Web Analytics
Căutare
Login
Cont nou
Demo
DocumentațieSetările aplicației

Setările aplicației

Profită de avantajele pontajului digital! Aici găsești toate informațiile de care ai nevoie pentru a folosi la maxim aplicația iFlow.

Funcționalitatea aplicațieiSetările aplicațieiPrimii pași în iFlow

Cum restricționezi pontarea din aplicație pentru angajați?

Din Setări - Companie - Prezență reală Click pe Selectează angajații din secțiunea Restricție pontare din contul de utilizator Bifează Selectează tot sau angajații în parte...

Asocierea proiectelor cu dispozitive sau echipe

Pentru asocierea proiectelor cu dispozitive, în primul rând trebuie să va asigurați că aveți proiecte create și că dețineți un dispozitiv SHUTTLE. Această opțiune vă...

Configurarea pontatorului de pe modul auto pe modul manual

Atentie: Ghidul se aplica la aplicatia cu versiunea 2.9.0.0 - Puteti verifica versiunea aplicatiei in bara de sus. 1. deconecteaza cititorul din mini calculator si...

Limită resetare intrări de peste 24h

Pentru utilizatorii prezenței reale, există mai multe setări pentru configurare, precum “Limită resetare intrări”. Această setare este acum disponibilă atât la nivel de companie...

Notificări prezență

Funcția “Notificări prezență” este diferită în funcție de categoria de utilizator. Astfel, pentru angajați există notificări doar pentru propriile prezențe, iar pentru liderul de...

Pauză automată pentru prezență

Această setare pentru pauză automată din prezența reală te ajută să scazi timpul de pauză în mod automat atunci când angajații tăi se pontează...

Afișează motivele evenimentelor

Această funcție controlează modul în care sunt afișate motivele evenimentelor. Predefinit aplicația afișează motivele evenimentelor doar pentru administratori, dacă dorești ca și angajații tăi...

Setări panou general

Cu ajutorul meniului "Setări panou general" poți controla modul în care se pot vizualiza angajații între ei. În mod predefinit aplicația permite unui angajat...

Setări globale pentru învoiri și ore suplimentare

Aplicația în mod predefinit nu permite efectuarea orelor suplimentare în timpul programului de lucru iar învoirile nu pot fi efectuate înafara programului de lucru. Cu...

Limita minimă zilnică de ore lucrate noaptea

Citește acest articol pentru a afla cum setezi această limită minimă zilnică de ore lucrate noaptea și cum funcționează. Din meniul principal “Setări”Secțiunea “Companie”Click pe...

Cum modific categoria de utilizator?

În aplicație există 3 tipuri de utilizatori. Găsești mai jos lista cu acestea și cu modul în care poți schimba categoria de utilizator a...

Cum creez cont pentru angajat?

Accesul angajaților în aplicație se face pe baza unei adrese de e-mail. Astfel, tot ce trebuie să faci este să adaugi angajatul în aplicație,...

Autentificare cu doi factori

Pentru a securiza fiecare cont în parte, am adăugat autentificare cu 2 pași. Aceasta poate fi activată de fiecare utilizator în parte din propriul...

Actualizarea zilelor de concediu pentru toți angajații în același timp

Acest instrument a fost adăugat deoarece înainte trebuia să setezi zilele de concediu anuale disponibile pentru fiecare angajat individual. Acum poți face acest lucru...

Setare multi-user login

Opțiunea pentru multi user login este dezactivată în mod predefinit. Dacă dorești să o  activezi, urmează pașii de mai jos: Din meniul principal “Setări” -...

Setările din rapoartele iFlow

O parte din rapoartele iFlow au un nou set de setări care pot fi realizate de fiecare utilizator care are acces la acestea, în...

Cum șterg angajați din aplicația iFlow?

Fie că ai angajați cărora le-a expirat contractul de muncă, sau ai angajați pe care i-ai adăugat de test, îi poți șterge. Există două modalități...

Cum încarci documente în aplicație?

Această funcție a fost dezvoltată pentru a te ajuta pe tine și pe angajații tăi în organizarea documentelor precum: cereri de concediu, bilete de...

Ce este evenimentul Recuperare și cum se utilizează?

Evenimentul Recuperare se utilizează atunci când angajații tăi au lucrat în timpul unei sărbători legale și urmează să fie recompensați prin timp liber sau...

Cum adaug dispozitive și cartele RFID?

Pentru a înregistra un dispozitiv cu cititor de cartele RFID în aplicație, în primul rând trebuie să accesezi link-ul din pașii de mai jos...

Cum folosești modulul de documente – iDocs?

În aplicație ai posibilitatea de a-ți crea propriile modele de documente (cereri/adeverințe). Dacă setezi funcțiile corecte (placeholder), acestea vor fi completate automat cu datele...

Cum activez notificările prin e-mail?

Notificările prin e-mail sunt de 2 tipuri, cele destinate agajaților (utilizatorilor din categoria de utilizator: membru de echipă) și cele destinate administratorilor și liderilor...

Actualizarea zilelor libere legale

Actualizarea acestei liste este foarte importantă pentru o utilizare optimă a aplicației. În iFlow se actualizează această listă în avans pe următorii 2 ani....