Este esențial ca programarea concediului de odihnă să asigure echilibrul dintre nevoile angajatului și cele ale angajatorului. Conform Codului Muncii, aceasta se realizează pe baza unei programări colective sau individuale, stabilite de angajator cu consultarea sindicatului sau a reprezentanților salariaților.
Principalele aspecte legate de concediul de odihnă
- Durata minimă a concediului de odihnă este de 20 de zile lucrătoare, dar aceasta poate fi mai mare, în funcție de contractele colective de muncă sau de politica fiecărei companii
- Programarea concediului trebuie stabilită de comun acord cu angajatul, iar aceasta trebuie realizată până la finalul anului precedent
- În cazul în care concediul nu poate fi efectuat într-un an calendaristic, zilele neutilizate se pot reporta și pot fi luate în următoarele 18 luni
- Compensarea în bani a zilelor de concediu este posibilă doar în cazul încetării contractului de muncă
Condiții speciale
- Dacă un angajat este în concediu medical, perioada de concediu de odihnă se poate reprograma
- În perioada de preaviz, concediul de odihnă se poate efectua doar cu acordul angajatorului
Programări colective și individuale
În cazul programărilor colective, acestea nu pot acoperi mai puțin de trei luni pentru anumite categorii de personal. Cererile de concediu trebuie să fie depuse cu cel puțin 60 de zile înainte de data începerii concediului.
Pentru programările individuale, angajatul și angajatorul stabilesc împreună perioada concediului, respectând regula de minim trei luni înainte de concediu. Aceasta înseamnă că cererile trebuie depuse cu cel puțin 60 de zile înainte.
Zile libere suplimentare în 2025
Pentru angajații din sectorul bugetar, în anul 2025, zilele de 3 ianuarie și 2 mai vor fi libere suplimentare, pe lângă zilele libere legale stabilite în 2025, conform unei hotărâri de Guvern. Pentru a compensa aceste zile, programul de lucru va fi prelungit până la datele de 31 ianuarie și 31 mai 2025. Prima zi lucrătoare a anului va fi 8 ianuarie, deoarece zilele de 4 și 5 ianuarie sunt în weekend.
Află din acest articol cum să planifici eficient concediul de odihnă, combinând zilele libere legale cu cele de concediu alocate, și bucură-te de vacanțe prelungite care oferă mai mult timp de relaxare!
Concediile speciale
Potrivit art. 152 din Codul Muncii pe lângă concediul de odihnă, angajații pot beneficia de concedii speciale în anumite circumstanțe:
- Concediu pentru evenimente familiale deosebite:
- Căsătoria angajatului – 5 zile libere plătite
- Căsătoria unui copil – 2 zile libere plătite
- Nașterea unui copil – 5 zile cu posibilitatea de a adăuga 10 zile suplimentare dacă a urmat un curs de puericultură
- Decesul soțului/soției, copilului, părinților, socrilor – 3 zile libere plătite
- Decesul bunicilor, fraților, surorilor – 1 zi liberă
- Donatorii de sânge – 1 zi liberă
- Schimbarea locului de muncă în cadrul aceleași companii, cu mutarea domiciliului în altă localitate – 5 zile libere
- Concediu de îngrijitor – 5 zile libere
- Situații familiale urgente, precum boala sau un accident – până la 10 zile libere
- Concediu de studii: Angajații care urmează cursuri sau dau examene pot solicita concediu de studii, care poate fi plătit sau neplătit, în funcție de înțelegerea cu angajatorul
- Concediu pentru îngrijirea copilului bolnav: Dacă copilul unui angajat este bolnav, acesta are dreptul la concediu de odihnă plătit, acoperit de sistemul public de sănătate. Concediul este valabil până la vârsta de 7 ani a copilului, sau până la 18 ani pentru copiii cu dizabilități
Simplifică programarea concediilor cu iFlow
Pentru a facilita gestionarea concediilor de odihnă și a celor speciale, aplicația iFlow oferă o soluție eficientă și modernă. iFlow dispune de un software de management al concediilor care simplifică procesul de planificare și monitorizare a acestora în timp real. Iată cum iFlow îți poate transforma activitatea:
- Programare automată: Aplicația te ajută să programezi automat zilele de concediu pe întregul an, fără necesitatea introducerii manuale a fiecărui interval
- Self-service angajați: Salariații își pot adăuga singuri cererile de concediu în aplicație și pot selecta un înlocuitor. Totul se face online, fără necesitatea documentelor fizice
- Transparență și accesibilitate: Angajații pot vedea concediile planificate ale colegilor, ceea ce reduce riscul de suprapuneri și permite o planificare mai eficientă a resurselor
- Rapoarte detaliate: Aplicația generează automat rapoarte clare și detaliate privind zilele de concediu disponibile, cele efectuate și cele rămase și pot fi exportate sau printate rapid
- Monitorizare simplificată pentru HR: Aplicația iFlow permite o evidență completă și corectă a tuturor concediilor, oferind filtre și rapoarte personalizate care arată exact datele de care ai nevoie. Astfel, departamentul HR poate urmări cu ușurință activitatea angajaților și gestionarea concediilor rămase
- Comentarii pe cererile de concediu: Managerii și angajații pot adăuga comentarii pe cererile de concediu, facilitând comunicarea și aprobările
- Documente generate automat: Aplicația generează automat documente pentru aprobarea concediilor, eliminând necesitatea de a le crea manual
- Semnături electronice: Cererile și documentele pot fi semnate electronic direct în aplicație, simplificând procesul de aprobare
- Integrare cu Google Calendar și Microsoft Outlook: Poți adăuga evenimente în Google sau Microsoft Calendar pentru a primi notificări despre concediile, delegațiile sau învoirile angajaților. De asemenea, angajații pot utiliza calendarul după aprobarea cererii pentru a-și nota evenimente precum înlocuirea unui coleg
- Evidența zilei bazată pe prezența reală: iFlow îți arată în timp real cine lipsește în ziua respectivă pentru a fi mereu la curent cu prezențele, absențele și concediile angajaților
- Widget pentru zilele de concediu: Aplicația include un widget care afișează zilele de concediu utilizate, alocate și rămase, atât în meniul principal (denumit General), cât și în profilul fiecărui angajat
Aceste funcționalități fac din iFlow un instrument complet pentru gestionarea concediilor, oferind flexibilitate, transparență și eficiență atât pentru angajați, cât și pentru departamentul HR.
Încearcă iFlow gratuit sau programează o prezentare DEMO pentru a descoperi toate aceste beneficii în acțiune. Scapă de stresul gestionării concediilor cu iFlow.
