Documentație Setările aplicației Cum funcționează și cum activez funcția Intrare-Ieșire?

Cum funcționează și cum activez funcția Intrare-Ieșire?

Funcția de Intrare-Ieșire îți va permite să înregisterzi timpul efectiv petrecut de fiecare angajat la locul de muncă. Pe lângă înregistrarea timpului, această funcție va înregistra și locația de unde s-a efectuat intrarea sau ieșirea.

Vei găsii detalii precum ora de intrare-ieșire, locația și altele pe profilul angajatului la secțiunea Prezență.

Intervalul de timp înrefgistrat se regăsește și în panoul „Program de lucru”.

Cum activez funcția Intrare-Ieșire?

Urmează acești pași:

  • Din meniul principal „Setări” – „Companie
  • Secțiunea „Module Adiționale
  • Funcția „Folosește Intrare –  Ieșire
  • Click pe „Activează
  • Pentru a salva modificările, click pe butonul „Actualizează informațiile

Utilizarea funcției Intrare-Ieșire

După ce această funcție este activată, în panoul General (valabil pentru toți angajații) va apărea butonul „Intrare” lângă butonul „Adaugă evenimente”. Fiecare angajat va trebui să apese acest buton la începutul și sfârșitul programului, acest lucru este necesar ca aplicația să înregistreze timpul efectual la muncă.

Urmează pașii de mai jos pentru a utiliza această funcție:

  • În panoul General
  • Click pe butonul „Intrare” la începutul programului de lucru
  • Vei vizualiza detalii precum ora, locație și altele, apoi click pe butonul „Salvează
  • Click pe „Ieșire” la terminarea programului de lucru
  • Vei vizualiza detalii precum ora, locație și altele, apoi click pe butonul „Salvează

Unde pot vizualiza prezența reală?

Aceasta poate fi vizualizată în două locații din aplicație, și anume: în profilul angajatului la secțiunea „Prezență” și în panoul „Program de lucru”.

În profilul angajatului la secțiunea „Prezență” vei găsi un tabel cu data, tipul evenimentului (intrare sau ieșire), ora la care a avut loc fiecare eveniment și tipul terminalului.

În panoul „Program de lucru” vei putea vizualiza atât programul de lucru cât și prezența reală pe fiecare zi.

Urmează acești pași pentru a vizualiza prezența reală din profilul angajatului:

  • Din panoul General
  • Click pe angajatul căruia dorești să îi vizualizezi prezența
  • Click pe butonul „Prezență

Urmează acești pași pentru a vizualiza prezența reală din Panoul Program de lucru:

  • Din meniul principal „Program de lucru
  • Pune cursorul pe ziua dorită, cu culoare roșie vor fi scrise ora de intrare și ora de ieșire

Cum editez prezența reală?

În anumite situații, din cauza unor erori, vei fi nevoit să corectezi prezența reală. Fie pentru ca ai uitat să apeși butonul la intrare sau la ieșire, fie ți-ai amintit prea târziu.

Urmează acești pași pentru a edita prezența reală:

  • Din profilul angajatului click pe „Prezență
  • Click pe butonul „Editează
  • Modifică tipul evenimentului
  • Selectează data și ora
  • Pentru a salva click pe butonul „Salvează

Cum adaug prezență reală?

Urmează pașii de mai jos pentru a adăuga un eveniment de intrare/ieșire manual:

  • Din profilul angajatului, click pe „Prezență
  • Click pe „Adaugă
  • Selectează tipul evenimentului
  • Selectează data și ora
  • Pentru a salva, click pe butonul „Adaugă

Cum vizualizez detalii despre prezența reală?

  • Din profilul angajatului, click pe „Prezență
  • Click pe „Detalii

Cum pot șterge un eveniment de tip intrare – ieșire?

  • Din profilul angajatului, click pe „Prezență
  • Pentru a șterge, click pe butonul „x” de lângă butonul „Editează
  • Pentru a finaliza, click pe butonul „Șterge„.

Citește Blogul

iFlow 2.7 – Descoperă pontajul real cu ora de sosire/plecare și localizare GPS

Cea mai așteptată funcționalitate din aplicația de pontaj iFlow a început să prindă contur....

iFlow 2.6 – Află ce este nou în aplicație la final de lună

Echipa iFlow muncește la dezvoltarea aplicației cu viteza luminii, așadar, îți oferim al doilea...

Articole Utile: