Pentru a exista o colaborare benefică între angajator și salariat este nevoie de un acord, astfel încât ambele părți să se asigure că înțelegerea este respectată. Așadar, în acest articol vei afla cum este încheiat un contract de muncă, ce trebuie să conțină, ce documente trebuie să aducă salariatul și vei putea descărca un model de contract individual de muncă.
Cum este încheiat un contract individual de muncă?
Așa cum ne spune și legislația prin Articolul 16 din Codul Muncii, un salariat poate lucra legal doar în baza unui contract individual de muncă încheiat, obligatoriu în formă scrisă, cu consimțământul celor două părți. Pe lângă acest aspect, angajatorul are obligația de a înregistra contractul individual de muncă în registrul general de evidență a salariaților și de a oferi un exemplar în original și salariatului.
Desigur, pentru a încheia un contract de muncă nu este îndeajuns să ai niște hârtii completate și semnate, încheierea unui contract individual de muncă se face complet în urma:
- Unei verificări a aptitudinilor profesionale și personale ale persoanei care urmează să fie angajată
- Obținerii certificatului medical, care să indice că persoana respectivă este aptă pentru prestarea muncii respective (art. 27, alin(1) din Codul Muncii).
Ce trebuie să conțină un contract individual de muncă?
Pentru ca un astfel de document să fie valid din punct de vedere legal, Codul Muncii prevede un minim de elemente pe care trebuie să le conțină un contract individual de muncă. În funcție de caz, pe lângă cele de mai jos, un contract individual de muncă poate conține și alte clauze specifice precum: clauza de neconcurență, de mobilitate sau clauze cu privire la formarea profesională.
- Identitatea părților
- Locul de muncă unde salariatul își va desfășura activitatea, în lipsa unui loc de muncă fix, va fi stipulată posibilitatea ca salariatul să muncească în diferite locații
- Sediul angajatorului
- Funcția sau ocupația împreună cu fișa postului, cu specificarea atribuțiilor postului
- Criteriile utilizate pentru evaluarea activității profesionale a salariatului
- Riscurile specifice postului
- Data la care actul intră în vigoare
- Durata contractului (determinată sau nedeterminată, cu specificarea perioadei)
- Durata concediului de odihnă la care are dreptul salariatul
- Condițiile pentru acordarea preavizului împreuna cu durata acestuia
- Salariul de bază, perioada/perioadele în care se plătește salariul și alte elemente care constituie venituri salariale
- Durata muncii exprimată în ore/zi și ore/săptămână
- Indicarea contractului colectiv de muncă prin care sunt reglementate condițiile de muncă ale angajatului
- Durata perioadei de probă
Ce acte trebuie să primești din partea salariatului?
Așa cum angajatorul trebuie să pregătească și să pună la dispoziția salariatului diferite documente, și salariatul la rândul său va trebui să pună la dispoziția angajatorului cele de mai jos:
- Copie după cartea de identitate
- Copie după certificatul de naștere
- Copie după certificat de divorț (acolo unde este cazul)
- Cazierul judiciar
- Acte doveditoare pentru studii și calificări
- Adeverințe de vechime de la locurile de muncă anterioare
- Certificat medical conform căruia este apt de muncă, obținut de la medicul de medicina muncii
Model contract individual de muncă
Pentru companiile care nu au un departament de HR sau un departament judiciar/legislativ care să compună un astfel de document am pregătit un model de contract individual de muncă gratuit. Tot ce trebuie să faci este să descarci documentul și să-l completezi. Află cum îl poți introduce inclusiv în aplicația iFlow, chiar aici.
Găsești aici și in model de contract de confidențialitate între angajat și angajator.
