Documentație Setările aplicației Cum funcționează și cum activez funcția Intrare-Ieșire?

Cum funcționează și cum activez funcția Intrare-Ieșire?

Funcția de Intrare-Ieșire îți va permite să înregisterzi timpul efectiv petrecut de fiecare angajat la locul de muncă. Pe lângă înregistrarea timpului, această funcție va înregistra și locația de unde s-a efectuat intrarea sau ieșirea.

Vei găsii detalii precum ora de intrare-ieșire, locația și altele pe profilul angajatului la secțiunea Prezență.

Cum activez funcția Intrare-Ieșire?

Urmează acești pași:

  • Din meniul principal „Setări” – „Companie
  • Submeniul „Setări
  • Funcția „Folosește Intrare –  Ieșire
  • Click pe „Activează
  • Pentru a salva modificările, click pe butonul „Actualizează informațiile

Utilizarea funcției Intrare-Ieșire

După ce această funcție este activată, în panoul General (valabil pentru toți angajații) va apărea butonul „Intrare” lângă butonul „Adaugă evenimente„. Fiecare angajat va trebui să apese acest buton la începutul și sfârșitul programului, acest lucru este necesar ca aplicația să înregistreze timpul efectual la muncă.

Urmează pașii de mai jos pentru a utiliza această funcție:

  • În panoul General
  • Click pe butonul „Intrare” la începutul programului de lucru
  • Vei vizualiza detalii precum ora, locație și altele, apoi click pe butonul „Salvează
  • Click pe „Ieșire” la terminarea programului de lucru
  • Vei vizualiza detalii precum ora, locație și altele, apoi click pe butonul „Salvează

Unde pot vizualiza prezența reală?

Aceasta poate fi vizualizată în trei locații din aplicație, și anume: în profilul angajatului la secțiunea „Prezență”, în raportul „Prezență reală”și în raportul „Pontaj”.

În profilul angajatului la secțiunea „Prezență” vei găsi un tabel cu data, tipul evenimentului (intrare sau ieșire), ora la care a avut loc fiecare eveniment și tipul terminalului.

În raportul „Prezență reală” vei putea vizualiza și filtra prezența reală pentru toți angajații.

În raportul „Pontaj” se vor calcula orele muncite pe fiecare zi în funcție de pontajul inregistrat prin fucnția intrare – ieșire.

Urmează acești pași pentru a vizualiza prezența reală din profilul angajatului:

  • Din panoul General
  • Click pe angajatul căruia dorești să îi vizualizezi prezența
  • Click pe butonul „Prezență

Urmează acești pași pentru a vizualiza prezența reală din raportul „Prezență reală”:

  • Din meniul principal „Rapoarte” – „Prezență reală

Urmează acești pași pentru a vizualiza prezența reală din raportul Pontaj:

  • Din meniul principal „Rapoarte
  • Selectează raportul „Pontaj

Asigură-te că în „Setări pontaj” este selectată sursa de date „Prezență reală

Cum editez prezența reală?

În anumite situații, din cauza unor erori, vei fi nevoit să corectezi prezența reală. Fie pentru ca ai uitat să apeși butonul la intrare sau la ieșire, fie ți-ai amintit prea târziu.

Urmează acești pași pentru a edita prezența reală:

  • Din profilul angajatului click pe „Prezență
  • Click pe butonul „Editează
  • Modifică tipul evenimentului
  • Selectează data și ora
  • Pentru a salva click pe butonul „Salvează

Cum adaug prezență reală?

Urmează pașii de mai jos pentru a adăuga un eveniment de intrare/ieșire manual:

  • Din profilul angajatului, click pe „Prezență
  • Click pe „Adaugă
  • Selectează tipul evenimentului
  • Selectează data și ora
  • Pentru a salva, click pe butonul „Adaugă

Cum vizualizez detalii despre prezența reală?

  • Din profilul angajatului, click pe „Prezență
  • Click pe „Detalii

Cum pot șterge un eveniment de tip intrare – ieșire?

  • Din profilul angajatului, click pe „Prezență
  • Pentru a șterge, click pe butonul „x” de lângă butonul „Editează
  • Pentru a finaliza, click pe butonul „Șterge„.

Citește Blogul

Totul despre concedii in iFlow

Cu iFlow realizezi managementul concediilor eficient și exact așa cum ai nevoie...

iFlow 3.2 – Rapoarte îmbunătățite. Prezența reală simplificată.

iFlow 3.2 este un update dedicat cerințelor venite din partea clienților noștri....

Colaborare iFlow – Soter & Partners

Suntem încântați să anunțăm începutul unei colaborări frumoase și productive cu compania...

Articole Utile: