iFlow este un soft de pontaj și HR care a fost creat pentru a ușura munca departamentului HR. Astfel, aplicația ajută la fluxul concediilor și a pontajelor în companie, fie că aceasta este o companie mare, cu un întreg departament HR sau o companie mică, în care o singură persoană este responsabilă de evidența angajaților.
Citește acest articol pentru a afla care este cursul concediilor, din momentul în care se realizează cererea până în momentul în care acestea sunt afișate și calculate în pontaj.
Cum înregistrezi concediile de odihnă în iFlow?
Companie mică
- Angajatul sau liderul de echipă al acestuia adaugă cererea de concediu (evenimentul concediu)
- Fie angajatul, fie liderul generează cererea completată automat și o semnează
- Liderul de echipă aprobă sau respinge evenimentele
Companie mare
- Angajatul sau liderul de echipă al acestuia adaugă cererea de concediu (evenimentul concediu)
- Fie angajatul, fie liderul generează cererea completată automat și o semnează
- Liderul de echipă aprobă sau respinge evenimentele
Cum înregistrezi concediile medicale în iFlow?
Companie mică
- Angajații adaugă concediul medical cu fișierul atașat
- Persoana responsabilă de angajați verifică datele concediului medical, descarcă fișierul și aprobă evenimentul
Companie mare
- Angajatul sau liderul de echipă al acestuia adaugă concediul medical, cu fișierul atașat
- Departamentul HR verifică fișierul și concediul medical adăugat
- Liderul de echipă aprobă sau respinge evenimentul
- Adminul poate fi setat ca singura persoană care poate aproba concediul medical
Care este fluxul informațiilor din pontaj?
Companie mică
- Persoana responsabilă de angajați realizează planificarea programului de
- lucru pentru toți angajații
- Angajații adaugă evenimente
- Persoana responsabilă aprobă sau respinge evenimentele
- Tot aceasta verifică pontajul la finalul lunii, iar ulterior calculează salariile
Companie mare
- Fiecare lider de echipă face planificarea programului de lucru pentru echipa sa
- Angajații sau liderii acestora adaugă evenimentele
- Departamentul HR verifică datele din pontaj
- Pontajul este transmis în softul de salarizare de către departamentul HR
Care este legătura între eveniment – program de lucru și pontaj?
Prin programul de lucru aplicația “știe” cât muncește un angajat pe zi, astfel poate determina totalul orelor de muncă. Pe baza programului de lucru preia și datele pentru evenimente (cât timp, sau pe ce perioadă se întinde un eveniment). După ce s-a efectuat legătura între eveniment și program, este completat pontajul.
Exemplu practic:
Angajatul “X” are un program de lucru de 8 ore/zi 08:00 – 16:00. Acesta adaugă un concediu de odihnă pe perioada 15.06.2020 – 17.06.2020. Aplicația preia numărul de zile de concediu, apoi preia programul de lucru din zilele respective și calculează: 8 (pentru data 15.06.2020) + 8 (pentru data 16.06.2020) + 8 (pentru data 17.06.2020) = 24 ore de concediu, care vor fi afișate în pontaj la rubrica din care “Concediu de odihnă”.
Aplicația iFlow este potrivită pentru toate tipurile de companii, mici, medii sau mari. Ierarhia din compania ta poate fi aplicată în aplicație. Astfel, se păstrează toate demersurile începând de la accesul angajaților în aplicație, la cine aprobă sau respinge evenimente și până la departamentul HR care se ocupă de verificarea evidenței angajaților și de salarizare.
