În acest articol, vei afla ce presupune autoevaluarea angajaților, care sunt beneficiile autoevaluării atât pentru angajați, cât și pentru angajatori, ce spune legislația românească despre acest proces, ce tipuri de autoevaluare există și cum se poate implementa eficient în companii.
La final, îți oferim și un model de autoevaluare pentru angajați, pe care îl poți descărca gratuit și adapta nevoilor organizației tale.
Ce presupune autoevaluarea angajaților?
Autoevaluarea este procesul prin care angajatul își analizează performanța pe o perioadă specifică. Poate fi realizată printr-un chestionar scris sau digital. Întrebările vizează realizări, provocări, abilități, obiective și nevoi de dezvoltare.
În echipe mari, managerii nu pot urmări toate realizările individuale. Autoevaluarea la locul de muncă le oferă angajaților șansa de a evidenția contribuțiile proprii. În același timp, ajută managerii să aibă o imagine mai clară asupra performanței reale.
O autoevaluare bine realizată creează context pentru discuții constructive. Aceasta poate duce la ajustarea obiectivelor, sprijin în dezvoltare sau recunoașterea meritelor.
Legislație: Este autoevaluarea angajaților obligatorie?
În România, Codul Muncii reglementează evaluarea profesională a angajaților, însă nu impune explicit autoevaluarea ca parte obligatorie a acestui proces.
Angajatorul are, conform art. 40 alin. 1 lit. f, dreptul să stabilească obiectivele și criteriile de evaluare a angajaților. Iar conform art. 17 alin. 3 lit. e, are obligația de a informa angajatul, la semnarea contractului, despre aceste criterii.
Evaluarea angajaților, în special în contextul deciziilor legate de promovare, formare sau concediere pentru necorespundere profesională, este reglementată și trebuie desfășurată conform procedurilor stabilite prin regulamentul intern sau contractul colectiv de muncă.
Autoevaluarea, în schimb, este opțională, dar poate fi inclusă în procesul formal de evaluare dacă angajatorul o prevede în regulamentul intern sau în politica de HR. Este tot mai frecvent utilizată ca prim pas în evaluarea generală, oferind context și conținut pentru discuțiile manager/ lider de echipă/ HR -> angajat.
Beneficiile autoevaluării angajaților
Beneficiile autoevaluării pentru angajator
Pentru angajatori, autoevaluarea aduce vizibilitate. Permite colectarea de informații relevante direct de la sursă și simplifică procesul de evaluare și face conversațiile manager-angajat mai eficiente.
De asemenea, ajută la identificarea timpurie a problemelor: suprasarcină, demotivare, nevoi de training sau potențial pentru promovare.
Este un pas esențial în crearea unui mediu bazat pe feedback și învățare continuă.
Beneficiile autoevaluării pentru angajat
Autoevaluarea oferă angajatului un moment de reflecție. Îl ajută să își recunoască punctele forte, să vadă ce a funcționat bine și unde are nevoie de sprijin.
De asemenea, crește sentimentul de implicare și autonomie. Îl încurajează să își asume responsabilitatea pentru propriul progres.
Este și o oportunitate de a aduce în discuție rezultate care, altfel, pot trece neobservate.
Tipuri de autoevaluare
Autoevaluare scrisă (pe hârtie)
Această metodă tradițională presupune completarea manuală a unui formular cu întrebări despre obiective atinse, realizări, provocări și nevoi de dezvoltare. Poate fi adaptată în funcție de rol sau echipă.
Odată cu digitalizarea proceselor HR, această formă de autoevaluare este tot mai rar utilizată, fiind înlocuită de soluții digitale mai rapide, mai precise și mai ușor de gestionat la nivel organizațional.
Totuși, se mai utilizează în cadrul echipelor mici sau în organizații fără infrastructură digitală, unde procesul rămâne simplificat. În astfel de cazuri, autoevaluarea scrisă este adesea urmată de o discuție directă cu managerul, pentru clarificări și completarea perspectivei asupra performanței angajatului.
