Cum setezi intervalele de angajare
Aceste intervale pot fi completate în profilul angajatului, astfel:
- Accesează profilul angajatului
- Click pe butonul Setări – Contracte, apoi scroll în jos
- Completează data de început și de sfârșit în cazul contractelor pe perioada determinată, iar în cazul celor pe perioada nedeterminată, completează doar data de început.
Poți adăuga multiple intervale de angajare pentru un utilizator, prin simpla apăsare a butonului Adaugă un interval nou.
Atunci când completezi o dată de încetare, poți selecta și un motiv. Găsești mai jos detalii despre motive.
Tot aici este afișat și istoricul contractelor.
Cum modifici datele contractului
- Intră în profilul angajatului
- Setări – Contracte, situată în partea superioară a paginii
- În secțiunea dedicată contractului, vei găsi următoarele informații:
- Număr contract de muncă
- Dată contract
- Tip de contract
Cum adaugi documentul aferent CIM
Contractele de muncă se pot genera cu ajutorul modulului de documente iFlow. Poți crea modele de documente personalizate, care se vor autocompleta în funcție de datele angajatului pentru care este generat.
Din meniul Setări – Documente – Modele de documente – Adaugă șablon. Scrie un Nume atribuit documentului, alege tipul de serie și folderul. Prin funcția copy-paste, adaugă conținutul necesar contractului de muncă și click pe Salvează.
Cum generezi un contract nou pentru angajați
Pentru a adăuga un contract pentru un angajat, click pe Organizație – Documente – click pe butonul Document nou – alegeți:
- Șablon document
- Nume
- Serie
- Folder
- Document pentru
- Adaugă semnătură
- Tip de semnătură
- Click pe butonul Creează document
Aceste documente sunt adăugate în profilul angajatului – Documente
Tipuri de contracte
În profilul angajatului, secțiunea Setări – Contracte, ai posibilitatea de a alege tipul de contract pe baza căruia acesta este angajat.
Dacă nu găsești în lista predefinită opțiunea necesară ție, poți adăuga cu ușurință un nou tip de contract:
- Din meniul Organizație – Tipuri de contract – Adaugă
De asemenea, acestea pot fi editate sau dezactivate, cu ajutorul butoanelor din dreptul tipului de contract
Motive de suspendare a contractului de muncă
Suspendarea contractului individual de muncă are ca efect suspendarea prestării muncii de către salariat și a plății drepturilor de natură salarială de către angajator.
Motivele de încetare predefinite sunt:
- 51Alin1LiteraG – Concediu de acomodare
- Art11Alin2 – Concediu fără plată al persoanei care a solicitat iniţial concediul şi indemnizaţia pentru creşterea copilului, în situaţia în care persoana care are dreptul la cel puţin o lună din perioada totală a concediului de creştere a copilului, nu a solicitat dreptul la concediul care-i revine
- Art31Alin1 – Concediu pentru îngrijirea copilului cu dizabilităţi, care a împlinit vârsta de 3 ani, până la vârsta de 7 ani
- Art50LiteraC – Carantină
- Art50LiteraD – Exercitarea unei funcţii în cadrul unei autorităţi executive, legislative ori judecătoreşti
- Art50LiteraE – Îndeplinirea unei funcţii de conducere salarizate în sindicat
- Art50LiteraF – Forţă majoră
- Art50LiteraG – Salariatul este arestat preventiv, în condiţiile Codului de procedură penală
- Art50LiteraH – Expirarea perioadei pentru care au fost emise avizele, autorizaţiile ori atestările necesare pentru exercitarea profesiei
- Art50LiteraI – Alte cazuri expres prevăzute de lege
- Art51Alin1LiteraA – Concediu pentru creşterea copilului în vârstă de până la 2 ani sau, în cazul copilului cu handicap, până la împlinirea vârstei de 3 ani
- Art51Alin1LiteraB – Concediu pentru îngrijirea copilului bolnav în vârstă de până la 7 ani sau, în cazul copilului cu handicap, pentru afecţiuni intercurente, până la împlinirea vârstei de 18 ani
- Art51Alin1LiteraC – Concediu paternal
- Art51Alin1LiteraD – Concediu pentru formare profesională
- Art51Alin1LiteraE – Exercitarea unor funcţii elective în cadrul organismelor profesionale constituite la nivel central sau local, pe toată durata mandatului
- Art51Alin1LiteraF – Participarea la grevă
- Art51Alin2 – Suspendare în situaţia absenţelor nemotivate ale salariatului, în condiţiile stabilite prin contractul colectiv de muncă aplicabil, contractul individual de muncă, precum şi prin regulamentul intern
- Art52Alin1LiteraB – În cazul în care salariatul a fost trimis în judecată pentru fapte penale incompatibile cu funcţia deţinută, până la rămânerea definitivă a hotărârii judecătoreşti
- Art52Alin1LiteraC – În cazul întreruperii sau reducerii temporare a activităţii, fără încetarea raportului de muncă, pentru motive economice, tehnologice, structurale sau similare
