Web Analytics

Bine ai venit la iFlow!

Update 9.4 – Documente externe și fișiere protejate

Publicat pe:

O nouă actualizare a aplicației iFlow, care face gestionarea documentelor mai ușoară și mai sigură ca niciodată este aici. Cu noua versiune, angajații și managerii au la dispoziție funcționalități avansate pentru a partaja, edita și proteja documentele, toate integrate direct în iFlow.

Documente externe

Documentele pot fi transmise rapid către persoane externe, chiar dacă acestea nu sunt adăugate în aplicația iFlow. Această funcționalitate permite:

  • Solicitarea completării, trimiterii sau vizualizării documentelor, cum ar fi contractele, către viitorii angajați
  • Partajarea documentelor companiilor din diverse sectoare către colaboratori și gestionarea acestora direct în aplicație

Documentele distribuite rămân stocate în aplicație, asigurând accesul facil și posibilitatea de a fi modificate ulterior. În plus, fiecare document poate fi configurat cu drepturi de acces personalizate:

  • Vizualizare – Ideal pentru documente care nu necesită modificări, cum ar fi rapoarte sau proceduri interne
  • Editare – Perfect pentru colaborare, permițând echipei să lucreze simultan pe același document

Documentele pot fi transmise rapid și ușor prin copierea link-ului direct din aplicația iFlow și distribuirea acestuia. Această funcție elimină necesitatea de a descărca și trimite fișierele prin alte aplicații, făcând procesul de partajare mai eficient și sigur.

Protecția documentelor prin criptare și parolă

Siguranța documentelor este prioritară în iFlow, iar noua actualizare aduce posibilitatea utilizării criptării și parolelor pentru un nivel maxim de protecție:

  • Document cu parolă – Documentele protejate prin parolă sunt accesibile doar celor care cunosc parola. Dacă parola este uitată, documentul poate fi recuperat prin proceduri speciale
  • Document criptat – Criptarea transformă documentul într-un format codificat, inaccesibil fără cheia de decriptare. Documentele criptate sunt extrem de securizate și nu pot fi recuperate dacă cheia de decriptare este pierdută. Acest nivel avansat de protecție este ideal pentru informații sensibile și nu poate fi utilizat fără setarea unei parole

Această actualizare consolidează iFlow ca soluția ideală pentru gestionarea documentelor și a activităților de HR. Cu funcționalitățile sale avansate, iFlow îți oferă flexibilitatea și siguranța de care ai nevoie într-un mediu de lucru modern.

Conectează-te acum pentru a testa noile funcționalități și a descoperi beneficiile acestei actualizări. Sau contactează-ne la adresa contact@iflow.ro pentru a afla toate detaliile. Vizitează și pagina noastră dedicată Soft Management Documente pentru informații suplimentare.

Alina B.
Alina B.
Sunt o adeptă a provocărilor, căci găsesc în ele oportunități fascinante și perspective de viitor. Nu mă las intimidată de obstacole și mă dedic visurilor mele. Privesc cu entuziasm fiecare experiență nouă ca pe o oportunitate de creștere și învățare.

LĂSAȚI UN MESAJ

Vă rugăm să introduceți comentariul dvs.!
Introduceți aici numele dvs.

Angajarea persoanelor cu dizabilități: Noi obligații pentru angajatori

Începând cu 1 ianuarie 2025, legislația românească privind angajarea persoanelor cu dizabilități va suferi modificări importante. Conform Ordonanței de Urgență nr. 127/2024, angajatorii care...

Cum să aduci spiritul sărbătorilor de iarnă în aplicația iFlow

Finalul anului este un moment de reflecție și de planificare pentru viitor. Este perioada în care analizăm realizările din anul curent și ne stabilim...

Abonează-te la Newsletter!

Dacă vrei să fii primul care află noutăți.