Autoevaluare digitală (platforme, aplicații)
Autoevaluarea digitală presupune utilizarea unei aplicații specializate pentru completarea, trimiterea și arhivarea autoevaluărilor direct în sistemul informatic al companiei. Comparativ cu metoda scrisă, aceasta permite o mai bună standardizare, personalizare și distribuire automată a formularelor, adaptate fiecărui departament sau rol.
O astfel de soluție este iFlow, o platformă digitală completă de pontaj și HR, care include și un modul dedicat evaluării performanței angajaților (iPR by iFlow). Aplicația ajută companiile să își gestioneze întregul proces de evaluare: de la crearea formularelor, programarea automată a rundelor de feedback și colectarea răspunsurilor, până la generarea de rapoarte și accesarea istoricului individual pentru evaluarea progresului profesional.
Avantajele autoevaluării prin iFlow
- Formulare personalizabile de autoevaluare și evaluare: Posibilitatea de a crea șabloane diferite pentru fiecare departament sau poziție
- Evaluări (trimestriale, anuale etc.): Posibilitatea de a trimite notificări și seta termene limită
- Feedback 360° integrat: Posibilitatea de a aduna opinii de la colegi, subalterni și superiori
- Istoric evaluări & trasabilitate: Acces rapid la istoricul fiecărui angajat, pentru comparații și progres
- Roluri diferențiate (angajat, manager, HR): Fiecare utilizator are acces doar la secțiunile relevante
- Centralizare & rapoarte: Rapoarte ușor de generat pentru managementul general sau pe departamente
Deși digitalizarea poate părea, la prima vedere, impersonală, ea oferă un cadru clar și eficient pentru inițierea unor discuții reale și valoroase între angajat și manager. Autoevaluarea completată în platformă devine astfel un punct de plecare excelent pentru un dialog constructiv, centrat pe rezultate, perspective și dezvoltare profesională.
Dorești să încerci iFlow? Creează un cont nou gratuit sau programează un demo online pentru a vedea cum poți implementa cu ușurință autoevaluarea digitalizată în organizația ta!
Autoevaluare ghidată prin interviu (discuție directă)
Acest tip de autoevaluare profesională implică o discuție directă între angajat și manager sau lider de echipă sau de departament, desfășurată într-un cadru informal sau structurat, fie față în față, fie online. Angajatul are ocazia să își exprime punctul de vedere, argumenteze realizările și să discute deschis despre provocările întâmpinate.
Este adesea utilizată ca etapă complementară autoevaluării scrise sau digitale, având rolul de a clarifica răspunsurile și de a oferi context suplimentar, acolo unde este nevoie. Discuția facilitează identificarea oportunităților (ex. performanță excepțională care ar putea duce la promovare) sau a problemelor (ex. suprasolicitare care ar putea semnala nevoia de redistribuire a resurselor în echipă).
Pentru a valorifica pe deplin această formă de autoevaluare, este indicat:
- să fie susținută de o autoevaluare scrisă sau digitală în prealabil, pentru a oferi un punct de plecare structurat
- să se desfășoare într-un climat de încredere și colaborare, întrucât eficiența depinde în mare parte de calitatea relației dintre angajat și manager, lider de echipă sau de departament
- să se noteze concluziile esențiale rezultate din discuție pentru a evita omisiunile și a asigura trasabilitatea
Ce recomandăm?
Pentru un proces eficient, clar și echilibrat de evaluare, recomandăm combinarea avantajelor evaluării digitale cu beneficiile interacțiunii umane directe.
Mai exact:
- Utilizarea unui soft dedicat de evaluare pentru standardizarea și centralizarea autoevaluărilor. Acesta îți va permite o colectare rapidă a datelor, păstrarea unui istoric și analizarea obiectivă a performanței
- După analizarea rezultatelor, recomandăm organizarea de discuții individuale cu angajații pentru a clarifica răspunsurile, a identifica oportunități de dezvoltare și a adresa eventualele probleme
Această abordare combinată susține atât transparența, cât și relațiile interumane autentice, esențiale pentru un climat organizațional sănătos și orientat spre creștere.