- Art52Alin1LiteraC1 – Salariatul se află sub control judiciar ori sub control judiciar pe cauţiune sau este arestat la domiciliu
- Art52Alin1LiteraD – Pe durata detaşării
- Art52Alin1LiteraE – Pe durata suspendării de către autorităţile competente a avizelor, autorizaţiilor sau atestărilor necesare pentru exercitarea profesiilor
- Art52Alin3 – În cazul întreruperii sau reducerii temporare a activităţii, pentru motive economice, tehnologice, structurale sau similare, pe perioade care depășesc 30 de zile lucrătoare
- Art54 – Suspendare prin acordul părţilor, în cazul concediilor fără plată pentru studii sau pentru interese personale
Motive de încetare a contractului de muncă
Motivele de încetare pot fi selectate atunci când se încheie un interval de angajare. Există o listă de motive de încetare predefinite. Acestea sunt:
- AltTemei – Alte temeiuri de încetare
- Art31Alin3 – Notificare scrisă, fără preaviz, la inițiativa oricăreia dintre părţi, pe durata sau la sfârşitul perioadei de probă
- Art50LitH – Dacă în termen de 6 luni salariatul nu și-a reînnoit avizele, autorizațiile ori atestările necesare pentru exercitarea profesiei, contractul individual de muncă încetează de drept
- Art55LitB – Ca urmare a acordului părţilor, la data convenită de acestea
- Art56Alin1LitA – La data decesului salariatului sau al angajatorului persoană fizică, precum și în cazul dizolvării angajatorului persoană juridică, de la data la care angajatorul și-a încetat existența conform legii
- Art56Alin1LitB – La data rămânerii irevocabile a hotărârii judecătorești de declarare a morții sau a punerii sub interdicție a salariatului sau a angajatorului persoană fizică
- Art56Alin1LitC – La data îndeplinirii cumulative a condițiilor de vârstă standard și a stagiului minim de cotizare pentru pensionare
- Art56Alin1LitD – Ca urmare a constatării nulității absolute a contractului individual de muncă
- Art56Alin1LitE – Reintegrare în funcţie (în baza unei hotărâri judecătoreşti)
- Art56Alin1LitF – Ca urmare a condamnării la executarea unei pedepse privative de libertate
- Art56Alin1LitG – Retragerea avizului, autorizaţiilor ori atestărilor necesare pentru exercitarea profesiei
- Art56Alin1LitH – Interzicerea exercitării unei profesii sau a unei funcţii prin hotărâre judecătorească
- Art56Alin1LitI – Expirarea termenului contractului individual de muncă încheiat pe durată determinată
- Art56Alin1LitJ – Retragerea acordului părinților sau al reprezentanților legali, în cazul salariaților cu vârsta cuprinsă între 15 și 16 ani
- Art61LitA – În cazul în care salariatul a săvârșit o abatere gravă sau abateri repetate de la regulile de disciplină a muncii ori de la cele stabilite prin contract
- Art61LitB – În cazul în care salariatul este arestat preventiv sau arestat la domiciliu pentru o perioadă mai mare de 30 de zile
- Art61LitC – În cazul în care, prin decizie a organelor competente de expertiză medicală, se constată inaptitudinea fizică și/sau psihică a salariatului, fapt ce nu permite acestuia să își îndeplinească atribuțiile corespunzătoare locului de muncă ocupat
- Art61LitD – În cazul în care salariatul nu corespunde profesional locului de munca în care este încadrat
- Art65Alin1 – Desfiinţarea locului de muncă – Concediere individuală
- Art68 – Concediere colectivă
- Art80Alin3 – În cazul în care salariatul nu solicită repunerea în situaţia anterioară emiterii actului de concediere, contractul individual de muncă va înceta de drept la data rămânerii definitive şi irevocabile a hotărârii judecătoreşti
- Art81Alin1 – Demisie la cererea salariatului, cu preaviz
- Art81Alin7 – Demisie la data renunţării totale ori parţiale de către angajator la termenul respectiv
- Art81Alin8 – Demisia salariatului fără preaviz dacă angajatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contractul individual de muncă
- Art95Alin4 – Contractul de muncă temporară încetează la terminarea misiunii pentru care a fost încheiat sau dacă utilizatorul renunţă la serviciile sale înainte de încheierea misiunii, în condiţiile contractului de punere la dispoziţie
- HJ – Hotărâre judecătorească
- L448Art39Alin4 – Contractul individual de muncă al asistentului personal încetează de drept în cazul decesului persoanei cu handicap grav
- NulitateContract – cauză anterioară sau cel mult concomitentă cu încheierea acestui contract
Cum adaugi motive de suspendare/încetare contract
Dacă ai nevoie de un motiv suplimentar, care nu se regăsește pe lista, îl poți crea:
- Din meniul principal Organizație – Motive de încetare contract / Motive de suspendare
- Click pe butonul Adaugă motiv
- Completează numele motivului și descrierea
- Click pe butonul Adaugă
