Telefoanele mobile au devenit o parte esențială a vieții noastre. Fiecare activitate pe parcursul zilei, este nemijlocit legată de telefonul mobil, cum ar fi: modul în care comunicăm, accesăm informații și îndeplinim diverse sarcini. Din acest motiv, am decis să facem procesul de pontaj simplu și disponibil pentru toți angajații.
Iată care sunt avantajele înregistrării prezenței la locul de muncă prin intermediul telefonului mobil:
- Rapiditate și simplitate – cu doar câteva click-uri, prezența este înregistrată și afișată în panoul general
- Accesibilitate – aplicația este disponibilă pentru telefoanele cu sistem de operare android și iOS sau direct din browser
- Flexibilitate – pentru angajații care sunt într-o delegație, home office sau au un program de lucru care necesită schimbarea mai multor locații în decursul unei zile, aplicația preia și localizarea GPS odată cu pontarea
- Fără costuri suplimentare – pontajul cu ajutorul telefonului mobil este absolut gratuit. Nu plătești în plus iar angajații înregistrează prezența de pe telefonul personal sau cel de serviciu
Cum oferi angajaților permisia de pontaj pe telefon?
Din setările regăsite în profilul fiecărui angajat, administratorul contului trebuie să noteze adresa de e-mail și să seteze o parolă. Parola poate fi unică sau identică pentru toți. Important este că, în cazul parolei identice pentru toată compania, angajatul trebuie să o modifice ulterior, pentru a evita posibilitatea de logare în cont de către colegi.
Pentru a afla ce face un angajat în iFlow și ce permisii poate avea în aplicație acceseaza pagina iFlow pentru angajați.
Ce beneficii vei avea în calitate de administrator dacă angajații se pontează de pe telefon?
- Scapi de nevoia de a înregistra prezența pentru toți angajații sau ghidarea acestora în folosirea dispozitivului de pontaj
- În momentul pontajului, angajatul setează și proiectul la care lucrează în ziua curentă
- Pe lângă înregistrarea prezenței proprii, angajații își introduc în aplicație evenimentele precum concediu de odihnă, medical, ore suplimentare și învoiri, ceea ce simplifică semnificativ munca departamentului HR
- Odată cu evenimentul, angajații încarcă și documentele aferente
- Vei putea verifica oricând ora și locația de pontaj, pentru a te asigura în corectitudinea datelor, ceea ce scade numărul de întârzieri sau trișări și crește nivelul de responsabilitate în rândul angajaților
Prin furnizarea de date și informații valoroase, pontajul ajută companiile să își îmbunătățească productivitatea, să își gestioneze resursele în mod eficient și să ia decizii mai bune. Din acest motiv, iFlow a fost conceput pentru a satisface nevoile firmelor pe partea de pontaj și de a simplifica tot procesul de manageriere a personalului. Astfel, cu ajutorul unui pontaj de pe telefonul mobil, vei putea combina eficiența aplicației cu ușurința în gestionare, iar rezultatul este benefic atât pentru administrator, cât și pentru angajați.
Bună ziua!
În situația în care bifez întrarea, dar uit sa bifez ieșirea, aplicația înregistrează locația mea în acest interval ( pana bifez ieșirea sau pana realizează ieșirea automat)?
Bună ziua,
În momentul în care adăugați intrare, se preia locația pentru acel moment. Ulterior la depontare executăm același proces prin apăsarea butonului și se preia locația pentru ieșire. Astfel locația este preluată doar pentru momentul în care se realizează această acțiune și nu pentru întreaga perioadă. De asemenea, aplicația nu va efectua o înregistrare automată a ieșirii de la locul de muncă.
Pentru întrebări suplimentare, echipa de suport tehnic vă stă la dispoziție.
Vă mulțumim,
Și vă dorim o zi frumoasă!