Primul pas spre digitalizare este automatizarea pontajului angajaților. Astfel se reduce timpul colectării datelor de prezență și se asigură corectitudinea. Totodată, un sistem de pontaj electronic garantează confidențialitatea datelor înregistrate.

Metodele de pontaj electronic oferite de iFlow sunt potrivite atât pentru angajații familiarizați cu tehnologia, cât și pentru ceilalți.

Toate aceste metode de pontaj electronic ajută departamentele de Resurse Umane să centralizeze date precise pentru un calcul salarial corect. Aplicația iFlow generează rapoarte de prezență complete gata de descărcat și trimis spre softul de salarizare - un proces rapid și exact.

Timpul alocat pentru întocmirea condicii de prezență scade cu până la 80% atunci când se elimină transferul datelor din fișiere separate și calculele manuale.

Dispozitivul de pontaj electronic împreună cu iFlow asigură transparența înregistrării prezenței la locul de muncă. În momentul când un angajat folosește cartela RFID pentru a se ponta de intrare și ieșire, dispozitivul îi face o poză care se transmite direct spre aplicația iFlow. Acestea pot fi vizualizate de un lider de echipă sau administrator cu acces superior.

Această metodă de pontaj descurajează schimbul de cartele dintre colegi și asigură respectarea planificării programului de muncă.