Începând cu 31 martie 2025, sistemul Revisal a fost înlocuit oficial de REGES-ONLINE, conform HG nr. 295/2025. Această schimbare marchează un pas important către digitalizarea completă a evidenței muncii în România.
Ce este REGES-ONLINE?
REGES-ONLINE este o platformă digitală națională care permite gestionarea contractelor de muncă în format complet online. Nu mai este nevoie de aplicații instalate local, totul se face prin intermediul unui portal web accesibil oricând.
Sistemul este administrat de Inspecția Muncii și va putea fi utilizat de angajatori, autorități și, foarte important, de salariați.
Această platformă este dezvoltată cu sprijinul PNRR (Planul Național de Redresare și Reziliență), ca parte a efortului național de digitalizare a administrației publice.
Obligațiile angajatorilor privind noul sistem
Toți angajatorii trebuie să transfere în REGES-ONLINE datele privind contractele active, într-un termen de 6 luni de la intrarea în vigoare a hotărârii. Așadar, până la data de 30 septembrie 2025, toate informațiile despre angajați trebuie să fie deja migrate în noul registru electronic.
În plus, orice modificare privind relația de muncă, fie că este vorba despre o schimbare de salariu, program de lucru, suspendare, încetare sau detașare, trebuie înregistrată în sistem imediat ce intervine.
Nerespectarea acestor obligații atrage sancțiuni: pentru lipsa migrării datelor, amenzile pot ajunge până la 20.000 de lei, iar pentru neactualizarea corectă a informațiilor, între 5.000 și 10.000 de lei.
Noutăți pentru angajați
REGES-ONLINE aduce beneficii majore și pentru angajați. Aceștia vor putea accesa platforma pentru a consulta istoricul lor profesional și pentru a verifica dacă toate informațiile legate de contractul de muncă sunt corect înregistrate. De asemenea, pot descărca un extras oficial, ce poate fi utilizat la diverse instituții sau în procesul de angajare.
În plus, salariații vor putea opta să primească notificări online atunci când angajatorul înregistrează modificări în sistem, oferindu-le astfel mai mult control și transparență în ceea ce privește propriile relații de muncă.
Cum vor avea acces angajații la platformă
Accesul în REGES-ONLINE se va putea face în mai multe moduri, pentru a acoperi cât mai multe categorii de utilizatori:
- Prin cont RoID, adică o identitate digitală oficială
- Prin semnătură digitală, similară celei utilizate în Spațiul Privat Virtual
- Prin e-mail și CNP, cu activarea contului în prealabil la un ghișeu al Inspecției Muncii, pentru confirmarea identității
Astfel, sistemul va fi accesibil atât celor familiarizați cu instrumentele digitale, cât și celor care au nevoie de sprijin în utilizarea tehnologiei.
Ce tip de informații sunt înregistrate?
Pe lângă datele deja cunoscute din Revisal, noua platformă va include și:
- Tipul și gradul handicapului (unde este cazul)
- Dacă locul de muncă este fix sau mobil
- Detalii despre repartizarea timpului de lucru (ore, zile etc.)
- Tipul normei de muncă (normală, parțială etc.)
Accesul efectiv în platforma REGES-ONLINE se va face pe baza unei proceduri tehnice, care va fi stabilită printr-un ordin al ministrului muncii. Ordinul urmează să fie emis în termen de 30 de zile de la publicarea hotărârii, astfel încât toți angajatorii să poată începe pregătirea și migrarea în noul sistem.
Până atunci, este recomandat ca firmele să se documenteze temeinic, să se asigure că au toate datele contractuale corect completate și să se organizeze intern pentru a face tranziția fără probleme.
