Web Analytics

iPM estimează cu precizie timpii de lucru

iFlow îți oferă toate instrumentele pentru a monitoriza statusul comenzilor și a sarcinilor de lucru în timp real. Introduci data scadentă și ore alocate fiecărei comenzi și urmărești ca angajații să se încadreze în acești parametrii. În cazul în care se întâmplă să existe întărzieri sau depășiri, tu ești prima persoană care va afla.

Urmărește statusul lucrărilor în timp real

iFlow îți oferă posibilitatea să urmărești în timp real statusul proiectelor pe care se pontează angajații tăi și să îți planifici corect următoarele comenzi sau proiecte.

Ore alocate

Verifică dacă angajații tăi își respectă orele alocate pe proiecte sau sarcini de lucru și ia decizii informate.

Data scadentă

Încadrează-te ușor în data scadentă oferită clienților tăi prin urmărirea în timp real a statusului pe comenzi.

Ore depășite

Utilizează rapoartele iFlow pentru a evidenția orele depășite nefacturate și include-le la final pentru plată.

Înregistrare ore pe comenzi

Indiferent că vorbim de ore lucrate pe comenzi, proiecte sau sarcini de lucru, iFlow îți oferă diferite metode de înregistrare a timpului lucrat împreună cu toate detaliile necesare.

Hardware dedicat

Dispozitivele de pontaj iFlow sunt adaptate proceselor din zonele de producție și rezistă la condițiile din aceste medii. De asemenea, dispun de o interfață intuitivă dezvoltată special pentru personalul din industria prelucrătoare.

Raportare detaliată

Rapoartele automate iFlow îți oferă informații precum, ce proiect sau sarcină de lucru a consumat cel mai mult timp pe luna în curs, care angajat este cel mai productiv sau cel mai puțin productiv, precum multe alte informații. Rapoartele iFlow pot fi personalizate în funcție de informațiile dorite cu ajutorul unui sistem complex de filtrare.

Ce spun clienții

iFlow este utilizată cu succes de 500+ companii românești și internaționale cu peste 45 mii de angajați înregistrați.

Inițial, am ales iFlow pentru că ne-am dorit o soluție HR cloud-based. Astfel, am reușit să descoperim una din cele mai bune aplicații pentru HR. Un mare avantaj adus de iFlow este ușurința cu care poate fi personalizată, în funcție de necesitățile noastre. Totodată apreciem cât de intuitivă este pentru angajații noștri. Actualizările sunt mereu la timp, iar echipa de dezvoltare ține mereu cont de nevoiile clienților. Raportul calitate-preț este excelent în acest caz. Aplicația reușește să ne salveze 2 zile de muncă pentru întocmirea statelor de plată.

https://www.globalconvergence.com/

Contextul pandemic a adus schimbări majore la Mendola Group, a accelerat transformarea digitală la nivel de procese și ne-a făcut și mai adaptivi și receptivi la soluții smart, paperless. Pe lângă faptul că am scăpat de evidențe Excel, hârtii, semnături, tot ce se întâmplă în iFlow este realtime. iFlow oferă transparență și accesibilitate la informații și o ai în buzunarul tău (pe telefonul mobil). Minunată echipă iFlow, ne bucurăm foarte mult de suportul vostru! Echipa de customer support este una promptă, amabilă, receptivă la semnalările noastre.

http://www.nobilacasa.ro

Ore planificate vs Ore pontate

iFlow are o ofertă variată de dispozitive și modalități de pontare, angajații înregistrează timpul petrecut la muncă, iar responsabilii vizualizează rapoartele care oferă o comparație între ce s-a planificat și ce s-a realizat. Două evidențe și două rapoarte de pontaj diferite, o variantă bazată pe planificare și o variantă bazată pe pontările efective.

Creează-ți propriile schimburi de muncă

Datorită sistemului de alertare iFlow te asiguri că angajații tăi au o planificare corectă a timpului de muncă. Norma de lucru și timpul liber corespunzător sunt respectate.

Informații structurate

Cu ajutorul panoului rapid din setările programului de lucru, poți obține informații despre totalul orelor planificate, organizate pe filtre precum funcții, echipe, locații sau schimburi. Astfel, vei avea un rezumat eficient al orelor de lucru ale angajaților și vei putea interveni cu ușurință în situațiile în care un anumit schimb sau locație nu are suficienți angajați alocați.

Liste de verificări automate

Prin utilizarea listelor de verificare disponibile în iFlow, ai posibilitatea să editezi toate înregistrările incorecte ale angajaților, precum lipsa orei de intrare sau de ieșire, pontarea la o oră sau locație neplanificată, introducerea cererii de concediu într-o zi în care angajatul a fost prezent și alte detalii importante. În acest fel, vei obține un raport de pontaj precis, fără necesitatea de a verifica și corecta manual toate erorile.

Management concedii

Toate cererile de concediu de odihnă sau concedii speciale pot fi administrate în aplicația iFlow. Tu decizi dacă oferi acces angajaților sau dacă accesul rămâne strict la responsabili. În iFlow departamentul HR este informat în timp real și poate verifica chiar și documentele concediilor speciale încărcate în aplicație, atunci când este cazul.

Module extra iFlow

Managementul proiectelor

iPM by iFlow este modulul complet pentru monitorizarea timpului petrecut de angajați pe sarcini de lucru și proiecte. iFlow îți oferă informații în timp real referitoare la statusul proiectelor și la modul în care angajații își desfășoară activitățile. Afli instant care proiect este finalizat sau întârziat pentru a lua decizii informate.

Evaluarea angajaților

Fiecare angajat primește șablonul cu evaluarea și o completează în deplină confidențialitate, iar răspunsurile sunt văzute doar de către superior. Acesta poate lua decizii bine informate referitoare la promovarea angajaților, acordarea de bonusuri sau renunțarea la anumiți salariați care nu mai sunt aliniați cu politica companiei.

Banca de ore automată

Cu iFlex, elimini posibilele erori și reduci timpul dedicat calculelor manuale pentru orele muncite de către angajați în timpul săptămânii, în weekend sau în zilele de sărbători legale. Simplifică compensarea orelor suplimentare și gestionează beneficiile eficient, fie că este vorba de remunerare financiară sau de acordarea timpului liber.

Arhiva de documente

iDOCS este soluția digitală pentru documentele companiei tale, care îți oferă o alternativă eficientă la dosarele și fișierele tipărite. Toate documentele la nivel de companie pot fi generate și completate automat, iar tu semnezi digital direct în aplicație. Gestionezi documentele companiei în mod simplu și organizat oriunde te-ai afla.

Remindere Generale iFlow

Fii mereu conectat și informat cu iNotify - creează remindere pentru orice activitate, de la evenimente generale la gestionarea orelor suplimentare, concedii sau documente relevante. Cu iNotify, vei fi întotdeauna cu un pas înainte, facilitând o comunicare eficientă și o gestionare productivă a timpului în compania ta.

Adeverința de vechime

Beneficiază de actualizări constante și de adeverințe de vechime precise, în conformitate cu legislația în vigoare, accesibile oricând prin iRevisal. Cu integrarea perfectă dintre ReviSal și iRevisal, te asiguri că toate modificările sunt raportate în timp real, fără riscul de a omite detalii esențiale.

Administrează și planifică eficient

Concentrează-te pe succesul afacerii tale și lasă managementul proiectelor și comenzilor în seama aplicației de pontaj & HR iFlow.