Primul pas spre digitalizare este automatizarea pontajului angajaților. Astfel se reduce timpul colectării datelor de prezență și se asigură corectitudinea. Totodată, un sistem de pontaj electronic garantează confidențialitatea datelor înregistrate.

Metodele de pontaj electronic oferite de iFlow sunt potrivite atât pentru angajații familiarizați cu tehnologia, cât și pentru ceilalți.

Toate aceste metode de pontaj electronic ajută departamentele de Resurse Umane să centralizeze date precise pentru un calcul salarial corect. Aplicația iFlow generează rapoarte de prezență complete gata de descărcat și trimis spre softul de salarizare - un proces rapid și exact.

Timpul alocat pentru întocmirea condicii de prezență scade cu până la 80% atunci când se elimină transferul datelor din fișiere separate și calculele manuale.

Dispozitivul de pontaj electronic împreună cu iFlow asigură transparența înregistrării prezenței la locul de muncă. În momentul când un angajat folosește cartela RFID pentru a se ponta de intrare și ieșire, dispozitivul îi face o poză care se transmite direct spre aplicația iFlow. Acestea pot fi vizualizate de un lider de echipă sau administrator cu acces superior.

Această metodă de pontaj descurajează schimbul de cartele dintre colegi și asigură respectarea planificării programului de muncă.

Implementarea unui soft de pontaj electronic asigură eliminarea erorilor din cauza înregistrărilor manuale. Totodată, fluxul continuu de date ajută departamentul de Resurse Umane să rămână mereu la curent cu toate activitățile din companie.

Este foarte important ca informația să fie transmisă în timp real pentru a se putea efectua modificări atunci când este cazul.

iFlow gestionează cu ușurință orele lucrate, planificarea turelor de muncă, concediile și cererile angajaților în sistem cloud. Astfel, indiferent de metoda de pontaj aleasă sau locul din care se efectuează pontajul, fie el de acasă sau de la locul de muncă, responsabilul de HR are mereu situația la zi. Evenimentele de tip concediu de odihnă, concediu de odihnă, învoiri sau ore suplimentare pot fi adăugate atât de pe dispozitive smart cum ar fi telefon, tabletă, laptop, și de pe dispozitivele de pontaj industriale iFlow.

Cererile înregistrate ajung instant în iFlow și implicit la persoana care le aprobă sau respinge. Acestea vor fi apoi transformate în rapoarte specifice HR.

Softul de pontaj electronic iFlow este ușor de integrat cu sistemele deja existente în compania ta. Ai Suprema control acces? Nicio problemă. iFlow preia datele în timp real din acest soft și se completează reciproc pentru rapoarte concludente. Momentul când un angajat ajunge la locul de muncă nu este întotdeauna momentul când acesta devine productiv.

Prin integrarea sistemului de control acces cu softul de pontaj electronic iFlow, afli ușor discrepanțele dintre aceste două evenimente.