DocumentațieFuncționalitatea aplicației

Funcționalitatea aplicației

Profită de avantajele pontajului digital! Aici găsești toate informațiile de care ai nevoie pentru a folosi la maxim aplicația iFlow.

Evenimente personalizate în raportul de pontaj

Evenimentele personalizate pot fi afișate în pontajul total al orelor de muncă. Pentru a adăuga un eveniment custom și a seta afișarea în pontaj,...

Raport concedii iFlow

Raportul pe Concediu plătit se generează din Panoul general, secțiunea Rapoarte. Cu ajutorul acestui raport, primești o evidență clară despre concediile plătite din firmă,...

Informații contact angajați

Datele de contact ale angajaților pot fi regăsite în  profilul personal sub poza acestora. Pentru a activa această funcționalitate, click pe: Setări – Setări companie...

Cum adaugi funcție și cod COR?

Accesează meniul Organizație - Funcții ocupate. Click pe Adaugă funcție, scrie numele funcției pe care dorești să o adaugi în contul tău și click...

Cum aprobi și gestionezi evenimentele

Poți edita, șterge, aproba sau respinge evenimentele din companie chiar din panoul general. Sistemul este similar cu cel de evenimente de pe profil secțiunea prezență/activități zilnice. Se duce...

Cum folosești instrumentele din Update 5.4

Departamente  Utilizatorii iFlow au posibilitatea de a crea și structura echipele în departamente, alături de posibilitatea de a avea un angajat în mai multe echipe....

Modul Arhiva de documente

1. Modele documente Din Meniul Principal, click pe Setări - Documente - Modele documente.  Aici vei putea face mai multe acțiuni legate de documente,...

Raport evaluări

Cum verific rezultatele evaluărilor? Pentru verificarea rezultatelor pentru evaluări, trebuie să verifici raportul. Din meniul principal “Rapoarte” – “Evaluări”. Ai o serie de filtre...

Editare prezenta reala multipla

Află din acest articol cum să modifici sau să ștergi prezența reală direct din Raportul prezență realăAi posibilitatea de a șterge sau edita mai...

Evidențe personalizate – Program de lucru

Acest tabel a fost creat cu scopul de a avea o evidență pentru anumite ore/zile specifice din cadrul companiei dumneavoastră.  Datorită opțiunilor de sortare pe...

Performanțe angajat

Acest tabel a fost creat cu scopul de a avea o evidență pentru anumite ore/zile specifice din cadrul companiei.  Datorită opțiunilor de sortare pe care...

Evidențe personalizate – evenimente

Acest tabel a fost creat cu scopul de a avea o evidență pentru anumite ore/zile specifice din cadrul companiei dumneavoastră.  Datorită opțiunilor de sortare pe...

Evidențe personalizate – Pontaj

Acest tabel a fost creat cu scopul de a avea o evidență pentru anumite ore/zile specifice din cadrul companiei dumneavoastră.  Datorită opțiunilor de sortare pe...

Notificări pe email pentru înlocuitori

Pentru momentele în care un angajat are nevoie de zile de concediu, acesta face o cerere direct din aplicatia iFlow. Va avea posibilitatea să aleagă...

Recalcularea automată a zilelor de concediu la inactivare/activare utilizator

Există cazuri când anumiți angajați pleacă în concediu creștere copil, doresc concediu fără plată prelungit sau demisionează și ulterior se întorc în cadrul firmei,...

Raportul activități

Raportul activități din iFlow poate fi utilizat cu diferite moduri de afișare și în funcție de acestea există diferite setări. În acest articol vei...

Prezență reală – Pontare pe link

Dacă îți dorești să limitezi accesul angajaților pe platformă,însă vrei ca aceștia să se poată ponta, atunci pontarea pe link este una din soluțiile...

Prezență reală – Pontare cu cod QR

Dacă îți dorești să limitezi accesul angajaților pe platformă,însă vrei ca aceștia să se poată ponta, atunci pontarea cu cod QR este una din...

Import prezență reală

Află din acest articol cum realizezi importul pentru prezența reală în aplicația iFlow. Acesta funcționează similar cu importul pentru locații sau angajați. 1. Încărcarea datelor Există...

Zile libere legale la nivel de angajat

În cazul companiilor unde există diversitate în rândul angajaților, apare nevoia de setare pentru zile libere legale la nivel de angajat. Află din acest...

Adăugare multiplă de zile de concediu

În cadrul companiei poate să apară nevoia pentru adăugare multiplă de zile de concediu, astfel am trata acest caz în aplicație. Vei putea adăuga...

Evaluări iFlow

iFlow conține și un modul de evaluări pe care îl poți utiliza în cadrul companiei tale. Poți programa evaluări automate sau le poți trimite...

Import locații

Dacă ai un număr mare de locații unde angajații tăi își desfășoară activitatea le poți adăuga în aplicație prin Import locații. Citește acest articol...

Organigrama

Raportul “Organigrama” din aplicație se generează pe baza echipelor și departamentelor create și sunt evidențiate persoanele care sunt lideri sau administratori. Pentru a genera organigrama...

Planificarea concediilor

Acest raport “Planificarea concediilor” se poate genera automat din aplicație pe baza numărului de zile disponibile de concediu setate pentru fiecare angajat, sau conform...