Actualizările constante sunt un lucru cu care ne mândrim la iFlow. Cu fiecare update aplicația devine tot mai complexă și mai utilă pentru companii din toate industriile. Versatilitatea acesteia ajută managerii și angajații deopotrivă să acceseze date și să le folosească într-un mod productiv și benefic. Află din acest articol care sunt noile funcționalități iFlow 5.2 și cum se folosesc acestea.
- Aplicația iFlow disponibilă pe iOS
- Acces companii multiple din aceeași interfață
- Notificări integrale prin e-mail
- Transfer date prin API
Accesează mai multe companii din aceeași interfață
O funcționalitate special gândită pentru grupurile de firme, aceasta facilitează trecerea rapidă și clară între conturi. Pentru a economisi timp, am creat funcția de multiuser login în iFlow 5.2. Astfel se pot accesa mai multe conturi folosind aceleași credențiale (date de logare). Această opțiune este disponibilă pentru următoarele categorii de utilizatori:
- Administratori
- Lideri de echipă
- Membri de echipă
Prin această funcție, utilizatorii schimbă conturile de câte ori au nevoie de informații dintr-o listă de companii disponibilă. În acest mod se administrează mai ușor datele în timp real, prin doar câteva click-uri.
Multiuser login pentru administratori
Administratorii au acces deplin în aplicație, astfel ei pot verifica și extrage orice informație când doresc. Prin funcția de multiuser login, aceștia selectează compania de referință și astfel vor putea să își desfășoare activitatea la fel ca de obicei, în aceeași interfață.
Multiuser login pentru lideri de echipă
Atunci când un angajat este lider de echipă în mai multe companii din același grup, este important accesul acestuia în toate. Începând cu iFlow 5.2, și liderii de echipă pot naviga între firme din același cont. În acest mod el monitorizează activitatea subordonaților săi din aplicație, rapid și ușor.
Multiuser pentru membrii de echipă
Uneori, aceeași persoană este angajată în mai multe companii din cadrul aceluiași grup de firme. Din doar 2 click-uri acesta poate intra în conturile sale pentru a-și consemna prezența pe proiectele la care muncește în prezent.
Citește articolul din Ghidul de utilizare pentru a afla cum se folosește această opțiune.
Notificări integrale prin e-mail
Începând cu iFlow 5.2, notificările prin e-mail au căpătat o nouă față. Pe lângă schimbarea design-ului, am ajustat această funcționalitate pentru a include detalii relevante de transmis angajaților. Astfel, atunci când un angajat întârzie la muncă sau se pontează dintr-o locație greșită, managerul primește notificări live cu date complete despre acest fapt.
Fluxul de informații în timp real este benefic atât pentru liderii de echipă și pentru angajați, eficientizând comunicarea dintre aceștia. O situație neprevăzută poate fi remediată ușor atunci când schimbul de informații se desfășoară cursiv între departamente sau de la angajat spre superior.
Atunci când un angajat adaugă un eveniment de tip concediu de odihnă, medical, învoire sau ore suplimentare, liderul de echipă sau superiorul este notificat instant atât în aplicație cât și pe e-mail. Pentru a le vizualiza în iFlow, este simplu de dat un singur click care va duce utilizatorul pe platformă. În câteva secunde se aprobă sau respinge un astfel de eveniment, și toate părțile implicate sunt notificate concomitent.
Persoana care a fost desemnată să înlocuiască un coleg plecat în concediu va afla acest lucru în momentul în care evenimentul este înregistrat în iFlow. Astfel, atât persoana substituentă cât și departamentul de Resurse Umane poate să își facă planificarea conform acestor situații.
Pentru a afla cum se setează notificările în iFlow 5.2, citește articolul acesta din ghidul de utilizare.
Transfer date prin API
iFlow înglobează date corecte și utile despre angajați și activitatea lor în aplicație. În anumite cazuri, unele companii vor să folosească aceste date în alt mod față de cel gândit inițial. Aici intervine conexiunea prin API, care ajută companiile să extragă informații relevante și să le prelucreze după bunul plac.
