Cum creezi documente bulk pentru toți angajații
- Din meniul Organizație – Documente
- Click pe Adaugă document
- Alege Șablonul documentului
- Scrie Numele
- Alege Seria și Folderul
- Selectează angajații
- Adaugă semnatarii
- Click pe Creează document
Documentele create pentru angajați vor apărea suplimentar în profilul fiecărui angajat selectat în parte și aceștia vor fi notificați în acest sens. Documentele vor fi private pentru restul angajaților. De asemenea, ai opțiunea de a trimite documentul pentru semnare odată cu crearea lui, însă această funcționalitate necesită configurarea prealabilă a placeholderelor de semnătură pe șablonul de document din setări. Pentru informații mai detaliate, te rugăm să citești ghidul complet iDocs.
Cum creezi documente la nivel de companie
- Din meniul Organizație – Documente
- Click pe Adaugă document
- Alege Șablonul documentului
- Scrie Numele
- Alege Seria și Folderul
- În secțiunea Document pentru: alege varianta Companie
- Alege semnatarii după caz
- Click pe Creează document
Documentele create pe opțiunea Companie vor fi vizibile doar pentru administratorii contului și liderii de echipă care au primit permisiuni „hr+”.
Dacă dorești ca toți angajații să primească acces pentru a semna documentul, va trebui să îi asignezi ca semnatari pe document.
