Suntem bucuroși să îți prezentăm noutățile aduse de update-ul 9.7. Ca de obicei, am lucrat intens pentru ca experiența ta în iFlow să fie și mai intuitivă, iar funcționalitățile – mai aproape de nevoile reale din HR. Iată ce am pregătit:
Bonus de vechime pe zilele de concediu
Multe companii aleg să recompenseze loialitatea angajaților prin zile de concediu suplimentare acordate în funcție de vechime. Pentru a simplifica această practică și a elimina calculele manuale, am introdus un instrument care aplică automat regula de vechime în acordarea concediului.
Spre exemplu, poți seta ca pentru fiecare 2 ani de vechime, angajatul să primească 1 zi de concediu suplimentară. iFlow va calcula automat aceste zile și le va afișa atunci când aloci zilele de concediu pentru anul următor.
Astfel, în momentul alocării zilelor de concediu, vei vedea două coloane distincte:
- Zile de concediu standard
- Zile de concediu bonus (pe baza vechimii)
Dacă dorești să acorzi un bonus suplimentar doar anumitor angajați, poți ajusta zilele de concediu din profilul lor individual, fără a afecta regula generală setată la nivel de companie.
Găsești în documentația iFlow instrucțiuni detaliate despre utilizarea acestui instrument.
Măsurarea costului pe proiecte
Dacă ți-ai dorit vreodată să știi cu exactitate cât te costă fiecare oră de muncă alocată unui proiect, acum e posibil – direct din iFlow. Mai mult decât atât, poți seta și costul detaliat pe unitate de produs sau pe metru pătrat de lucru efectuat, în funcție de specificul activității tale.
Această funcționațitate este esențială pentru companiile care vor:
- să estimeze corect bugetele pentru proiectele viitoare
- să identifice rapid proiectele neprofitabile sau cele care depășesc costurile planificate
- să justifice mai ușor costurile către clienți, cu date concrete
- să optimizeze alocarea resurselor și să ia decizii strategice bazate pe cifre reale
În plus, ai libertatea de a seta costurile în RON, EUR sau USD și poți introduce un curs valutar propriu, folosit intern pentru calculul transferurilor și al rapoartelor financiare.
Găsești în documentația iFlow instrucțiuni detaliate despre utilizarea acestui instrument.
Instrumente extinse pentru intervale de angajare
Am îmbunătățit modul în care poți gestiona intervalele de angajare. Acum, din profilul angajatului poți adăuga nu doar un nou contract, ci și acte adiționale, exact acolo unde ai nevoie de ele.
În locul unei perioade generale „start – stop”, vezi acum informații separate: data documentului, perioada de aplicare și data de final. Totul e mai clar și mai ușor de urmărit, mai ales când ai mai multe modificări într-un singur an.
Poți seta și tipul normei: zilnică, săptămânală sau lunară iar ca să nu uiți nicio verificare importantă, ai la dispoziție remindere pentru fiecare interval. Funcția e extrem de utilă în companiile cu fluctuații mari de personal sau unde se lucrează des cu norme mixte, cum e cazul în producție, horeca sau construcții.
Înghețarea lunii de pontaj
Ai finalizat pontajul pe martie și nu vrei să se modifice, indiferent ce schimbări apar în aprilie? De acum, poți îngheța o lună de pontaj exact așa cum este ea – cu tot cu câmpuri personalizate și calcule. Este o funcționalitate utilă în contextul controalelor interne sau al auditului extern, când ai nevoie de o arhivă clară și imuabilă a datelor.
Găsești în documentația iFlow instrucțiuni detaliate despre utilizarea acestui instrument.
Widget dedicat reminderelor
Reminderele din iFlow au primit un update consistent. Pe lângă faptul că le poți seta direct din profilul angajatului pentru intervalele de angajare, cartea de identitate, cardul de tichete sau alte documente importante, acum ai și un widget dedicat, pe care îl poți fixa pe panoul general.
Vei vedea dintr-o privire toate notificările active – fără să mai intri în profilul fiecărui angajat sau în secțiuni separate din aplicație. Fie că e vorba de o prelungire de contract, un document care expiră sau o verificare periodică, toate sunt la un loc, organizate și vizibile.
Este genul de instrument mic, dar extrem de eficient, mai ales pentru echipele de HR care se ocupă de documente administrative și au nevoie de o imagine clară, în timp real.
Și alte îmbunătățiri:
- Evenimente care încep sau se termină la ora 00 sau 24. Perfect pentru turele de noapte sau evenimente care se întind pe 2 zile
- Filtru avansat pe dashboard. Poți filtra panoul general nu doar pe echipe, ci și pe angajați individuali – ceea ce e foarte util pentru liderii de echipă sau manageri de locații
Îți mulțumim că faci parte din comunitatea iFlow și sperăm că update-ul 9.7 îți e deja de ajutor. Noi ne întoarcem la treabă, lucrăm deja la următorul update și promitem să venim cu și mai multe lucruri faine. Dacă ai întrebări sau sugestii, scrie-ne oricând la [email protected] sau folosește formularul de contact de pe site. Ne bucurăm de fiecare mesaj!
