Cum creezi locații
- Din meniul principal Organizație
- Submeniul Locații
- Click pe butonul Adaugă locație
- Completează Numele locației
- Completează ID-ul locației
- Bifează opțiunea de Folosește parolă în cazul în care folosești pontarea cu cod QR. Parola va apărea în momentul în care este accesat link-ul locației pentru un plus de securitate
- Pentru a finaliza, click pe butonul Adaugă
Cum adaugi locații în programul de lucru
Accesează Setări – Modele de program de lucru – editează din modelele deja create printr-un click pe creionul de editare, sau Adaugă un model nou.
Pentru a vedea cum se adaugă modelele de program de lucru, consultă acest ghid.
În căsuța care apare după click-ul pe creionul de editare, poți să stabilești locația care ulterior va apărea în panoul Program de lucru în dreptul angajaților cărora le-ai alocat program de lucru cu locație.
De asemenea, rapoartele care sunt în funcție de planificare vor putea fi filtrate pe locații pentru o mai bună organizare.
Cum setezi locația pentru dispozitive RFID
Pentru dispozitivele RFID se setează o locație predefinită, pentru a seta diferite locații pentru dispozitive, urmează pașii de mai jos. Dacă ai setată o locație pentru un dispozitiv și o ștergi, aceasta va fi înlocuită automat cu locația predefinită.
- Din meniul principal Setări – Dispozitive RFID
- Click pe Editează din dreptul dispozitivului pentru care dorești să schimbi locația
- Alege altă locație din listă apoi click pe butonul Salvează
Cum editezi/ștergi sau dezactivezi/activezi locații
- Din meniul principal Organizație – Locații
- Click pe butonul Editează din dreptul locației pentru a edita
- Modifică denumirea și apoi click pe butonul Salvează
- Pentru a dezactiva, click pe butonul (-) din dreptul locației – apoi click pe Dezactivează
- Pentru a șterge sau activa locații, click pe Locații dezactivate din meniul din stânga
- Pentru a șterge locația, click pe butonul X din dreptul locației, apoi confirmă Ștergerea acesteia
- Pentru a activa, click pe butonul verde din dreptul locației, apoi Activează
Important!
Dacă ștergi o locație, trebuie să ai în vedere următoarele atenționări:
- Evenimentele de prezență înregistrate pe această locație vor fi transferate în locația principală
- Toți angajații care au locația curentă setată vor fi relocați pe locația principală
- Toate dispozitivele RFID care au locația curentă setată vor fi relocate pe locația principală
Cum activezi pontarea prin link/cod QR
- Din meniul principal Setări – Companie
- Click pe submeniul Prezență reală
- La câmpul Pagina de pontare pe locație alege Activat
- Click pe Actualizează informațiile
Cum distribui link-ul de pontare
Pentru a distribui link-urile pentru pontare, trebuie să urmezi pașii de mai jos:
- Accesează meniul principal Organizație – Locații
- Click pe butonul destinat pentru copierea link-ului sau click pe Editează și copiezi link-ul de acolo
- Apoi îl transmiți angajaților
Cum distribui codul QR
Pentru a distribui codurile QR pentru pontare, trebuie să urmezi pașii de mai jos:
- Accesează meniul principal Organizație și click pe Locații
- Click pe Editează și Salvează codul QR
- Apoi printezi acest cod și îl afișezi în locația dorită
Cum stabilești pașii pentru pontare
În iFlow ai posibilitatea de a scrie pașii pentru angajații care se pontează pe link sau folosind cod QR. Aceștia vor vedea indicațiile tale direct pe pagina de pontare.
- Din meniul principal Setări – Companie
- Click pe submeniul Prezență reală
- Completează informațiile dorite în câmpul Instrucțiuni de Check-In
- Poți schimba chiar și Numele câmpului RFID
- Apoi click pe Actualizează informațiile
Cum se desfășoară pontarea prin link și cod QR
Angajații accesează link-ul distribuit de tine, completează parola, dacă este cazul, apoi își introduc Seria RFID, numărul de marcă sau codul pentru pontare și își înregistrează prezența.
Aceștia fie se pot ponta singuri, fie pot fi pontați de altcineva de la această locație.
Scanează codul QR prin intermediul telefonului mobil, completează parola, dacă este cazul, apoi își introduc Seria RFID/Numărul de marcă/Codul pentru pontare și își înregistrează prezența.
Află mai multe detalii de pe pagina Metode de pontaj în iFlow.
