Web Analytics
Login
Cont nou
Demo

Soft Management Documente

iDocs by iFlow

Toate documentele companiei și ale angajaților sunt generate și administrate digital, accesibile de pe orice dispozitiv. Adio birocrație și timp pierdut, bine ai venit în lumea digitală!

Cere ofertă de preț
Programează demo

Generezi documente cât ai spune "Click"!

iDocs îți oferă o serie de modele de documente pe care le poți personaliza și utiliza în cadrul companiei pentru managementul documentelor angajaților. Acestea sunt completate și generate automat, iar cel mai important aspect - totul este digital.

Aprobi rapid și ușor
cererea

Aplicația completează informațiile necesare

Deschizi și vizualizezi documentul 

Te bucuri de procesele automatizate din iFlow

Gestionare dosar angajați online

Ai acces instant la documentele angajaților tăi, setezi alerte referitoare la datele de expirare sau referitoare la statusul documentului. Păstrează orice tip de document pe profilul angajaților, cum ar fi:

1.

Contractul de muncă

Încurajează transparența în companie și oferă acces la informații angajaților tăi prin contractul de muncă în format digital sau varianta fizică scanată și atașată pe profilul angajatului.

2.

Fișa de post

Descrii rolul și responsabilitățile angajatului cu ajutorul fișei postului, iar acesta poate accesa documentul în orice moment pentru a fi la curent cu atribuțiile sale de serviciu.

3.

Anexă contract de muncă

Păstrează o evidență corectă a tuturor modificărilor aduse la contractul de muncă prin intermediul anexelor la contract. Angajatul este notificat atunci când un nou document a fost adăugat.

4.

Evaluări de performanță

Monitorizezi performanța angajaților și faci ușor comparații între rezultate. Ai toate informațiile la un click distanță în dosarul de pe profilul personal.

5.

Informări PSI sau SSM

Aplicația este mereu actualizată după ultimele modificări legislative, astfel generezi documente de tip PSI sau SSM și le folosești în cazul verificărilor ITM.

6.

Documente de specializare

Păstrezi arhiva documentelor referitoare la cunoștințele, abilitățile și experiența angajatului pentru a putea sprijini dezvoltarea sa ulterioară.

Instrumentele iDocs

Generează documente online cu modulul iFlow, care include o serie de funcționalități esențiale pentru gestionarea zilnică a actelor din firmă.

Foldere

În iFlow, documentele sunt organizate pe foldere. Decizi cine are permisie să vizualizeze sau editeze folderele, păstrezi informațiile confidențiale pe profilul angajatului și ai acces rapid oricând.

Serie și număr

Cererile și adeverințele primesc serie și număr de înregistrare aunci când sunt generate. Chiar și documentele anulate își vor păstra seria și numărul pentru o evidență corectă.

Completare automată

Toate documentele din aplicație vor fi completate automat cu datele necesare. Nu mai este nevoie să cauți informații pentru a le completa. Economisești timp și te bucuri de documente corecte.

Șabloane predefinite

Ai acces la o mulțime de modele de documente predefinite în contul tău. Acestea pot fi personalizate cu logo-ul companiei sau îți poți adăuga chiar propriile modele de documente. Alegi ceea ce ți se potrivește.

Evidența documentelor

iFlow îți oferă un raport dedicat pentru un management de documente corect. În calitate de admin, ai acces la informații despre documente precum, necesită semnătură, semnat sau refuzat.

Notificări

Fie că trebuie să semnezi un document, trebuie să revizuiești un act semnat de angajat sau este nevoie de realizarea controlului de rutină, notificările din aplicație te vor ajuta să realizezi toate modificările la timp.

Politici organizaționale

Comunică eficient politicile companiei printr-o aplicație de management documente angajați online. Aceștia sunt notificați direct în aplicație, economisind, astfel, timpul alocat informării despre noile regulamente.

*Această funcționalitate este la fel de importantă atât în organizațiile mari, care au sedii în diferite țări sau orașe, cât și în cazul întreprinderilor mici.

Evidenta

Anunțuri proceduri interne

Cereri

Informații generale

Cereri

Training documentat

Cum semnezi documentele?

Poți confirma identitatea personală prin semnătura digitală direct în aplicație. Semnezi documentele fizic sau electronic prin intermediul calculatorului.

Ai documente deja printate? Le poți încărca în iFlow prin butonul de upload, alături de documentele digitale ale angajaților și să le ții evidența electronică.

Cine are acces la documente?

Ai libertatea de a alege cine vizualizează, editează și semnează documente. Setezi reguli la nivel de document sau folder.

În calitate de administrator, poți selecta documente specifice pentru care angajatul sau liderul de echipă va avea permisie.

Ești interesat de un soft management documente?

Eficientizează managementul documentelor online și digitalizează munca departamentului HR cu iDocs.

Programează DEMO