Ce înseamnă 2FA?
2FA – Two factor authentication – Autentificare cu doi factori
Cum activezi 2FA?
- Din meniul Setări – Documente – Foldere documente
- Click pe butonul din dreptul folderului dorit
- Bifează la nivel de companie sau la nivel de angajat
2FA la nivel de companie
Pentru a putea accesa un document cu 2FA activ la nivel de companie angajatul va avea nevoie de cheia de acces primită de la administrator.
- Din meniul Setări – Setări companie – Autentificare în doi pași
- Click pe Activează
- Descarcă Google Authenticator sau Microsoft Authenticator
- Deschide aplicația și scanează codul QR
- Introdu codul din 6 cifre
- Actualizează informațiile
Acum, la nivel de companie a fost setată cheia de configurare. Pentru a oferi acces altor angajați pe foldere setate cu 2FA, va trebui să împarți cheia cu angajații necesari.
- Din Setări – Setări companie – Autentificare în doi pași
- Click pe Arată cheia
- Transmite codul prin copy-paste angajatului, iar acesta va trebui să-l introducă în aplicația descărcată pentru autentificare
- Astfel, fiecare utilizator care a primit cheia de acces din partea administratorului va putea genera codul său unic de autentificare pe documente.
2FA la nivel de angajat
Pentru a putea accesa un document cu 2FA activ la nivel de angajat este nevoie ca angajatul să-și genereze singur un cod de acces din aplicație
- Din profilul angajatului – Setări – Setări cont – Autentificare în doi pași
- Descarcă Google Authenticator sau Microsoft Authenticator
- Deschide aplicația și scanează codul QR
- Introdu codul din 6 cifre
- Salvează setările
2FA la nivel de angajat nu dispune de o cheie de configurare care poate fi transmisă altor persoane iar angajatul va putea accesa documentele doar cu codul generat de aplicația autentificator în acel moment.