Cât de des se realizează autoevaluarea la locul de muncă
Codul Muncii nu stabilește o frecvență exactă pentru evaluarea angajaților, dar prevede obligativitatea evaluării în cazul concedierii pentru necorespundere profesională (art. 63). În practică, frecvența evaluării este stabilită prin regulamentul intern, contractul colectiv de muncă sau politica de HR a companiei.
Autoevaluarea, nefiind obligatorie prin lege, este utilizată flexibil, în funcție de obiectivele companiei și cultura organizațională. Specialiștii în HR recomandă următoarele:
- Trimestrial pentru companii dinamice, unde obiectivele se schimbă frecvent. Oferă feedback rapid și posibilitatea ajustării în timp real.
- Semestrial potrivit pentru organizații cu activitate stabilă, unde schimbările sunt moderate.
- Anual utilă ca evaluare de bilanț, dar insuficientă dacă nu este completată de feedback mai des.
În multe organizații, evaluarea formală se face anual, dar este susținută de autoevaluări și feedback intermediar (trimestrial sau semestrial), pentru a menține alinierea între angajat și obiectivele companiei.
Pentru companii: Cum să implementezi cu succes o strategie de autoevaluare pentru angajați
Implică managerii în proces
Nu lăsa totul în seama HR-ului. Instruiește managerii să folosească autoevaluările ca instrument de conversație, nu doar ca documente. Ei trebuie să știe cum să le interpreteze și cum să le transforme în planuri de acțiune.
Asigură transparență și comunicare
Anunță din timp calendarul evaluărilor, explică obiectivele și modul în care vor fi folosite răspunsurile. Lipsa de claritate poate duce la completări superficiale sau la neîncredere în proces.
Testează și ajustează
Pilotarea pe un singur departament înainte de implementarea la scară largă poate preveni greșelile. Colectează feedback despre chestionar, durată și claritatea întrebărilor.
Integrează în strategia de dezvoltare a angajaților
O autoevaluare profesională nu ar trebui să se oprească la un formular. Corelează rezultatele cu planuri de formare, coaching sau promovare. Altfel, angajații o vor percepe ca pe o formalitate.
Pentru angajați: Cum să îți prezinți reușitele în autoevaluare
Autoevaluarea este o ocazie să-ți spui povestea profesională, dincolo de cifre. Dacă este abordată corect, poate influența pozitiv modul în care ești perceput și poate deschide uși pentru promovare, training sau proiecte noi.
Uite câteva sfaturi de luat în considerare:
Fii concret
Folosește exemple clare. În loc de „am avut rezultate bune”, scrie „am redus timpul de rezolvare a cererilor cu 25%”.
Arată impactul
Leagă acțiunile tale de rezultate. Cum ai contribuit la obiectivele echipei sau ale companiei?
Menționează provocările depășite
Descrie cum ai gestionat situații dificile. Asta arată inițiativă și capacitate de adaptare.
Recunoaște ce ai de îmbunătățit
O autoevaluare sinceră include și aspecte care pot fi dezvoltate. Arată că îți cunoști limitele și că ești deschis/ă să crești.
Propune obiective clare
Setează direcții pentru perioada următoare: ce vrei să înveți, ce rezultate urmărești, unde ai nevoie de sprijin.
Model de autoevaluare
Am creat pentru tine un model de autoevaluare pentru angajați, gratuit și ușor de adaptat. Îl poți descărca și partaja digital pentru completare sau introduce în aplicația iFlow și adapta pentru fiecare echipă sau departament din companie în funcție de propriile nevoi și obiective.
Descarcă acum modelul gratuit de autoevaluare și transformă feedbackul într-un instrument real de progres.
