Pontaj digital și gestionare proiecte facturabile pentru clienți.
Construcții
Pontaj pe șantier cu dispozitive performante și rezistente.
Contabilitate
Rapoarte automate și compensare a orelor suplimentare.
Producție
Activități de muncă monitorizate și control acces securizat.
Comerț
Pontaj pe diverse locații cu localizare GPS precisă.
Industria Alimentară
Rapoarte detaliate de prezență și planificare automată.
HoReCa
Pontaj adaptat pe schimburi și programe de lucru personalizate.
Telemuncă
Pontaj cu localizare GPS și cereri digitale centralizate.
Aplicația iFlow se adaptează perfect nevoilor companiilor din orice industrie, oferind flexibilitate și funcționalități personalizate pentru gestionarea timpului și a echipelor.
Pontaj digital și gestionare proiecte facturabile pentru clienți.
Construcții
Pontaj pe șantier cu dispozitive performante și rezistente.
Contabilitate
Rapoarte automate și compensare a orelor suplimentare.
Producție
Activități de muncă monitorizate și control acces securizat.
Comerț
Pontaj pe diverse locații cu localizare GPS precisă.
Industria Alimentară
Rapoarte detaliate de prezență și planificare automată.
HoReCa
Pontaj adaptat pe schimburi și programe de lucru personalizate.
Telemuncă
Pontaj cu localizare GPS și cereri digitale centralizate.
Aplicația iFlow se adaptează perfect nevoilor companiilor din orice industrie, oferind flexibilitate și funcționalități personalizate pentru gestionarea timpului și a echipelor.
Cum creezi o echipă virtuală
Din Meniul Organizație - secțiunea Echipe
Dă click pe butonul Adaugă echipă
Scrie numele echipei
Completează identificatorul echipei (opțional)
Alege liderul echipei (optional)
Bifează căsuța...
Din meniul principal Setări - Instrumente
Apasă pe butonul Adaugă din rubrica Adaugă zile de concediu pentru 2024
Aplicația va genera lista angajaților și va aloca automat zilele de...
Click pe Setări - Categorii de eveniment
În dreptul evenimentului dorit dai click pe butonul Editează
În secțiunea Setări permisii se pot bifa căsuțele din dreptul...
Din Setări - Companie - Prezență reală
Click pe Selectează angajații din secțiunea Restricție pontare din contul de utilizator
Bifează Selectează tot sau angajații în parte...
Cu ajutorul filtrului Evidența zilei vei putea vedea care angajați au fost absenți conform evenimentelor de concediu într-o anumită perioadă.
Mergi pe luna necesară verificării
Click...
Ce înseamnă 2FA?
2FA - Two factor authentication - Autentificare cu doi factori
Cum activezi 2FA?
Din meniul Setări - Documente - Foldere documente
Click pe butonul din...
Cum creezi documente bulk pentru toți angajații
Din meniul Organizație - Documente
Click pe Adaugă document
Alege Șablonul documentului
Scrie Numele
Alege Seria și Folderul
Selectează angajații
Adaugă semnatarii
Click pe Creează...
One Button Check-In/Out reprezintă versiunea simplificată a aplicației iFlow, reprezentată de un buton pe care angajații vor da clic pentru a înregistra intrarea și...
https://www.youtube.com/watch?v=VpOBlkZhdE8&list=PLx_MOMGvuocAul35bgIFfdHwJojBPfgSJ&index=2&ab_channel=IFlow-Aplicatiedepontaj%26HR
Cum adaugi colaboratori la proiecte
Din meniul Organizație - Proiecte
Adaugă un proiect sau Editează unul existent
Sub câmpul destinat responsabilului, găsești opțiunea de Colaboratori
Bifează angajații necesari
Click...
https://www.youtube.com/watch?v=2x4hOs1zxKc&list=PLx_MOMGvuocAul35bgIFfdHwJojBPfgSJ&index=10&ab_channel=IFlow-Aplicatiedepontaj%26HR
După ce ai primit notificarea că trebuie să semnezi un document, click pe acesta și în partea de sus a paginii găsești butonul Semnează...
Click pe Setări – Documente – Modele documente
Click pe Adaugă model nou
Aici poți formata documentul nou și seta placeholderele pentru a putea beneficia de...
https://www.youtube.com/watch?v=b7rY11fvIk4&list=PLx_MOMGvuocAul35bgIFfdHwJojBPfgSJ&index=11&ab_channel=IFlow-Aplicatiedepontaj%26HR
După ce ai generat un document, fie din profilul angajatului sau de pe eveniment, vei fi redirecționat către pagina de previzualizare a documentului. În...
https://www.youtube.com/watch?v=CIhYTtcj3B8&list=PLx_MOMGvuocAul35bgIFfdHwJojBPfgSJ&index=12&ab_channel=IFlow-Aplicatiedepontaj%26HR
Pentru a crea semnăturile pe șablon document:
Click pe Setări – Documente – Modele documente
Click Editează pe modelul de document necesar
Selectează opțiunea de Editează semnături...
Cum accesezi documentele din organizație în calitate de administrator și lider HR?
Secțiunea documentelor se regăsește în meniul Organizație submeniul Documente
Citește ghidul complet despre...
Modulul de proiecte din iFlow se poate activa din contul de administrator. Aflați pașii aici.
Puteți testa cu 3 proiecte, pentru utilizare completă trebuie să...
1. Modele documente
Din Meniul Principal, click pe Setări - Documente - Modele documente. Aici vei putea face mai multe acțiuni legate de documente,...
Această funcționalitate este utilă grupurilor de firme, și le permite utilizatorilor să navigheze între conturi fără să iasă din interfața iFlow.
Se duce cursorul pe...
Odată ce s-au desemnat liderii de echipe în schema organizațională a companiei, aceștia vor primi acest statut și în aplicația iFlow. Permisiile pe care...
Pentru asocierea proiectelor cu dispozitive, în primul rând trebuie să va asigurați că aveți proiecte create și că dețineți un dispozitiv SHUTTLE.
Această opțiune vă...
Câmpurile personalizate pentru evaluări reprezintă întrebările sau enunțurile din cadrul evaluării. Află de mai jos cum le creezi.
Cum creez un câmp pentru evaluări?
Urmează pașii...
iFlow îți permite să setezi diferite permisii pentru evaluări, le găsești mai jos, împreună cu explicațiile de rigoare pentru fiecare din ele.
Are acces la...
Atentie: Ghidul se aplica la aplicatia cu versiunea 2.9.0.0 - Puteti verifica versiunea aplicatiei in bara de sus.
1. deconecteaza cititorul din mini calculator si...
Pentru utilizatorii prezenței reale, există mai multe setări pentru configurare, precum “Limită resetare intrări”. Această setare este acum disponibilă atât la nivel de companie...
Funcția “Notificări prezență” este diferită în funcție de categoria de utilizator. Astfel, pentru angajați există notificări doar pentru propriile prezențe, iar pentru liderul de...