Aplicația iFlow a fost actualizată, devenind și mai performantă datorită noilor funcționalități introduse. De această dată, echipa de dezvoltare a lucrat intensiv pentru a oferi utilizatorilor o nouă modalitate de înregistrare a timpului de muncă pe proiecte.
După acest update, utilizatorii au la dispoziție două opțiuni de organizare a muncii pe proiecte: odată cu pontajul de prezență reală sau separat de acesta. În continuare, vom detalia fiecare metodă de urmărire a timpului pentru a oferi o imagine completă asupra noilor soluții aduse de această actualizare.
Pontajul pe proiecte
Varianta clasică, utilizată până acum, este cunoscută sub numele de Pontaj pe proiecte. Aceasta presupune că, odată cu începerea timpului de muncă, angajatul alege simultan proiectul la care lucrează, iar la finalizarea lucrului pe proiect se depontează. Astfel, pe parcursul zilei pot fi deschise unul sau mai multe intervale de prezență reală.
Raportul de pontaje pe proiecte este vizibil în profilul angajatului, secțiunea Activități zilnice, sau în raportul general de activități, unde pot fi vizualizate prezențele fiecărui angajat.
Timpul muncit pe proiecte
Versiunea nouă a aplicației introduce conceptul de Timp muncit pe proiecte. Această opțiune permite înregistrarea orelor lucrate fără întreruperea pontajului zilnic. De exemplu, angajatul se poate ponta dimineața pentru a marca sosirea la locul de muncă și, ulterior, poate înregistra separat timpul lucrat pe proiecte. Cele două variabile – pontajul și timpul de muncă – sunt gestionate independent. Astfel, un angajat poate înregistra mai multe intervale de lucru pe proiecte, păstrând un singur interval de prezență la locul de muncă.
Această funcționalitate este extrem de utilă pentru companiile în care angajații lucrează pe diverse comenzi în decursul unei zile, precum cele din producție, construcții sau servicii, cum ar fi contabilitate, IT sau marketing.
Proiecte facturabile
O altă funcționalitate importantă adusă de acest update este posibilitatea de a marca un proiect ca facturabil. Aceasta permite generarea unui raport detaliat al orelor lucrate, evidențiind câte dintre acestea sunt eligibile pentru facturare. Funcționalitatea facilitează colaborarea cu clienții printr-o transparență sporită asupra muncii efectuate și a numărului de ore necesare, contribuind astfel la corectitudinea facturării și remunerarea adecvată a angajaților.
Activități și secțiuni
Pentru o mai bună organizare, au fost introduse activitățile și secțiunile. Activitatea reprezintă o lucrare generală, în cadrul căreia pot fi adăugate proiecte. De exemplu, se poate crea o activitate dedicată unei cerințe specifice a unui client sau a șantierelor pe care lucrează angajații, iar în cadrul acesteia să fie adăugate proiectele corespunzătoare.
Mai mult, proiectele dintr-o activitate pot fi organizate pe diverse secțiuni, în funcție de prioritate (mare, medie, scăzută) sau de stadiul lor (în desfășurare, în așteptare, finalizate). Aceste secțiuni sunt complet personalizabile și pot fi adaptate în funcție de nevoile fiecărei companii.
Activitățile joacă un rol crucial și în stabilirea modului de înregistrare a timpului muncit. În mod implicit, aplicația iFlow include activitatea Prezență reală, unde sunt adăugate proiectele la care angajații se pontează în timpul prezenței efective. Pentru a înregistra timpul separat de prezență, se poate crea o activitate nouă.
De asemenea, activitățile sunt folosite pentru raportarea timpului lucrat pe proiecte. Începând cu această versiune, raportul este separat pentru fiecare activitate, oferind o mai bună colectare și interpretare a datelor.
Widget dedicat
Timpul muncit pe proiecte se înregistrează printr-un widget dedicat, diferit de butoanele clasice de pontaj pentru prezența la locul de muncă. Acest widget este disponibil în panoul general al aplicației sau în profilul angajatului și trebuie activat manual. Intervalele de lucru pe proiecte pot fi înregistrate printr-un simplu click pe butonul Start, iar la final, cu butonul Stop. În plus, widgetul conține un calendar care permite vizualizarea rapidă a proiectelor la care s-a lucrat în trecut și va indica printr-o cuoare specifică dacă angajatul a îndeplinit norma de ore.
Update-ul 9.2 aduce îmbunătățiri esențiale pentru companiile care doresc o gestionare eficientă a timpului lucrat pe proiecte. Flexibilitatea în organizarea muncii, transparența în raportarea orelor facturabile și noile opțiuni de personalizare a activităților și proiectelor sunt doar câteva dintre beneficiile aduse de această actualizare. iFlow continuă să evolueze pentru a răspunde cât mai bine nevoilor diverse ale companiilor moderne.
Dacă dorești să afli mai multe detalii despre modulul de proiecte din iFlow sau să testezi noile funcționalități, trimite un email la adresa [email protected]. Suntem nerăbdători să aflăm părerea ta despre update și să te ajutăm să explorezi toate avantajele pe care le oferă.
Vizitează pagina dedicată Managementului Proiectelor în iFlow pentru a vedea toate instrumentele disponibile. Dacă ai un abonament activ pentru Modulul de Proiecte, te invităm să consulți documentația actualizată sau să discuți cu un consultant iFlow la adresa de email [email protected].
