Modulul pontaj pe proiecte din aplicația iFlow a început să prindă contur, deși este încă în varianta Beta, începând cu acest update, poți deja să urmărești timpul petrecut de către angajați pe fiecare proiect și subproiect. Ne-am propus ca până la finalul anului să avem un modul complet nou în aplicație și anume, modulul de pontaj pe proiecte, cu rapoarte complete și modalități simple de a le importa și actualiza.
Află din rândurile de mai jos cât de simplu poți importa proiecte, subproiecte și chiar și codurile de proiect, în aplicația iFlow.
1. Import proiecte
În primul rând a fost dezvoltată posibilitatea de a importa proiectele. Ne pasă de timpul tău și încercăm să reducem procesele manuale la minimum. Astfel, acum tot ce trebuie să faci este să descarci un fișier șablon, să-l completezi și îl încarci înapoi în aplicație.
Află toate detaliile aici.
2. Proiecte & Subproiecte
Până acum puteai crea doar proiecte, ei bine, acum poți crea subproiecte fie din aplicație, fie direct din fișierul de import. În cazul în care ai deja proiectele principale adăugate în aplicație, le poți aloca subproiectele prin funcția prezentată mai jos, adică prin actualizare.
Află mai multe detalii din acest articol.
3. Actualizare proiecte
Pe lângă funcția de import, care este grozavă în sine, aceasta devine completă cu posibilitatea de a actualiza datele cu un fișier. Descarci fișierul din aplicație, care vine deja completat cu toate datele tale. Prin actualizare modifici date într-un număr mare, ba chiar poți dezactiva proiecte bulk.
Accesează ghidul pas cu pas aici.
4. Câmpuri personalizate pentru proiecte
Poate te întrebi ce sunt aceste câmpuri personalizate mai exact, ei bine, ele sunt ce vrei tu să fie. Ai libertatea de a adăuga informații suplimentare pentru fiecare proiect și subproiect. Iată niște exemple de moduri de utilizare:
- Cod pentru proiect – poți crea un câmp personalizat în care aloci coduri pentru proiecte, mai mult de atât, le poți seta să fie unice. Astfel te asiguri că fiecare proiect are propriul cod pentru identificare.
- Descriere proiect – creezi un câmp destinat descrierilor pentru proiecte.
- Orice altă opțiune – în acest modul poți aloca orice informație dorești proiectelor, există o listă întreagă de tipuri de câmpuri destinate proiectelor, tu decizi dacă acestea trebuie să aibă un conținut unic sau nu, poți alătura orice informație numelui proiectului, fără a scrie direct în nume. Află aici mai multe detalii despre aceste câmpuri și cum le utilizezi.
5. Raport dedicat pentru pontaj pe proiecte
Am dezvoltat inclusiv o pagină dedicată proiectelor, care funcționează și pe post de raport pentru proiecte. Aici vei vedea toate proiectele și subproiectele existente în companie. Din acest loc editezi și adaugi proiecte noi, editezi și dezactivezi proiecte vechi, poți printa sau descărca acest raport. Mai mult de atât, ai filtre și posibilitatea de a modifica structura acestuia, încât să poți extrage exact informațiile de care ai nevoie.
6. Raport dedicat prezențelor pe proiecte
Știm că un astfel de modul nu este complet fără raportare dedicată, astfel am creat și raportul pentru prezență pe proiecte. Cu acesta vei avea evidența pentru fiecare proiect. Poți filtra raportul pe unul, mai multe sau toate proiectele. Vei avea prezențele pe fiecare proiect pentru fiecare angajat. Acestea sunt prezentate inclusiv pe zile și desigur, ai și total pe lună.
7. Permisii pentru utilizatori
Pentru a facilita și mai mult utilizarea proiectelor, a fost adăugat un set de permisii pentru proiecte, acestea se pot aplica la nivel de utilizator, deci desemnezi simplu cine poate edita sau șterge proiectele. Poți chiar să desemnezi roluri diferite pentru fiecare angajat, poți alege ca o persoană să poată doar să adauge proiecte iar alta doar să le editeze, și tot asa.
Te încurajăm să încerci toate aceste funcționalități ale proiectelor, poți oricând să consulți ghidul nostru de utilizare, sau ne poți contacta pentru suport tehnic. Poți programa chiar și un demo, unde un specialist iFlow îți va arăta exact ce te interesează.
Însă, asta nu este tot, mai jos găsești lista cu celelalte noutăți și surprize aduse de update-ul 4.6.
