Echipa noastră harnică a lucrat intens la dezvoltarea unor noi funcționalități în aplicație care să simplifice și mai mult modul de lucru în compania ta și să acopere nevoile oricărui domeniu de activitate. Citește în rândurile de mai jos care sunt ultimele îmbunătățiri aduse în aplicație, de către echipa de dezvoltare.
1. Schimburi și ture de muncă predefinite
În iFlow 2.8 creezi proprile schimburi sau ture de muncă, le denumești și apoi le aloci angajaților rapid și ușor.
Ce beneficii aduce această nouă funcționalitate?
- Aloci mult mai ușor și mai rapid programul de lucru angajaților tăi
- Definești toate tipurile de programe de lucru utilizate în compania ta și le ai mereu la îndemână
- Vizualizezi mult mai clar în raportul Program de Lucru care sunt schimburile de muncă ale angajaților tăi în fiecare zi
Ghidul de utilizare al aplicației de pontaj iFlow conține instrucțiuni pas cu pas despre cum poți să-ți definești schimburile de lucru și cum le aloci rapid angajaților. Accesează link-ul pentru a citi aceste informații utile.
2. Program de lucru printabil
Suntem conștienți că nu toți angajații au acces în aplicație, așadar ne-am gândit să dezvoltăm un raport printabil cu programul de lucru al angajaților. Acest raport va conține schimburile de muncă predefinite de tine.
Ce beneficii aduce această nouă funcționalitate?
- Angajații au acces fizic la programul de lucru și pot verifica în orice moment ce program de lucru le-a fost alocat pentru săptămâna următoare
- Se reduce riscul de a se suprapune concediile unor angajați din același departament
- Se elimină întrebările, care consumă timp inutil, de tipul: Pe ce tură o să lucrez săptămâna viitoare?
- Managerii și liderii de echipă știu exact câți oameni sunt pe fiecare schimb de muncă, eliminând riscul de rămâne cu personal insuficient pe o anumită tură de lucru
Accesează Ghidul de utilizare și află cum poți printa programul de lucru din aplicație.
3. Liderul de echipă poate edita programul de lucru
iFlow 2.8 oferă mai multă responsabilitate liderului de echipă sau chiar unui membru de echipă. Administratorul contului iFlow decide cui oferă dreptul de a edita programul de lucru pentru o echipă sau mai multe.
Ce beneficii aduce această nouă funcționalitate?
- Delegi sarcina de a planifica programul de lucru din companie unei persoane sau mai multor persoane
- Liderii de echipă pot planifica programul de lucru pentru echipa pe care o coordonează
- Angajații responsabili de programul de lucru au acces rapid la editarea acestuia în cazul unei schimbări neprevăzute în planificarea timpului de lucru
Pentru a oferi angajaților posibilitatea de a edita programul de lucru, este necesar să bifezi această opțiune din pagina de setări de pe profilul angajatului dorit. Află mai multe din Ghidul de utilizare.
4. Schimbări în secțiunea de rapoarte
De acum, poți folosi filtrul pe echipe în secțiunea de rapoarte pe una, două sau mai multe echipe. Poți adăuga și echipa din care face parte fiecare angajat, în raportul de pontaj.
Ce beneficii aduc aceste noi funcționalități?
- Poți folosi filtru pe echipe, de exemplu, pentru a afla programul de lucru aferent secției Producție și Livrare sau pentru a tipări raportul de pontaj pentru Zona 1, Zona 2 și Zona 3
- În iFlow, secțiunea Echipe poate fi folosită și pentru a denumi departamentele. Adaugă în raportul de pontaj și acest câmp pentru a identifica mai ușor angajații în momentul întocmirii statutului de plată.
5. Raport cu câmpuri personalizate
În iFlow 2.8 ai posibilitatea de a-ți crea propriul raport cu câmpuri personalizabile care să conțină informații utile despre angajații tăi.
Ce beneficii aduce această nouă funcționalitate?
- Păstrezi o evidența mereu la îndemână cu toate datele utile despre angajații tăi
- Poți crea câmpuri cu diferitele lucruri oferite din partea companiei angajaților pentru a-și îndeplini îndatoririle, de exemplu: are mașină de servici, are telefon de servici, are laptop de servici, etc.
- Poți completa nume de contact(mama, tata, soț, soție, etc) pentru fiecare angajat, în caz de urgență și numărul acestora de telefon
- Poți păstra evidența cursurilor sau evenimentelor plătite de companie, la care a participat fiecare angajat
- Acest raport poate fi personalizat cu informațiile de care ai nevoie și poate fi tipărit oricând
Accesează Ghidul de utilizare pentru a citi indicațiile pas cu pas despre cum îți poți crea raportul personalizabil.
6. Acuratețe maximă în calculul orelor de noapte din foaia de pontaj
Conform legislației în vigoare, pentru ca unui angajat să i se ponteze orele de noapte este necesar ca acesta să aibă minim 3 ore lucrate în intervalul orar 22:00 – 06:00. Am făcut modificări și în aplicație și dacă dorești să păstrezi această prevedere legală și în foaia ta de pontaj, va trebui să bifezi acest lucru din setările companiei.
Ce beneficii aduce această nouă funcționalitate?
- Păstrezi foaia de pontaj conform legii și reduci timpul de lucru folosit de contabil pentru a modifica pontajul
- Reduci costurile evitând plata unor ore de noapte care de fapt, conform legii, nu se încadrează în orele de noapte
