți ține sub control expirarea contractelor, reînnoirile sau orice modificare programată.
Exemplu practic
Maria, din departamentul de marketing, este angajată cu un contract de 8 ore/zi. După o perioadă de concediu de creștere copil, revine la locul de muncă și solicită un program redus de 6 ore/zi.
Pentru a reflecta această schimbare:
- Se emite un act adițional care stabilește modificarea programului de lucru
- Intervalul de angajare se actualizează pentru a reflecta noua normă, iar cel anterior rămâne ca referință pentru perioada anterioară
Dacă ulterior Maria revine la programul de 8 ore/zi, se adaugă un nou interval, cu actul corespunzător și perioada de aplicare aferentă. Astfel, întreaga istorie contractuală este clar structurată, fără a suprascrie informațiile anterioare, iar documentele justificative le poți încărca în arhiva digitală HR iFlow pentru a avea ulterior acces rapid la toate modificările efectuate.
Pentru pașii detaliați privind atribuirea intervalelor de angajare angajaților în HR iFlow, accesează ghidul complet disponibil în platformă.
Mai puțin timp pierdut, mai mult control. Datorită structurii inteligente a intervalelor de angajare din HR iFlow, gestionezi rapid și clar toate modificările contractuale. Programează o întâlnire DEMO sau încearcă gratuit și descoperă cât de simplu poate fi managementul de HR.
