Fiecare companie are o structură organizațională unică. Unele funcționează pe baza unor departamente clasice, altele preferă o organizare pe proiecte sau echipe autonome. În multe cazuri, realitatea este un mix între toate acestea; cu echipe în echipe, sub-departamente și echipe virtuale create pentru a trimite notificări către managerii relevanți, fără a afecta organigrama.
Cu HR iFlow, ai la dispoziție o platformă flexibilă de HR care îți permite să configurezi structura internă exact așa cum funcționează în compania ta. Indiferent cât de simplă sau complexă este organizarea, o poți reproduce fidel în platformă, fără limitări.
Organizează echipe așa cum lucrează oamenii tăi
În HR iFlow, poți crea o organizare realistă a muncii, adaptată modului în care funcționează echipele tale. Platforma permite:
- Echipe independente, pentru proiecte specifice sau funcții clare
- Echipe în cadrul altor echipe, utile în companii care lucrează pe nivele
- Echipe integrate în departamente, pentru organizare tradițională
Această configurare a echipelor te ajută să ții o evidență clară și să setezi accesul la informații în funcție de structură.
Organizare departamentală clară și adaptabilă
Departamentele pot fi organizate ierarhic, reflectând realitatea companiei tale:
- Departamente de bază, cum ar fi HR sau IT
- Sub-departamente, cum ar fi „Recrutare” în cadrul „Resurse Umane”
- Departamente cu echipe multiple, pentru o structură complexă
Această organizare departamentală este esențială pentru claritate și coordonare în cadrul companiei.
Gestionarea echipelor virtuale
În HR iFlow, echipele virtuale au un scop diferit față de echipele clasice din structură și nu apar în organigrama companiei. Ele sunt concepute pentru a sprijini liderii sau responsabilii care au nevoie să fie notificați doar despre un anumit grup de angajați, fără a primi informații din întreaga organizație.
Un exemplu practic: un manager poate primi notificări doar despre cererile de concediu, învoiri sau alte evenimente ale angajaților pe care îi coordonează direct – chiar dacă aceștia fac parte din echipe sau departamente diferite.
Această funcționalitate este extrem de utilă în organizațiile mari, cu mulți angajați, unde este esențial să personalizezi fluxul de informații și să reduci volumul de notificări inutile.
Echipele virtuale nu afectează structura ierarhică și nu sunt vizibile în organigrama digitală, dar contribuie la o gestionare mai eficientă a comunicării interne.
Pentru detalii despre cum se creează și se utilizează echipele virtuale, accesează documentația pentru echipe și departamente HR iFlow.
Organigrama digitală generată automat
Pe măsură ce construiești structura echipelor și departamentelor în platformă, HR iFlow creează automat organigrama digitală a firmei tale.
Aceasta:
- Reflectă în timp real modificările din echipă
- Este interactivă și ușor de navigat
- Ajută la înțelegerea rapidă a ierarhiilor și relațiilor de lucru
Pentru mai multe detalii despre această funcționalitate, poți citi articolul nostru dedicat: Organigrama unei firme – cum și de ce să o creezi digital.
De ce contează o structură organizațională configurată corect
Atunci când structura internă este clară și bine reprezentată într-un sistem digital, totul devine mai ușor: de la comunicare și colaborare, până la planificare, onboarding sau reorganizare.
Configurarea structurii în HR iFlow vine cu beneficii importante:
- Reprezinți fidel realitatea din firmă
- Ai mereu la îndemână o organigramă digitală clară
- Poți adapta structura ușor, în funcție de evoluția companiei
- Ai o bază solidă pentru celelalte funcționalități ale platformei: pontaj, remindere, evaluări etc
Încearcă HR iFlow – platforma de HR care se adaptează companiei tale
HR iFlow este o platformă flexibilă de HR gândită să se plieze pe realitatea din teren, nu să impună o structură rigidă. Indiferent de modelul tău de organizare (echipe autonome, departamente ierarhice sau echipe virtuale), în HR iFlow poți crea o structură care funcționează exact ca în viața reală.
Creează, reorganizează, actualizează totul într-un sistem care lucrează pentru tine.
Dorești să încerci HR iFlow? Creează un cont nou gratuit sau programează un demo online pentru a afla cum îți poți digitaliza eficient structura companiei.
