În aplicație sunt create predefinit majoritatea tipurilor de concediu plătit sau concediu evenimente speciale. Pe lângă asta fiecare companie poate să controleze aceste aspecte:
- Poate crea tipuri noi de concediu plătit
- Poate să aleagă alocarea automată a acestor zile sau le pot aloca manual
- Poate să stabilească o limită anuală pentru acestea
- Poate să modifice numărul de zile disponibile pentru fiecare tip de concediu plătit
- Poate să dezactiveze tipuri existente
Găsiți mai jos pașii pentru fiecare acțiune menționată mai sus.
Cum creez tipuri noi de concediu plătit?
Dacă ai nevoie de un nou tip de concediu plătit care nu se regăsește în meniu, îl poți crea urmând pașii de mai jos.
- Din meniul principal “Setări” – “Concediu plătit”
- Click pe butonul “Adaugă”
- Completează numele concediului plătit
- Alege simbolul pentru reprezentare în pontaj
- Completează numărul total de zile disponibile
- Bifează căsuța “Disponibil în fereastra de adăugare eveniment” (explicații pentru această setare mai jos)
- Stabilește limita anuală (explicații pentru această setare mai jos)
- Click pe “Adaugă”
Alocare automată de zile de concediu plătit/concediu evenimente speciale
Alocarea automată a acestor zile se efectuează prin bifarea căsuței “Disponibil în fereastra de adăugare eveniment”. Asta înseamnă că angajații pot adăuga evenimentul direct din fereastra de adăugare a concediului plătit, prin selectarea tipului “Zile concediu special”.
Alocare manuală de zile de concediu plătit/concediu evenimente speciale
- Din panoul General
- Click pe numele angajatului căruia dorești să îi adaugi un tip de concediu plătit
- În secțiunea „Zile de concediu plătite„, click pe butonul „Adaugă„
- Alege tipul de concediu plătit (fie unul din cele predefinite, fie unul din cele create de tine)
- Poți modifica nota explicativă
- Alocă numărul de zile disponibile pentru acest tip
- Alege anul (deseori folosit pentru zile de concediu de odihnă aferent altui an decât cel curent)
- Pentru a finaliza acțiunea, click pe butonul „Adaugă„
Activare limită anuală
Pentru a activa limita anuală trebuie doar să urmezi pașii de mai jos. Această se activează pentru fiecare concediu plătit dorit, în parte.
- Din meniul principal “Setări” – “Concediu plătit”
- Click pe butonul “Editează” din dreptul concediului plătit
- Completezi în cifre limita (1 = o data pe an)
- Apoi click pe “Salvează”
Modificare număr de zile disponibile
- Din meniul principal “Setări” – “Concediu plătit”
- Click pe butonul “Editează” din dreptul concediului plătit
- Realizezi modificările, apoi click pe “Salvează”
Dezactivare tip concediu plătit
- Din meniul principal “Setări” – “Concediu plătit”
- Click pe butonul “Dezactivează” din dreptul concediului plătit
- Click pe “Dezactivează”
Cuvinte cheie: concediu, tipuri de concedii, creează concediu, concediu plătit
