Modalitățile de lucru s-au diversificat considerabil în ultimii ani, iar munca de la distanță devine o parte firească din realitatea profesională. În acest context, tot mai multe companii din România analizează sau aplică forme alternative de organizare a activității precum telemunca și munca la domiciliu.
Deși par similare, cele două concepte sunt reglementate diferit și implică obligații distincte pentru angajat și angajator.
Citește articolul pentru a afla ce implică fiecare tip de muncă la distanță, ce le diferențiază, precum și care sunt drepturile și obligațiile părților implicate.
Ce este telemunca?
Telemunca este reglementată de Legea nr. 81/2018 și se referă la desfășurarea activității în afara sediului angajatorului, cu ajutorul tehnologiei precum laptop, internet, sau aplicații de colaborare. Nu presupune un loc fix (precum domiciliul), ci oferă libertatea de a lucra de oriunde.
Pentru a fi considerată legală, telemunca trebuie:
- menționată expres în contractul individual de muncă sau într-un act adițional
- desfășurată cel puțin o zi pe săptămână în afara sediului companiei
Ce este munca la domiciliu?
Munca la domiciliu este prevăzută de Codul Muncii, art. 108–110 și presupune ca angajatul să își îndeplinească atribuțiile exclusiv de la domiciliu.
Spre deosebire de telemuncă, nu este obligatorie folosirea tehnologiei, deoarece această formă de muncă poate include și activități precum confecționarea manuală, cusutul, alte meserii artizanale sau producția de obiecte care nu necesită echipamente IT sau conexiune la internet.
De asemenea, programul poate fi stabilit chiar de către salariat, dacă nu există altă înțelegere contractuală.
Important
Munca la domiciliu nu trebuie confundată cu munca desfășurată la sediul angajatorului. Aceasta este o formă distinctă, care presupune ca întreaga activitate să se desfășoare exclusiv din locuința angajatului.
Tabel comparativ: Telemunca vs munca la domiciliu
Cadrul legal al drepturilor în muncă la distanță
Telemunca (Legea 81/2018)
Angajatorul are dreptul să:
- stabilească atribuțiile, termenele și indicatorii de performanță ai telesalariatului
- verifice activitatea angajatului, în limitele și modalitățile prevăzute în contract (ex. acces online, verificări periodice)
- stabilească zilele în care telesalariatul lucrează de la distanță și condițiile de utilizare a echipamentelor IT
Angajatul are dreptul:
- să beneficieze de aceleași drepturi ca salariații care lucrează la sediu (salariu, concediu, vechime, protecție socială etc.)
- să își organizeze activitatea într-un mod mai flexibil, în funcție de natura postului
- să își desfășoare activitatea dintr-un loc ales de el (acasă, altă locație), cu condiția să respecte cerințele de securitate și contract
Munca la domiciliu (Codul Muncii, art. 108–110)
Angajatorul poate să:
- stabilească sarcinile și termenele de livrare
- definească un program în care poate verifica activitatea (prin vizite sau alte metode agreate)
- stabilească în contract condițiile în care transportă materiile prime și produsele între firmă și domiciliu
Angajatul are dreptul:
- să își stabilească singur programul de lucru (dacă nu se precizează altfel)
- să beneficieze de aceleași drepturi ca și ceilalți angajați (salariu, concediu, beneficii)
- să lucreze într-un spațiu familiar și constant
- să refuze accesul în locuință, dacă nu s-a convenit contractual asupra verificărilor; accesul angajatorului trebuie agreat în prealabil
Obligațiile părților în munca la distanță
Telemunca (Legea 81/2018)
Angajatorul trebuie să:
- ofere echipamentele necesare (laptop, software)
- instruiască angajatul despre sănătatea și securitatea la locul de muncă (SSM)
- respecte viața privată a angajatului și limitele supravegherii
- includă în contract prevederi clare privind telemunca, inclusiv zilele lucrate la distanță și modalitatea de control
Angajatul este obligat să:
- utilizeze echipamentele puse la dispoziție conform instrucțiunilor
- respecte normele SSM și prevederile legate de protecția datelor
- permită accesul angajatorului, cu notificare prealabilă, pentru verificarea condițiilor de lucru
Munca la domiciliu (Codul Muncii, art. 108–110)
Angajatorul trebuie să:
- includă în contract mențiunea expresă că activitatea se desfășoară de la domiciliu
- definească în scris modul de transmitere a sarcinilor și a responsabilităților
- stabilească în contract modalitatea de verificare a activității (inclusiv programul de control)
- asigure, dacă este cazul, transportul materiilor prime și al produselor finite între sediu și domiciliul angajatului
Angajatul are obligația să:
- își îndeplinească atribuțiile exclusiv de la domiciliu, conform contractului
- respecte programul de lucru și sarcinile trasate de angajator
- permită angajatorului accesul în domiciliu, în condițiile stabilite prin contract, pentru verificarea modului de îndeplinire a atribuțiilor
Cum te ajută HR iFlow să gestionezi munca la distanță
Operarea corectă a pontajului, programului de lucru și documentelor pentru angajații remote poate deveni complicată fără un sistem digital clar. În acest context, aplicațiile precum HR iFlow devin un sprijin real atât pentru echipele de resurse umane, cât și pentru angajatori.
HR iFlow este un soft de resurse umane care sprijină companiile în gestionarea activității angajaților în regim hibrid, telemuncă sau muncă la domiciliu.
Iată principalele beneficii pe care le aduce HR iFlow în gestionarea muncii la distanță:
- Pontaj și prezență automatizate
Aplicația înregistrează automat orele lucrate, eliminând erorile și neclaritățile. Funcționalitatea de geofencing permite definirea clară a locațiilor de muncă (ex: exclusiv de acasă), asigurând conformitatea cu normele legale. În plus, aplicația conține un sistem complex de planificare pentru o evidență completă și transparentă. - Flexibilitate și muncă pe proiecte
Angajații pot raporta activitatea pe proiecte specifice și au libertatea de a-și adapta programul de lucru în funcție de permisiunile acordate, ceea ce stimulează autonomia și eficiența în regim remote. - Gestionarea digitală a cererilor și evenimentelor
Solicitările de concediu, înlocuiri, munca remote sau modificările de program pot fi făcute integral online, cu fluxuri automate de aprobare digitală. Toate cererile aprobate se transformă direct în documente oficiale, semnate electronic, economisind timp și hârtie. - Rapoarte automatizate și conforme
Softul generează automat fișierele necesare pentru salarizare, rapoarte interne și rapoarte către ITM, asigurând conformitatea cu legislația și simplificând auditul. - Reguli personalizate pentru fiecare echipă
HR iFlow permite configurarea de reguli și politici adaptate fiecărui tip de angajare: la birou, telemuncă sau muncă de acasă, pentru a răspunde nevoilor diverse ale organizației.
Este o soluție ideală pentru companiile care doresc să implementeze telemunca sau munca la domiciliu într-un mod eficient, transparent și legal, reducând sarcinile administrative și crescând productivitatea echipei.
Dorești să încerci HR iFlow?
Creează un cont nou gratuit sau programează un demo online pentru a afla cum te poate ajuta în gestionarea muncii la distanță.
Deși telemunca și munca la domiciliu par asemănătoare, ele implică diferențe esențiale din punct de vedere legal și organizatoric. Alegerea corectă ține de natura activității, preferințele angajaților și modul în care compania vrea să-și gestioneze echipa.
Important este ca orice formă de lucru aleasă să fie corect reglementată contractual și susținută de soluții digitale eficiente, cum este HR iFlow, pentru a evita eventualele complicații administrative și juridice.