Transfer date ziua curentă
De exemplu, într-o companie se dorește afișarea statusului prezenței pe un ecran care poate fi văzut de toți angajații. Prin folosirea unui software intermediar (API), datele sunt filtrate în timp real și transmise precis către acel dispozitiv. Astfel, se pot vizualiza angajații prezenți sau absenți la locul de muncă, în funcție de activitatea acestora în iFlow. Datele pot fi filtrate după concedii medicale, de odihnă, sau prezența reală din ziua curentă.
Transfer date ziua următoare
Transferul datelor prin API are multiple utilizări, astfel se potrivește și pentru a prelucra datele de prezență conform planificării programului de lucru. În acest mod, se preiau informațiile relevante și se afișează programul de muncă pentru ziua următoare, pentru toți angajații. Totodată se sintetizează și concediile de odihnă și medicale sau învoirile pe ziua următoare.
Transfer date pe ziua lucrătoare viitoare
În funcție de modelul de lucru dintr-o anumită companie, se pot extrage date utile și necesare prin API. Atunci când programul angajaților este în ture, inegal sau se lucrează și în weekend, planificarea este făcută în concordanță. Prin API, orice informații se transmit corect și sunt prelucrate să corespundă nevoilor.
Găsești aici informații despre API key și modul de folosire a acestei funcții.
Alte modificări utile
Planificare reală concedii
iFlow 5.2 aduce o funcționalitate utilă în departamentul de Resurse Umane, și anume planificarea reală a concediilor pe un an. Programarea zilelor libere este foarte importantă și se întocmește în general la începutul anului pentru toți angajații.
În iFlow se pot adăuga evenimente de tip concediu atât pentru viitorul apropiat, cât și pentru lunile ce urmează. Astfel, se obține un raport corect cu zilele libere planificate pentru întreg anul în curs și cel viitor. Acesta se poate descărca și printa pentru a fi afișat sau prezentat în cazul unui control ITM. Găsești aici informații utile pentru a vizualiza raportul de planificare a concediilor.
Limitare adăugare evenimente
Pentru situațiile în care se dorește limitarea folosirii unui eveniment de tip concediu, ore suplimentare, învoiri sau altele, iFlow 5.2 permite acest lucru. Printr-o simplă bifă se ascunde un eveniment fără ca acesta să fie dezactivat.
Chiar dacă angajații nu mai pot face cereri pentru un anumit eveniment, acestea nu se șterg din aplicație. Istoricul zilelor sau orelor libere rămâne pe platformă exact așa cum era, inclusiv cu evenimentul ce a fost limitat. Dacă se dorește reactivarea acestuia, printr-un singur click va deveni din nou disponibil. Găsești aici informații despre setările evenimentelor.
Restricționare suprapuneri evenimente
În unele companii se dorește restricționarea folosirii a două tipuri de eveniment (pe interval de zile) în aceeași zi. Astfel de exemple sunt concediu fără plată, absență nemotivată și delegația sau orice alt eveniment personalizat. Atunci când în iFlow există un asemenea tip de eveniment deja adăugat, un angajat nu mai poate să folosească concomitent și altul. Citește acest articol despre pașii necesari pentru a realiza această setare.
Felicitari pentru acest update. Programarea anuala a concediilor si notificarile prin aplicatie si e-mail erau functionalitati lipsa de care era nevoie.
Felicitari si pentru aplicatia de iOS, o asteptam demult. Pana una alta, foloseam shortcut-uri in IOS pentru pontarea in/out din browser, dar experienta era naspa.
Mulțumim! Ne bucurăm de fiecare dată când primim feedback pozitiv și astfel știm că facem o treabă bună. Aceasta este motivația noastră să continuăm munca pentru dezvoltarea aplicației ca să aducă un plus de valoare în companiile din toate industriile.