Două tipuri de concedii au fost adăugate recent în Codul Muncii, ceea ce înseamnă că aplicația iFlow a fost actualizată la rândul său, pentru a corespunde tuturor cerințelor clienților. Dar mai întâi de toate, un scurt rezumat despre care sunt aceste concedii:
- Concediul de îngrijitor – alocat pe un număr maxim de 5 zile lucrătoare într-un an calendaristic și nu necesită recuperare. Este acordat angajaților care îngrijesc de rude cu probleme medicale grave, citește legislația în vigoare.
- Concediul pentru situații neprevăzute/urgențe – care se acordă pe un număr maxim de 10 zile lucrătoare într-un an calendaristic și necesită recuperare ulterioară.
Concediul de îngrijitor
Pentru a adăuga în iFlow un eveniment de tip Concediu de îngrijitor, trebuie să faci următorii pași:
- Click pe Adaugă evenimente din panoul general al aplicației
- Adaugă Concediu plătit și alege opțiunea de Zile concediu speciale
- Click pe Concediu de îngrijitor din lista de concedii ce se va afișa
- Setează perioada concediului și indică motivul cererii
- Click pe Adaugă
*Important: dacă nu găsesți predefinit în aplicație documentul aferent Concediului de îngrijitor, poți crea un document personalizat după pașii din acest ghid.
Adaugă Concediu situații neprevăzute
Cu scopul de a crea evenimentul aferent Concediului pentru situații neprevăzute, intră în “Setări – Categorii de evenimente” , click pe “Adaugă categorii noi de evenimente” și setează condițiile descrise mai jos:
- Tip de eveniment : Interval de ore
- Scrie un nume și o descriere pentru eveniment
- Bifează căsuța Necesită motivare și Necesită aprobare în funcție de cerințele companiei
- Bifează: Apare pe pontaj și înscrie un simbol de recunoaștere a evenimentului
- Bifează: Exclude din orele lucrătoare din pontaj
- Bifează: Afișează în condica de prezență
- Setează un simbol pentru export
- Eveniment calculat pe baza orelor din: Program de lucru
- Document: alege unul din documentele existente sau crează un model de document nou
- Bifează: Permite noi evenimente
- Click pe Salvează
Adaugă recuperare pentru Concediu situații neprevăzute
Concediul pentru situațiile neprevăzute/urgențe trebuie recuperat și din acest motiv este nevoie să crezi un eveniment de recuperare în felul următor:
- Click pe Setări – Categorii de evenimente – Adaugă categorii noi de evenimente
- Tip de eveniment : Interval de timp
- Scrie un nume și o descriere pentru eveniment
- Bifează căsuța Necesită motivare și Necesită aprobare în funcție de cerințele companiei
- Bifează: Apare pe pontaj și înscrie un simbol de recunoaștere a evenimentului
- Setează un simbol pentru export
- Document: alege unul din documentele existente sau crează un model de document nou
- Bifează: Permite noi evenimente
- Click pe Salvează
Setarea raportului de pontaj
Pentru a avea evidența în raportul de pontaj despre zilele cu concediu de urgență și recuperarea acestora, vei adăuga 2 câmpuri personalizate din „Setări – Câmpuri personalizate – Eveniment – Adaugă câmp nou”.
- Eveniment : numele setat pentru evenimentul de concediu situații urgente, în cazul nostru Situații neprevăzute/urgențe
- Numele câmpului: Descriere
- Tipul câmpului: Text scurt
- Descrierea câmpului poate fi adăugată la dorință
- Click pe Salvează
Urmează din nou toți acești pași pentru a crea un câmp personalizat pentru evenimentul de recuperare și înlocuiește Numele câmpului cu denumirea setată inițial pentru acest eveniment.
Ultimul pas este setarea raportului de pontaj pentru afișarea recentelor categorii de evenimente adăugate în program. Click pe „Rapoarte – Pontaj – simbolul “+” din dreapta tabelului”. În fereastra ce se va deschide, scrie următoarele date:
- Metodă de calcul: Coloane multiple
- Scrie un nume și simbol de afișare dorit
- Selectează perioada de afișare a raportului de pontaj
- Totaluri calculate în: Ore
- La secțiunea Ore adăugate dă click pe Adaugă și alege evenimentul de recuperare pentru situații urgente
- La secțiunea Ore scăzute dă click pe Adaugă și alege evenimentul de Situații neprevăzute/urgente
- Click pe Adaugă
Din acest moment, compania ta are la dispoziție noile tipuri de concedii care pot fi utilizate de către angajați atunci când este necesar. Dacă sunt nelămuriri sau întrebări suplimentare ne poți contacta la adresa [email protected]
