În comparație cu administratorul sau liderul de echipă, angajatul are mai puține responsabilități în iFlow. Acesta se loghează în aplicație cu adresa de email, iar activitățile pe care le poate face sunt:

Acest panou permite angajaților să-și vadă colegii și evenimentele acestora, să adauge evenimente și prezențe și, printr-un click pe o zi din calendar, să acceseze detalii despre programul și activitățile proprii din acea zi.

În panoul Evenimente, angajatul poate vedea și filtra evenimentele personale și ale colegilor, descărca sau printa documentele aferente, solicita editări pentru evenimente aprobate și adăuga evenimente sau prezențe.

Panoul Program de lucru oferă angajaților posibilitatea de a vizualiza și filtra rapid propriul program de muncă sau pe cel al colegilor. Această funcție este extrem de utilă pentru companiile cu activitate în ture, simplificând gestionarea programului.

În profilul personal, angajații pot vedea orele suplimentare, învoirile, zilele de concediu, câmpuri personalizate, prezența, activitățile zilnice și documentele proprii, iar în setări își pot schimba parola și gestiona notificările.

Angajații pot verifica orele suplimentare, concediile, timpul pe proiecte și alte detalii direct din profil, în timp ce pe panoul general pot vedea widgeturi cu informații utile precum tichete de masă, aniversări, proiecte și multe altele.

Pontajul pe proiecte permite angajaților să înregistreze orele lucrate pe fiecare proiect diferit față de programul de lucru inițial, oferind posibilitatea de a adăuga intervale multiple și de a marca proiectele ca facturabile sau nefacturabile.

În iFlow, administratorul contului setează permisiile angajaților și delimitează accesul acestora pentru unele instrumente. Astfel, la nivel de companie, un utilizator poate primi accces pentru:

Permite editarea propriului program sau al echipei și modificarea prezenței, orei și datei pontării. Oferă acces complet la istoricul de prezență.

Poate vizualiza, adăuga, șterge, aproba, respinge și edita evenimente din companie, precum și efectua închideri de lună pentru echipe.

Permite vizualizarea și tipărirea rapoartelor, excluderea datelor și gestionarea evaluărilor, inclusiv adăugarea, ștergerea, editarea și închiderea lunară.

Oferă posibilitatea de a crea, vizualiza și edita șabloane sau sesiuni de evaluare. Utilizatorul poate gestiona evaluările și modifica starea acestora.

Utilizatorul poate vizualiza proiectele echipei, le poate adăuga, edita, finaliza sau șterge. Această funcție permite gestionarea eficientă a activităților

Liderul poate gestiona angajații echipei sale, adăugându-i, editându-i sau ștergându-i. Are acces la transferul angajaților și la editarea profilurilor.