Documentație Setările aplicației Ce sunt câmpurile personalizate și cum le creez?

Ce sunt câmpurile personalizate și cum le creez?

Opțiunea “Câmpuri personalizate” este utilă pentru a crea un raport personalizat în funcție de nevoile din compania ta. Pe lângă raportul “Angajați” unde există informațiile:

  • Nr.
  • Nume complet
  • Data angajării
  • Data expirării contractului de muncă
  • Numărul contractului de muncă
  • Data nașterii
  • Cod numeric personal
  • Serie și număr CI
  • Număr de telefon

În raportul destinat câmpurilor personalizate poți crea ce câmpuri dorești, cu orice informații dorești. Deoarece ai posibilitatea de a adăuga diferite tipuri de câmpuri, acestea sunt:

  • Numeric – destinat completării valorilor numerice
  • Text scurt – se completează cu un text de dimensiuni mici
  • Text lung – se poate completa cu paragrafe, sau texte de dimensiuni mai mari
  • Dată – a se completa cu date calendaristice
  • Selectare – a se completa cu valori de orice fel (text sau numerice), va permite însă,selectarea unui singur element
  • Selectare multiplă – a se completa cu valori de orice fel (text sau numerice), va permite selectarea multiplă a elementelor.

După ce ai creat câmpurile personalizate, le poți completa pentru fiecare angajat, din profilul acestuia. Iar datele completate vor fi afișate în raportul “Câmpuri personalizate”.

În rândurile de mai jos, vei găsii explicații pas cu pas pentru a crea, completa și vizualiza, edita, dezactiva sau șterge câmpurile personalizate.

Cum creez câmpuri personalizate?

  • Din meniul principal “Setări
  • Secțiunea “Câmpuri personalizate
  • Click pe butonul “Adăugați câmp nou
  • Completează “Numele câmpului
  • Selectează “Tipul câmpului
  • Completează “Descrierea câmpului” (opțional)
  • Bifează căsuța “Valori multiple” dacă dorești să multiplici acest câmp pentru angajat
  • Pentru a finaliza, click pe butonul “Salvează

Cum completez câmpurile personalizate pentru angajați?

  • Din meniul “Rapoarte
  • Raportul “Câmpuri personalizate
  • Click pe butonul “Editează” din dreptul angajatului căruia dorești să îi completezi datele
  • Completează câmpurile cu datele dorite
  • Pentru a finaliza, click pe butonul “Actualizează

Notă: În cazul în care un câmp nu este completat cu date, acesta va fi salvat fără conținut.
– Câmpurile personalizate pot fi sortate, iar ordinea în care sunt așezate, va fi ordinea în care vor fi afișate în profilul angajatului.

Cum vizualizez raportul “Câmpuri personalizate”?

Acest raport va fi complet, după ce ai completat câmpurile personalizate pentru toți angajații. Pentru a-l accesa, urmează pașii de mai jos.

  • Din meniul principal “Rapoarte
  • Secțiunea “Câmpuri personalizate

Cum editez câmpurile personalizate?

Ai posibilitatea de a edita informațiile completate în câmpurile personalizate sau câmpul în sine.

Cum editez informațiile completate în câmpurile personalizate?

  • Din profilul angajatului
  • Click pe “Câmpuri personalizate
  • Modifică datele dorite
  • Pentru a finaliza, click pe butonul “Actualizează

Cum editez câmpurile personalizate?

  • Din meniul principal “Setări
  • Secțiunea “Câmpuri personalizate
  • Click pe “Editează” din dreptul câmpului pe care dorești să-l modifici
  • Poți modifica numele, tipul sau descrierea câmpului și poți bifa sau debifa căsuța “Valori multiple
  • Pentru a salva modificările, click pe butonul “Salvează

Cum dezactivez un câmp personalizat?

  • Din meniul principal “Setări
  • Secțiunea “Câmpuri personalizate
  • Click pe butonul pentru dezactivare din dreptul câmpului pe care dorești să-l dezactivezi

Cum activez un câmp personalizat dezactivat?

  • Din meniul principal “Setări
  • Secțiunea “Câmpuri personalizate
  • Click pe butonul “✔️” din dreptul câmpului pe care dorești să-l activezi

Cum șterg un câmp personalizat?

Pentru a șterge un câmp personalizat, trebuie să îl dezactivezi. Urmează pașii de mai jos pentru a șterge câmpul.

  • Din meniul principal “Setări
  • Secțiunea “Câmpuri personalizate
  • Click pe butonul “x” din dreptul evenimentului pe care dorești să-l ștergi

Notă: În momentul în care ștergi un câmp personalizat, acesta va fi eliminat definitiv, fără a-l mai putea accesa sau vizualiza, iar datele pe care le conține vor fi șterse și ele.

Citește Blogul

iFlow 3.0 – Descoperă care sunt noile modalități prin care aplicația vine în ajutorul tău

iFlow 3.0 vine cu o serie de modificări utile printre care calculul orelor suplimentare...

iFlow 2.9 – Descoperă un nou mod de a face pontajul

iFlow 2.9 este cel mai așteptat update de către majoritatea utilizatorilor iFlow. Printre noile...

iFlow 2.8 – Află care sunt noile funcționalități adăugate în aplicație

Echipa noastră harnică a lucrat intens la dezvoltarea unor noi funcționalități în aplicație care...

Articole Utile: