Pontaj electronic
Oamenii sunt cea mai valoroasă resursă a unei companii, iar pentru a le susține productivitatea, este esențial să aibă acces la soluții care automatizează procesele de lucru, permițându-le să se concentreze pe sarcini strategice ce contribuie direct la dezvoltarea afacerii.
Adio condică de prezență,
Bun venit pontaj electronic!
Pontaj pe dispozitive smart
O soluție simplă și accesibilă pentru pontaj electronic, compatibilă cu orice dispozitiv conectat la internet.
Pontaj online
Angajații își înregistrează orele de lucru direct din browser, fără a necesita instalarea de aplicații.
Pontaj cu control acces
Controlul accesului simplifică pontajul, îmbunătățind eficiența și gestionarea timpului de lucru.
Automatizare pontaj
Primul pas în digitalizare este automatizarea pontajului electronic, care reduce timpul de colectare a datelor și asigură corectitudinea acestora. În plus, garantează confidențialitatea informațiilor înregistrate.
Timpul alocat pentru întocmirea condicii de prezență scade cu până la 80% atunci când se elimină transferul datelor din fișiere separate și calculele manuale.
Gestionare precisă a prezenței
Dispozitivele de pontaj electronic, integrate cu HR iFlow, asigură transparența prezenței angajaților prin utilizarea cardului RFID unic, amprentă sau scanare facială, iar datele sunt transmise direct în aplicație pentru evidență.
Sistemele de pontaj electronic pun la dispoziție soluții flexibile, care se potrivesc nevoilor angajaților din diverse industrii, asigurând o gestionare eficientă a timpului de lucru.
Self-service angajați
Conceput pentru angajații care nu au acces la internet și care nu sunt familiarizați cu tehnologia, oferind o interfață intuitivă și ușor de folosit. Astfel, chiar și persoanele cu dificultăți de citire pot utiliza cu ușurință sistemul.
Prin simpla scanare a cartelei RFID, angajații pot adăuga sau vizualiza informații relevante, fără a întâmpina dificultăți, beneficiind de o soluție accesibilă și eficientă.
Metode de pontaj
Cu HR iFlow, ai acces la soluții digitale de pontare, special concepute pentru a răspunde nevoilor diverse ale angajațilori, oferind flexibilitate și eficiență în procesul de pontaj.
Profită de o ofertă personalizată
Dacă dorești să discuți cu consultanții noștri de vânzări sau îți dorești o ofertă personalizată pentru software de pontaj electronic HR iFlow, scrie-ne un email și îți vom răspunde în cel mai scurt timp.
Rapoarte automate
Rapoartele bine structurate simplifică munca în HR, oferind informații actualizate în timp real, la un click distanță. Iar când totul e verificat, poți îngheța luna de pontaj exact așa cum este, cu toate calculele și câmpurile personalizate incluse.
În calitate de manager HR, ai control complet asupra pontajului lunar. Tu decizi opțiunile de calcul: includerea orelor suplimentare, calcul separat pentru orele de noapte sau weekend.
Pontaj automatizat fără erori
Prin utilizarea listelor de verificare disponibile, ai posibilitatea să editezi toate înregistrările incorecte ale angajaților, precum lipsa orei de intrare sau de ieșire, pontarea la o oră sau locație neplanificată și alte detalii importante.
Poți obține un raport de pontaj precis fără necesitatea de a verifica și corecta manual toate erorile, utilizând un sistem automatizat și bine configurat de gestionare a timpului.
Structurare program de lucru
Cu ajutorul panoului rapid din setările programului de lucru, poți obține informații despre totalul orelor planificate, organizate pe filtre precum funcții, echipe, locații sau schimburi.
Vei avea un rezumat eficient despre pontajul angajaților și vei putea interveni cu ușurință în situațiile în care un anumit schimb sau locație nu are suficienți angajați alocați.
Dosar complet de personal
Eficientizează munca departamentului de HR și accesează toate informațiile necesare despre angajați dintr-un singur loc. Cu HR iFlow, simplifici munca și ai timp să te ocupi de lucrurile cu adevărat importante din compania ta.
Astfel, responsabilul de HR, liderul de echipă sau managerul pot accesa orice informație necesară când au nevoie, fără să mai piardă timpul căutând prin fișiere și dosare.
Management documente
Documente, cum ar fi cereri, adeverințe, contracte sau fișa postului, sunt generate automat, eliminând procesarea manuală, iar confidențialitatea este protejată prin criptare și parolă.
Semnarea documentelor și partajarea acestora devin mai simple ca niciodată, atât cu angajații, cât și extern, cu parteneri de afaceri sau colaboratori, facilitând o comunicare eficientă.
Pontaj electronic cu HR iFlow
Descoperă aplicația care transformă complet modul în care gestionezi pontajul în compania ta!
